Ogłoszenie o zmianie umowy
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z odbiorem i zniszczeniem wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żarach na rok 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Żarski

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Inwestycji, Rozwoju i Zamówień Publicznych

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970777803

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 5

1.4.2.) Miejscowość: Żary

1.4.3.) Kod pocztowy: 68-200

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 68 479 06 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@powiatzarski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.wrota.lubuskie.pl/spzary/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2863a61a-efc9-424a-93db-ee7a8963bf01

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00187386

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00574247

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczne wykonanie i dostarczanie atestowanych tablic rejestracyjnych pojazdów zgodnych z parametrami zawartymi w:
- rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych
z rejestracją pojazdów (Dz.U.2022.1847 t.j.ze zm),
- rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia
2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U.2022.1885 t.j.)
- rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U.2023.2616 t.j.).
2. Tablice mają być dostarczane w opakowaniu, którego wartość wliczona jest w cenę towaru, obejmującym folię ochronną dla każdego kompletu tablic i pakowanie po 25 kompletów w kartonach, czytelnie opisane serią i numerami. Wykonawca dokonywał będzie rozładunku przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność za dostarczoną partię tablic po jej każdorazowym odbiorze i sprawdzeniu. Protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Zamawiający zapłaci należność na rachunek w terminie określonym w przyjętej ofercie licząc od dnia przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. Za zachowany termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. W przypadku realizacji jednorazowych zamówień poniżej 5 kompletów tablic (wtórniki, indywidualne, zabytkowe itp.), Zamawiający dokona jednorazowej zapłaty na podstawie faktury zbiorczej wystawianej raz w miesiącu na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. Maksymalne ilości tablic podane są w tabeli nr 1 (poniżej) do niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega zlecenie dostawy mniejszej ilości tablic, jeżeli wynikać to będzie z zapotrzebowania. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.
6. Gwarancja wynosi 24 miesiące. Reklamacje, co do jakości wydanych tablic, powinny być rozpatrzone w terminie do 30 dni od dnia złożenia reklamacji. W przypadku jej uwzględnienia, Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia jej kosztów i usunięcia stwierdzonych wad w terminie 14 dni liczonych od dnia uwzględnienia reklamacji.
7. Wykonawca zamówienia dostarczać będzie tablice rejestracyjne na własny koszt do siedziby Referatu ds. Rejestracji Pojazdów i Praw Jazdy Starostwa Powiatowego w Żarach partiami –
w ilościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego (zamówienie składane elektronicznie) nie później niż w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia.

8. Dorobione wtórniki tablic rejestracyjnych wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Referatu ds. Rejestracji Pojazdów i Praw Jazdy Starostwa Powiatowego w Żarach w terminie nieprzekraczającym 4 dni od momentu złożenia zapotrzebowania.
9. W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie
i złomowanie wycofanych i zużytych tablic rejestracyjnych. Likwidacja zużytych tablic bez osobnego wynagrodzenia obejmująca:
a) odbiór w siedzibie Zamawiającego tablic rejestracyjnych,
b) kasację wykonaną w sposób gwarantujący zniszczenie tablic w stopniu uniemożliwiającym odczytanie całego numeru i ich ponowne użycie.
10. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych oferowanych tablic rejestracyjnych przez cały okres obowiązywania umowy.

3.8.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-11-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PPUH REST SJ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210275020

4.3.3.) Ulica: WALEREGO WRÓBLEWSKIEGO 31

4.3.4.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-400

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 232109,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00607007/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-04-24

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie