Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiązujących wzorów urzędowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ostródzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742445

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa7988ad-359a-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00015878

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00254065/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiązujących wzorów urzędowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiązujących wzorów urzędowych, zgodnie z formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 1a do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Szacunkową ilość tablic określa się na 45.868 szt. na 4 lata.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) wykonanie fabrycznie nowych tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiązujących wzorów urzędowych, zgodnie z:
a) parametrami technicznymi odpowiadającymi aktualnym warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2355 z późn. zm.);
b) ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2021 r. poz. 450 z późn. zm.);
c) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 717);
2) dowóz tablic (wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem) do siedziby Zamawiającego odpowiednio:
a) w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda;
b) w Morągu przy ul. 11-go Listopada 9, 14-300 Morąg.
3. Inne postanowienia:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania i dostawy tablic rejestracyjnych według wzorów urzędowych obowiązujących w okresie realizacji umowy, na każdorazowe cząstkowe zapotrzebowanie Zamawiającego, złożone co najmniej w jednej z nw. form, tj. pisemnie, faksem, pocztą elektroniczną lub poprzez system elektroniczny udostępniony przez Wykonawcę. W zapotrzebowaniu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, każdorazowo określona będzie ilość i rodzaj zamawianych tablic.
2) Zamawiający wymaga wykonania i dostawy tablic rejestracyjnych w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia cząstkowego, o którym mowa w pkt 1, a w przypadku zamówienia tablic rejestracyjnych określonych jako wtórnik i tablic samochodowych zwyczajnych 3 sztuka - w terminie nie dłuższym niż 6 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zapotrzebowania, o którym mowa w pkt 1.
3) Rodzaje i ilości tablic określone w formularzu kalkulacji ceny ofertowej (załącznik nr 1a do SWZ) są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził żadnych roszczeń prawnych ani finansowych z tytułu zmian ilościowych i/lub rodzajowych w trakcie realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że zakres zamówienia nie może zostać ograniczony o więcej niż o 40 % wartości całkowitej przedmiotu zamówienia wynikającej z oferty Wykonawcy.
4) W przypadku zmiany - w trakcie obowiązywania umowy, przepisów mogących mieć wpływ na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia (np. zmiany przepisów dotyczących warunków technicznych i wzorów tablic rejestracyjnych) Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu umowy zgodnie z nowo obowiązującymi przepisami prawa.
5) Wykonawca na dostarczone tablice rejestracyjne udzieli gwarancji w okresie minimum 36 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, wskazanej odpowiednio w § 3 ust. 4 pkt 2 SWZ.
6) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji umowy:
a) aktualnego certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruch drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 ze zm.);
b) aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (producenta tablic rejestracyjnych).
7) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ rozumiany jako minimalne wymagania i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 44423400-5 - Znaki i podobne elementy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DERPOL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 092974621

4.3.3.) Ulica: Grunwaldzka 12-16/22

4.3.4.) Miejscowość: Sopot

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-759

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 821607,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00291111/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawą zmiany przysługującego Dostawcy wynagrodzenia jest wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem prognozowany na kolejny rok realizacji umowy, przy założeniu, że jest on wyższy co najmniej o 2,0 % od wskaźnika opublikowanego przez GUS za rok, w którym realizowana była umowa. Zgodnie z założeniami przyjętymi do ustawy budżetowej na rok 2023, wskaźnik ten wynosi 9,8 %, a więc jest niższy od wskaźnika opublikowanego przez GUS za rok 2022, który wyniósł 14,4 %. Nie mniej jednak, biorąc pod uwagę skutki nieprzewidywalnych negatywnych zjawisk gospodarczych mających miejsce w roku 2022 (gwałtowna dekoniunktura, istotny wzrost cen materiałów oraz kosztów pracy) oraz biorąc pod uwagę mało prawdopodobną poprawę zaistniałej trudnej sytuacji ogólnorynkowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), w związku z § 4 ust. 1 umowy, Strony postanowiły zmienić umowę jn.:
1) § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Dostawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje wynagrodzenie w kwocie całkowitej (robocizna, materiały i sprzęt): 879 091,33 zł brutto (słownie: osiemset siedemdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćdziesiąt jeden złotych 33/100 brutto)”.
2) Ceny jednostkowe określone w załączniku do przedmiotowej umowy zostaną odpowiednio podniesione o 9,8 %, zgodnie z zestawieniem (formularz kalkulacji ceny ofertowej) stanowiącym załącznik do niniejszego aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 879091,33

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Możliwość waloryzacji cen jednostkowych netto poszczególnych tablic rejestracyjnych określonych w zestawieniu stanowiącym załącznik do umowy zmieniony aneksem nr 1/2023 z dnia 14 lutego 2023 r., po rozpoczęciu każdego kolejnego roku kalendarzowego objętego umową. Jednocześnie, zgodnie z § 4 ust. 1a umowy, waloryzacja, o której mowa w ust. 1, może nastąpić w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia co najmniej o 2,00 % wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (dalej wskaźnik), opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny za miniony rok, w którym realizowana była umowa, w stosunku do roku, w którym zawarto umowę lub miała miejsce ostatnia zmiana wynagrodzenia Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1, w związku z § 4 ust. 1, 1a i 1b umowy, Strony postanowiły zmienić umowę jn.:
1) § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Dostawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje wynagrodzenie w kwocie całkowitej (robocizna, materiały i sprzęt): 912 797,63 zł brutto (słownie: dziewięćset dwanaście tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt siedem złotych 63/100 brutto)”.
2) Ceny jednostkowe określone w załączniku do umowy, zmienionym aneksem nr 1/2023 z dnia 14 lutego 2023 r., zostaną odpowiednio podniesione o 6,6 %, zgodnie z zestawieniem (formularz kalkulacji ceny ofertowej) stanowiącym załącznik do niniejszego aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 912797,63

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 4 ust. 1,1a i 1b umowy, w okresie realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, dopuszcza się możliwość waloryzacji cen jednostkowych netto poszczególnych tablic rejestracyjnych określonych w zestawieniu (załącznik do umowy) raz do roku, po rozpoczęciu każdego kolejnego roku kalendarzowego objętego niniejszą umową - w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia co najmniej o 2,00 % wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (dalej wskaźnik), opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny za miniony rok, w którym zawarto umowę lub miała miejsce ostatnia zmiana wynagrodzenia Wykonawcy. W świetle powyższego zapisu, podstawą zmiany przysługującego Państwu wynagrodzenia jest średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2024 r. ogłoszony przez GUS dnia 15 stycznia 2025 r., który wyniósł 3,6 %.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1, w związku z § 4 ust. 1, 1a i 1b umowy, Strony postanowiły zmienić umowę jn.:
1) § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Dostawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje wynagrodzenie w kwocie całkowitej (robocizna, materiały i sprzęt): 936.936,70 zł brutto (słownie: dziewięćset trzydzieści sześć tysięcy dziewięćset trzydzieści sześć złotych 70/100 brutto)”.
2) Ceny jednostkowe określone w załączniku do umowy, zmienionym aneksem nr 2/2024 z dnia 30 stycznia 2024 r., zostaną odpowiednio podniesione o 3,6 %, zgodnie z zestawieniem (formularz kalkulacji ceny ofertowej) stanowiącym załącznik do niniejszego aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 936936,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 821607,56 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy