Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w roku 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT OŚWIĘCIMSKI - STAROSTWO POWIATOWE W OŚWIĘCIMIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181652

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. St. Wyspiańskiego 10

1.4.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-602

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ezamowienia@powiat.oswiecim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat.oswiecim.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-523bd614-79e2-435a-a8ab-2c9fb6425e4e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018135

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00602412

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w roku 2025.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu, ul. St. Wyspiańskiego 10 i delegatury mającej siedzibę w Urzędzie Gminy Kęty, ul. Rynek 7 oraz odbiór i złomowanie z wymienionych lokalizacji tablic wycofanych z użytku, przeznaczonych do złomowania.
2. Dostarczone tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z wymogami określonymi w:
• ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym;
• rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów oraz rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa
i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych;
• rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych;
• normach lub specyfikacjach technicznych, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności, potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
3. Zamówienie obejmuje produkcję i dostawę tablic rejestracyjnych w planowanych rodzajach i ilościach określonych szacunkowo jak niżej:
Lp. RODZAJ TABLIC REJESTRACYJNYCH ILOŚĆ (w szt.)
1. ZWYCZAJNE
1.1 samochodowe 16 800
1.2 motocyklowe 1 250
1.3 motorowerowe 165
2. TYMCZASOWE
2.1 samochodowe 40
2.2 motocyklowe 10
2.3 motorowerowe 5
3. INDYWIDUALNE
3.1 samochodowe 90
3.2 motocyklowe 10
4. ZABYTKOWE
4.1 samochodowe 65
4.2 motocyklowe 5
5. PROFESJONALNE
5.1 samochodowe 5
5.2 motocyklowe 3
5.3 motorowerowe 2
6 WTÓRNIKI TABLIC
6.1 samochodowe 1 000
6.2 motocyklowe 55
6.3 motorowerowe 5
Łączna ilość (w szt.) 19 510
4. Wskazane powyżej ilości tablic obejmują tablice jednorzędowe i dwurzędowe oraz zmniejszone i przeznaczone dla pojazdów elektrycznych i zasilanych wodorem.
5. Ostateczna ilość zamówienia poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych określonych w punkcie 3 może być mniejsza niż podane wyżej wielkości planowane. Ilość tablic będzie każdorazowo określona w kolejnych jednostkowych zleceniach Zamawiającego, odpowiadających jego bieżącym potrzebom.
Zamówienia na poszczególne rodzaje tablic mogą również przekroczyć określone wyżej wielkości planowane, kosztem zmniejszenia planowanych ilości innych rodzajów tablic. Łączna wartość należności Wykonawcy, nie może jednak przekroczyć wartości umowy (brutto), określonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty, obliczonej na podstawie podanych przez Zamawiającego planowanych ilości poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych.
6. Zapotrzebowania na tablice rejestracyjne wysyłane będą drogą elektroniczną na adres e–mail lub numer faxu podany przez Wykonawcę. Zapotrzebowania mogą być także przesyłane za pośrednictwem programu komputerowego udostępnionego Zamawiającemu nieodpłatnie przez Wykonawcę.
7. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia dostawy przedmiotu zamówienia z miejsca załadunku do miejsca przeznaczenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych z obu lokalizacji, tj. Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu oraz Urzędu Gminy Kęty. Odbiór tablic będzie się odbywał nie rzadziej niż raz na kwartał, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego.
9. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przygotowaniu partii tablic do odbioru. Wykonawca zobowiązuje się odebrać tablice w terminie do 7 dni od powiadomienia.
10. Wycofane tablice rejestracyjne, przeznaczone do złomowania będą przekazywane w oparciu o sporządzony na tę okoliczność protokół. Odebrane tablice rejestracyjne Wykonawca zobowiązany jest odebrać oraz zniszczyć na własny koszt w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

3.9.) Główny kod CPV: 44423400-5 - Znaki i podobne elementy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "EUROTAB" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010396533

4.3.3.) Ulica: Skarbimierzyce 16

4.3.4.) Miejscowość: Dołuje

4.3.5.) Kod pocztowy: 72-002

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 492042,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00647573/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zaplanowana wielkość zamówienia nie była wystarczająca do zabezpieczenia bieżących potrzeb wydziału.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z
powyższym na postawie art. 455 ust 2 Prawa zamówień publicznych zawarto aneks do umowy. W aneksie zwiększono ilość zamawianych tablic do
20 510 szt.

5.4.6.) Wartość zmiany: 25220,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 516716,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy