Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wykonanie i dostawa 48 600 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego...”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KIELECKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009372

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wrzosowa 44

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-211

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat.kielce.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db09222b-fa57-4e09-aa7d-496f3acba20d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00475893

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00438718

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie i dostawa 48 600 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego...”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego związanych z rejestracją pojazdów oraz odbiór i zniszczenie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
2. Wykonanie i dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi:
a) o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych z wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U.z 2022 r., poz. 1847 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2023 r., poz. 2616 z późn. zm.),
b) wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1885 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 547).
c) w ilości zgodnej z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonywania umowy nie będzie wyższa niż 48 600 sztuk, z czego:
 tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe, w tym wtórniki 46 000 sztuk
 tablice motocyklowe/ ciągnikowe, w tym wtórniki – 2 100 sztuk
 tablice motorowerowe, w tym wtórniki – 500 sztuk
Wskazane ilości rodzajowe tablic rejestracyjnych stanowią planowaną wielkość dostawy i mogą ulec zmniejszeniu stosownie do potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy, zgodnie z określonym terminem realizacji umowy.
3. Wykonawca dokona badań niepełnych 50 sztuk losowo wybranych tablic rejestracyjnych z każdej partii wyprodukowanych 2 500 sztuk w zakresie:
a) kształtu i wymiarów,
b) geometrii i rozmieszczenia znaków,
c) kolorystyki i znaków identyfikacyjnych
Sposób wykonywania badań niepełnych strony ustalą po zawarciu umowy.
(Załącznik nr 12 pkt 3.2 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2022 r., poz. 1847 z późn. zm.).
4. Wykonawca będzie odbierał i niszczył wycofane z użytku tablice rejestracyjne na własny koszt.
W 2023 roku ilość wszystkich odebranych tablic wyniosła 18 974 sztuk, przy czym na filii w Bielinach wyniosła 833, na filii w Bodzentynie wyniosła 1 199, na filii w Chmielniku wyniosła 1 244, na filii w Łagowie wyniosła 567, na filii w Mniowie wyniosła 725, na filii w Nowej Słupi wyniosła 554, na filii w Piekoszowie wyniosła 1 263, na filii w Rakowie wyniosła 236, na filii w Strawczynie wyniosła 1 306. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (art. 74b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.)). Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych i z chwilą ich przekazania przejmuje na siebie obowiązki posiadacza odpadów, oraz zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań zmierzających do ich eliminacji, zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, tj. ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 54) i ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1587 z późn. zm.). Wykonawca będzie odbierał wycofane z użytku tablice rejestracyjne na własny koszt celem ich zniszczenia z następujących siedzib Zamawiającego oraz w terminach:
a) Kielce, ul. Wrzosowa 44 – raz w tygodniu, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
b) Bodzentyn, ul. Suchedniowska 3 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
c) Bieliny, ul. Partyzantów 18 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym
d) Chmielnik, ul. Bednarska 17 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
e) Łagów, Rynek 62 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
f) Mniów, ul. Centralna 9 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
g) Nowa Słupia, ul. Rynek 15 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
h) Piekoszów, ul. Czarnowska 59 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
i) Raków, ul. J. Sienieńskiego 20 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
j) Strawczyn, ul. Żeromskiego 16 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, w oparciu o protokół sporządzony przez pracowników Referatu Rejestracji Pojazdów Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach.

3.9.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.P.U.H. „D.W.A” s.c. Anna Wenus, Zbigniew Wenus, Dagmara Wenus

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1)Anna Wenus wspólnik spółki cywilnej PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO- HANDLOWE „D.W.A” 2)Zbigniew Wenus wspólnik spółki cywilnej PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO- HANDLOWE „D.W.A” 3)Dagmara Wenus wspólnik spółki cywilnej PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO- HANDLOWE „D.W.A”

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 292685342

4.3.3.) Ulica: Stokowa 1A

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-702

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1135782,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00551700/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wprowadzone Aneksem wynikają z realizacji postanowień § 1 ust. 4 umowy z dnia 20 września 2024 r., tj. z zamiaru skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w wysokości do 20% wartości pierwotnej umowy.
Celem dokonania zmian jest dostosowanie ilości tablic rejestracyjnych oraz wartości umowy do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z bieżącego zapotrzebowania na tablice rejestracyjne w okresie obowiązywania umowy.
Dodatkowo zmiany porządkują zapisy umowy, określając:
-nową łączną ilość tablic rejestracyjnych (po zwiększeniu),
-nowe maksymalne wynagrodzenie brutto umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie i dostawa 53 703 sztuk nowych tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi dla Starostwa Powiatowego w Kielcach, wraz z odbieraniem i niszczeniem wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz wymaganiami SWZ i ofertą Wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1255039,11

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1255039,11 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy