Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rej. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROCIŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854599

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 10

1.4.2.) Miejscowość: Jarocin

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 62 747 24 31

1.4.8.) Numer faksu: +48 62 747 33 37

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat-jarocinski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-jarocinski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef8cfaa6-81ed-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00418694

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00501299

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rej. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia było wykonywanie i sukcesywne dostarczanie tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w powiecie jarocińskim oraz odbieranie wycofanych z obiegu tablic rejestracyjnych i ich zabezpieczanie w sposób uniemożliwiający ponowne użycie.
2. Zakres dostaw planowanych do wykonania określała tabela w rozdziale IV pkt 2 SWZ.
3. Tablice będące przedmiotem zamówienia powinny spełniać wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r., poz. 1847 ze zm.), a ich produkcja i dostawa warunki określone w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1885 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 547) a także posiadać aktualne certyfikaty zgodności, o których mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ze zm.).
W przypadku zmiany rozporządzeń, o których mowa wyżej, tablice rejestracyjne należało wykonywać zgodnie z nowymi wymogami.
4. Wykonawca udzielił Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy na dostarczone tablice.
5. Zakres dostaw, o którym mowa w pkt 2 był orientacyjny. Zakres dostaw był zależny od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczany był wg zaoferowanych stawek jednostkowych – w ramach posiadanych środków w planie finansowym. Podane ilości należało traktować jako ilości orientacyjne służące do obliczenia ceny oferty i porównania ofert – nie mogły one stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzegł sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia, jednak wskazał, iż minimalna ilość tablic rejestracyjnych do wykonania i dostawy w trakcie realizacji zamówienia będzie wynosiła:
- tablica samochodowa zwyczajna, bagażnikowa – 1 000 szt.
W sytuacji ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu. W takim przypadku Wykonawca mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
7. Wykonawca był zobowiązany do dostarczania tablic rejestracyjnych do miejsca przeznaczenia, o którym mowa w pkt 12 własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko.
8. Wykonawca był zobowiązany do odbioru (z miejsca, o którym mowa w pkt 12) własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu, przekazanych przez Zamawiającego.
9. Obowiązkiem Wykonawcy było zabezpieczenie tablic, o których mowa w pkt 8 w sposób uniemożliwiający ponowne ich wprowadzenie do obiegu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
10. Wykonawca był zobowiązany wykonać i dostarczyć tablice rejestracyjne zgodnie z terminem wskazanym w Formularzu ofertowym wraz formularzem cenowym (Załączniku nr 1 do SWZ), licząc od złożonego zamówienia/zlecenia przez Zamawiającego.
11. Wykonawca był zobowiązany do odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu zgodnie z terminem wskazanym w Umowie.
12. Miejscem dostawy wykonanych tablic rejestracyjnych i odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu było:
Starostwo Powiatowe w Jarocinie
Wydział Administracyjno-Inwestycyjny
Referat Komunikacji i Dróg
ul. Zaciszna 2 – 2a
63-200 Jarocin
13. Pożądane było, aby Wykonawca niezwłocznie po zawarciu umowy dostarczył Zamawiającemu aplikację komputerową (oprogramowanie) pracujące w środowisku Windows 10 oraz Windows 11, służącą tworzeniu lokalnie u Zamawiającego stosownej bazy danych oraz automatycznemu tworzeniu, przesyłaniu drogą elektroniczną zamówień na tablice rejestracyjne.
Dostarczenie ww. oprogramowania (aplikacji), jak jego/jej udostępnienie Zamawiającemu przez okres realizacji umowy było nieodpłatne.
14. Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, iż ze względów technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych tworzyło nierozerwalną całość.

3.9.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

34928470-3 - Elementy oznakowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.H.P. „Libra” Zygmunt Dąbrowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170126720

4.3.3.) Ulica: ul. Kopernika 3

4.3.4.) Miejscowość: Pleszew

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-300

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 473181,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00551589/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 473102,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy