Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wykonanie i dostawa zestawów upominkowych dla Województwa Małopolskiego na rok 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i dostawa zestawów upominkowych dla Województwa Małopolskiego na rok 2025.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8ce76e3-bfb5-49ab-b3ee-7b07fca83756

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177854

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Upominki VIP dla Zarządu i Prezydium Sejmiku Województwa Małopolskiego MP

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem
formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych
opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie
wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje dot. środków
komunikacji elektronicznej zostały zawarte w pkt 9) Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MP-I.272.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 276791,67 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa zestawów upominkowych dla Województwa Małopolskiego na rok 2025
• 1 część - Wykonanie i dostawa zestawów produktów regionalnych dla Województwa Małopolskiego w roku 2025,
2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią dla części 1 - załącznik nr 1C do swz, dla części 2 – załącznik nr 1D do swz, (zwane są dalej wzorem umowy).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1E do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający na potrzeby niniejszego postępowania przez produkty regionalne rozumie wszystkie produkty pochodzące z manufaktur, wykonujących produkty ręcznie z naturalnych składników, z należytą starannością i dbałością o wysoką jakość. Produkty spożywcze nie mogą zawierać sztucznych konserwantów, zagęszczaczy ani sztucznych barwników.

4.2.5.) Wartość części: 236666,67 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 18530000-3 - Prezenty i nagrody

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 280 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”, zostanie dokonana według wzoru:
Cena brutto wykonania zamówienia = Najniższa cena
oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena oferty ocenianej x 50 pkt
2) Ocena ofert w kryterium „Pochodzenie produktów regionalnych”, zostanie dokonana według następujących zasad:
a) Jeśli Wykonawca zadeklaruje, że dany produkt pochodzi z Małopolski (poprzez zaznaczenie „TAK” w Formularzu oferty), oferta dla tej pozycji otrzyma 10 pkt.
b) Jeśli Wykonawca zadeklaruje, że dany produkt nie pochodzi z Małopolski (poprzez zaznaczenie „NIE” w Formularzu oferty), oferta dla tej pozycji otrzyma 0 pkt.
Wymagane jest zadeklarowanie pochodzenia (z Małopolski/ bądź nie) wszystkich produktów regionalnych wyszczególnionych w Formularzu oferty. Brak podania pochodzenia produktu skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Wymagane jest podanie nazwy produktu oraz producenta wszystkich produktów regionalnych wyszczególnionych w Formularzu oferty. Brak podania nazwy produktu i/lub producenta skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Maksymalnie w tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać 50 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pochodzenie produktów regionalnych

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa zestawów upominkowych dla Województwa Małopolskiego na rok 2025.
• 2 część - Obsługa w zakresie zaopatrzenia Województwa Małopolskiego w kosze prezentowe w roku 2025.
2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią dla części 1 - załącznik nr 1C do swz, dla części 2 – załącznik nr 1D do swz, (zwane są dalej wzorem umowy).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1E do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający na potrzeby niniejszego postępowania przez produkty regionalne rozumie wszystkie produkty pochodzące z manufaktur, wykonujących produkty ręcznie z naturalnych składników, z należytą starannością i dbałością o wysoką jakość. Produkty spożywcze nie mogą zawierać sztucznych konserwantów, zagęszczaczy ani sztucznych barwników.

4.2.5.) Wartość części: 40125,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 18530000-3 - Prezenty i nagrody

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 280 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”, zostanie dokonana według wzoru:
Cena brutto wykonania zamówienia=Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena oferty ocenianej x 24 pkt
2) Ocena ofert w kryterium „Pochodzenie produktów regionalnych”, zostanie dokonana według następujących zasad:
a) Jeśli Wykonawca zadeklaruje, że dany produkt pochodzi z Małopolski (poprzez zaznaczenie „TAK” w Formularzu oferty), oferta dla tej pozycji otrzyma 2 pkt.
b) Jeśli Wykonawca zadeklaruje, że dany produkt nie pochodzi z Małopolski (poprzez zaznaczenie „NIE” w Formularzu oferty), oferta dla tej pozycji otrzyma 0 pkt.
Wymagane jest zadeklarowanie pochodzenia (z Małopolski/ bądź nie) wszystkich produktów regionalnych wyszczególnionych w Formularzu oferty. Brak podania pochodzenia produktu skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Wymagane jest podanie nazwy produktu oraz producenta wszystkich produktów regionalnych wyszczególnionych w Formularzu oferty. Brak podania nazwy produktu i/lub producenta skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Maksymalnie w tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać 44 punkty.
3) Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy kosza upominkowego (liczony w godzinach od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego)”, zostanie dokonana według następujących zasad:
a) Jeśli Wykonawca zadeklaruje termin dostawy kosza upominkowego (liczony w godzinach od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego) do 24 godzin, oferta otrzyma 10 pkt
b) Jeśli Wykonawca zadeklaruje termin dostawy kosza upominkowego (liczony w godzinach od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego) do 48 godzin, oferta otrzyma 0 pkt
Brak wskazania w Formularzu oferty terminu dostawy kosza upominkowego oznaczać będzie, iż Wykonawca zaproponował termin do 48 godzin i w związku z tym oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
Zaproponowanie terminu dostawy kosza upominkowego powyżej 48 godzin spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
4) Ocena ofert w kryterium „Jakość produktów regionalnych”, zostanie dokonana według następujących zasad:
a) Jeśli dany produkt regionalny uzyskał nagrodę/dyplom/wyróżnienie w konkursie o charakterze regionalnym (wojewódzkim) lub/i krajowym, oferta otrzyma 1 pkt za każdy produkt
b) Jeśli dany produkt regionalny nie uzyskał nagrody/dyplomu/wyróżnienia w konkursie o charakterze regionalnym (wojewódzkim) lub/i krajowym, oferta otrzyma 0 pkt za dany produkt
W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 22 punkty. Wykonawca może podać dla danego produktu regionalnego jedną nagrodę/dyplom/wyróżnienie w konkursie o charakterze regionalnym (wojewódzkim) lub/i krajowym. Jeżeli Wykonawca poda większą ilość nagród/dyplomów/wyróżnień dla danego produktu, Zamawiający niezależnie od podanej ilości (poz. 1-22 w Formularzu oferty) będzie oceniał pierwszą pozycję wskazaną przez Wykonawcę.
Brak podania w formularzu oferty dla danego produktu nagrody/dyplomu/wyróżnienia oznaczać będzie przyznanie 0 punktów dla danej pozycji.
Jeżeli wykonawca nie wskaże nagród/dyplomów/wyróżnień dla żadnego produktu, oferta w tym kryterium otrzyma 0 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 24

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pochodzenie produktów regionalnych

4.3.6.) Waga: 44

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy kosza upominkowego (liczony w godzinach od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość produktów regionalnych

4.3.6.) Waga: 22

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
7. Zapis ust. 4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001) z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-14 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-13