Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Przysusze wraz z odbiorem i zniszczeniem wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Przysuski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223190

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 10

1.4.2.) Miejscowość: Przysucha

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-400

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.7.) Numer telefonu: + 48 (48) 675 25 53

1.4.8.) Numer faksu: + 48 (48) 675 25 53 wew. 21

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mbaca@powiatprzysuski.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.przysucha.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59ad480b-3799-43b8-b3bd-05946a41b06a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00026757

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00617896

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Przysusze wraz z odbiorem i zniszczeniem wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Przysusze z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi w ilościach uzgodnionych w formie zamówienia pisemnego przesłanego e-mailem, faxem lub za pomocą oprogramowania nieodpłatnie udostępnionego przez Wykonawcę umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień,
b) wykonanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych do oznakowania pojazdów,
c) odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich zniszczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
3. Planowana ilość dostarczonych tablic wynosi odpowiednio:

1. Samochodowe zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe 7 200 Szt.
2. Samochodowe tymczasowe jednorzędowe 50 Szt.
3. Samochodowe indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe 50 Szt.
4. Samochodowe zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe 30 Szt.
5. Ciągnikowe/ motocyklowe zwyczajne 500 Szt.
6. Motocyklowe tymczasowe 10 Szt.
7. Motocyklowe zabytkowe 10 Szt.
8. Ciągnikowe / motocyklowe indywidualne 5 Szt.
9. Motorowerowe zwyczajne 200 Szt.
10. Motorowerowe zabytkowe 5 Szt.
11. Samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone, w tym zabytkowe 40 Szt.

4. Tablice powinny być wykonane zgodnie z:
- Ustawą ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U.2024.1251 t.j. z dnia 2024.08.19),
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U z 2022 r. poz. 1847),
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Gospodarki wodnej z dnia 2 maja 2012 r w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (j.t.:Dz. U z 2022 r. poz. 1885).
- rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U.2023.2616 t.j. z dnia 2023.12.01);
5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt. 4 lub powstania nowych obowiązków dla zamawiającego regulowanych odrębnymi przepisami w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
6. Wykonawca obowiązuje się dostarczać tablice na własny koszt, opakowane po 25 kompletów
w kartonie, opisanych numerami do wskazanego miejsca (Starostwo Powiatowe w Przysusze,
al. Jana Pawła II 10, 26-400 Przysucha) i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie później niż 7 dni od dnia złożenia zamówienia.
7. Realizacja zamówienia wtórników tablic rejestracyjnych będzie następować w czasie 24h od momentu zlecenia.
8. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia dostawy przedmiotu zamówienia z miejsca załadunku do miejsca przeznaczenia.
9. Zamawiający w przypadku stwierdzenia w dostawie braków ilościowych lub wadliwych tablic rejestracyjnych (wtórników) nie dokona ich odbioru wyznaczając Wykonawcy 2 dniowy termin na dostarczenie tablic rejestracyjnych (wtórników) bez wad oraz w ilości zgodnej z zamówieniem.
10. Ilość poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych, określona zestawieniem w Tabeli 1 jest ilością orientacyjną, która może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu względem poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego,
z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, uwzględniająca stawki jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy, nie może przekroczyć maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania.
11. Wykonawca dokona odbioru od Zamawiającego przekazanych do zniszczenia tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, we własnym zakresie i na własny koszt, w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, lecz nie dłuższym niż 7 dni od daty powiadomienia.
12. Odbiór przedmiotu zamówienia (tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku) odbywać się będzie każdorazowo na podstawie protokołu odbioru.
13. Produkcja tablic rejestracyjnych, w tym profesjonalnych tablic rejestracyjnych, oraz wtórników tablic rejestracyjnych jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236) i wymaga wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, zwanego dalej "rejestrem".
14. Działalność, o której mowa w pkt. 13 może wykonywać przedsiębiorca, który spełnia następujące warunki:
a) posiada możliwości techniczne gwarantujące wykonywanie tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji zgodnie z warunkami technicznymi (warunek ten nie dotyczy przedsiębiorców sprowadzających z zagranicy materiały służące do wyrobu tablic rejestracyjnych),
b) posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi,
c) nie jest podmiotem, w stosunku do którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne,
d) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne,
e) nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko dokumentom (dotyczy osoby fizycznej lub członków organów osoby prawnej).
15. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z okresem wskazanym przez niego w formularzu ofertowym podanym w miesiącach. Zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż obowiązkowe 24 miesiące.
16. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia. Minimalna wartość zamówienia to 40% łącznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy.
17. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia zostały zawarte
w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej SWZ.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta powinna obejmować realizację całości zamówienia.

Dokonanie podziału zamówienia na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi
i potrzebą stałego koordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a tym samym spowodować utrudnienia w płynności rejestracji pojazdów. Przedmiotowe zamówienie jest jednozadaniowe (całość zamówienia stanowi jedno zadanie).

Dopuszczenie złożenia oferty zawierającej materiały lub urządzenia równoważne:
1) Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona charakter wyłącznie informacyjny.
2) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia pojawiają się ewentualne wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub urządzeń przyjętych do wyceny. Wszelkie materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów, stanowią jedynie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych.
3) Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę materiałów i urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych.
4) W przypadku oferowania równoważnego materiału lub urządzenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane materiały
i urządzenia spełniają wymagania równoważności t.j.: wykaz innych niż w SWZ materiałów
i urządzeń oraz ich parametrów technicznych, karty katalogowe lub temu podobne dokumenty.
5) Obowiązek wykazania równoważności oferty spoczywa na Wykonawcy pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
6) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, to Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie Art. 107 ust. 2 Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TABLA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430956493

4.3.3.) Ulica: Diamentowa 7b

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-447

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 199260 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00657573/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 184918,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy