Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na 2025 rok

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bytom

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255269

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Parkowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Bytom

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.bytom.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bytom.pl/bip/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4fa802b3-e509-439e-9265-144a3a458c99

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00054094

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00594309

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na 2025 rok

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miejskiego w Bytomiu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz dokonywanie odbioru i zniszczenia tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określono w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest:
1) udzielić Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone tablice rejestracyjne, liczonej od dnia dostawy jednostkowej (tj. dnia podpisania przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu odbioru poszczególnych tablic).
2) zaoferować Zamawiającemu termin dostawy tablic rejestracyjnych do 10 dni roboczych oraz termin dostawy wtórników i tablic indywidualnych wynoszący maksymalnie 4 dni robocze. Termin dostawy wtórników i tablic indywidualnych stanowi kryterium oceny ofert.
Przez dni robocze, Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku,
za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Terminy dostawy liczone będą od dnia otrzymania zlecenia jednostkowego.
Czas jednostkowej dostawy tablic rejestracyjnych – wtórników i tablic indywidualnych Wykonawca oferuje w formularzu „Oferta” (Załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca może zaoferować krótszy termin dostawy, który stanowi kryterium oceny ofert „X2” (patrz cz. XVIII pkt 2.2. SWZ)
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Postępowanie nie zostało podzielone na części ponieważ wartość zamówienia nie przekracza progu unijnego, warunki udziału w postępowaniu określono na minimalnym poziomie, odstąpiono od wymagania wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zatem zamówienie dostępne jest dla małych i średnich przedsiębiorstw. Specyficzny charakter działalności, jaką jest produkcja tablic rejestracyjnych powoduje, że działalnością tą zajmują się przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa. Trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłyby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, gdyż realizowane jest ono w skali miesiąca wieloma, niewielkimi ilościowo partiami zróżnicowanymi jednak pod względem rodzaju dostarczanych tablic rejestracyjnych. Jedyny możliwy podział zamówienia na części uwzględniałby rodzaje tablic i wiązałby się także ze zwiększeniem kosztów np. dotyczącym dostaw.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia w zakresie objętym wpisem do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wraz z certyfikatem na zgodność rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych objętych zamówieniem lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi zawartymi
w rozporządzeniach o których mowa w cz. VII pkt 1 SWZ.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 44423400-5 - Znaki i podobne elementy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AIM Sp. z o.o. Sp. Komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7811904294

4.3.3.) Ulica: ul. Rychla 18

4.3.4.) Miejscowość: Piekary Śląskie

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-948

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 334591,10 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00635006/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 328605,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy