Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2025 roku z podziałem na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 34

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-714

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-426a3d42-de1b-4063-ace3-5e6495109c89

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00502311

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00285877

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2025 roku z podziałem na części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr I zamówienia pn. „Artykuły promocyjne” - obejmuje wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawę artykułów promocyjnych tj.: worki/plecaki bawełniane, torby bawełniane z uszami, czapki z materiału dżersejowego, rękawiczki, skarpety, notesy z gumką, zakreślacze, zestawy naklejek, wlepki, zakładki do książek, podkładki pod mysz z podpórką pod nadgarstek, kubki termiczne, butelki typu bidon, breloki gumowe, lampki led – typu tablica do rysowania,
- artykuły promocyjne muszą być nowe, pełnowartościowe, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ w załączniku nr 4A do SWZ,
- w ramach zamówienia zadaniem Wykonawcy będzie umieszczenie przygotowanych na podstawie wytycznych Zamawiającego projektów graficznych oraz innych oznaczeń na zamawianych artykułach promocyjnych, po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego,
- logotypy oraz propozycja projektu naklejki do wykorzystania przez Wykonawcę stanowi zał. do załącznika nr 4A do SWZ,
- Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych znakowania artykułów promocyjnych na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego – Zamawiający zastrzega możliwość wnoszenia poprawek do przedstawionych projektów, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić,
- dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego, tj. al. Niepodległości 34 w Poznaniu;
- Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów promocyjnych na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
- dostawa artykułów promocyjnych może odbywać się partiami, z tym że dostawa ostatniej partii zamówienia musi nastąpić w terminie wskazanym dla Części nr I zamówienia w rozdziale IV SWZ;
- wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego;
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania – Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, że wykorzysta nie mniej niż 80% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr I;
- Wykonawca udzieli gwarancji na artykuły promocyjne oraz na wykonanie na tych artykułach elementów znakowania na okres 12 miesięcy, który liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.

We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.

Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy – zamówienie dotyczy dostaw, wobec czego Zamawiający nie ma obowiązku stawiania wymagań odnośnie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).

3.9.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

22462000-6 - Materiały reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SALVE Edyta Korbel

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6981118743

4.3.3.) Ulica: Fabianowska 76/A1

4.3.4.) Miejscowość: Plewiska

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-064

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 48291,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00346039/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 48291,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy