Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821492

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kochanowskiego 10

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 75 6473118

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@powiatkarkonoski.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5132e5dd-2b74-4305-b8a5-b8cbada996bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439926

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00066932/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370431

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.272.1.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 500729,12 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Karkonoskim, a także odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, celem ich złomowania lub utylizacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób uniemożliwiający ich powtórne użycie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej: SWZ).
3. Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych przewidywane do zakupienia i dostawy w okresie obowiązywania umowy zostały określone w Załączniku Nr 1 do SWZ. Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych, wskazane w Załączniku Nr 1 do SWZ, są ilościami orientacyjnymi, stąd wybranemu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w tym załączniku. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo i co do rodzaju – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości (poprzez zmniejszenie i zwiększenie) i rodzajów tablic rejestracyjnych w stosunku do tych prognozowanych – z zastosowaniem prawa opcji, opisanego w ust. 4, a także ustalając minimalną wartość umowy, zgodnie z zapisem ust. 5.
4. Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega że określona w Załączniku Nr 2 do SWZ (Formularzu ofertowym) wartość przedmiotu zamówienia dotyczy zamówienia podstawowego, które może ulec zmianie poprzez zmniejszenie lub zwiększenie. Zamawiający określa, iż w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia potrzeb przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. odpowiednio zmniejszenia lub zwiększenia podstawowej wartości zamówienia maksymalnie o 20%, a tym samym prognozowanych ilości i rodzajów tablic rejestracyjnych, wskazanych w Formularzu ofertowym oraz w umowie. Potwierdzeniem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 20% podstawowej wartości zamówienia (która zostanie wprowadzona do umowy). Zamawiający może uruchomić prawo opcji po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy, które zostanie przesłane w formie pisemnej lub drogą elektroniczną (e-mail). Powiadomienie powinno nastąpić nie później niż na 7 dni roboczych przed uruchomieniem opcji.
5. Zamawiający – zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – określa, że minimalna wartość umowy (wynagrodzenie gwarantowane) wyniesie 80% podstawowej wartości przedmiotu zamówienia, która zostanie wprowadzona do umowy na podstawie oferty wybranego Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia o 20% podstawowej wartości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania podstawowej wartości zamówienia.
6. Zamawiający – w ramach zawartej umowy – będzie uprawniony do zamawiania wtórników tablic rejestracyjnych oraz tablic dodatkowych – według cen jednostkowych zaoferowanych przez wybranego Wykonawcę dla nowych tablic rejestracyjnych.
7. Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z wzorami i wymiarami podanymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709 z późn. zm.), a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547), a w przypadku zmiany powyższych rozporządzeń w trakcie obowiązywania umowy – zgodnie z rozporządzeniami obowiązującymi.
2) Dostawa gotowych tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, a także odbiór tablic wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja, odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
3) Dane zamówienie, określające ilość i rodzaj tablic rejestracyjnych, które Zamawiający złoży w formie elektronicznej, realizowane będzie w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – przy czym termin realizacji dostaw stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert, określonych w Dziale XXVI SWZ. Jeśli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zaoferuje krótszy, niż wskazany powyżej, termin realizacji dostaw, termin ten będzie wiążący dla stron i zostanie wprowadzony do umowy.
4) Minimalny okres gwarancji na wykonane i dostarczone tablice (w tym również wtórniki tablic) nie może być krótszy niż 24 miesiące. UWAGA: Okres gwarancji nie stanowi kryterium oceny ofert i za wydłużenie okresu gwarancji Wykonawcy nie uzyskają dodatkowych punktów.
8. Wszelkie pozostałe uregulowania związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zostały zawarte w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34928470-3 - Elementy oznakowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30195000-2 - Tablice

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 489719,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 489719,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 489719,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Utal Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7820020695

7.3.3) Ulica: Gruszczyn, ul. Katarzyńska 9

7.3.4) Miejscowość: Kobylnica

7.3.5) Kod pocztowy: 62-006

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 489719,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące