Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Włodowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Włodowice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398741

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Krakowska 26

1.4.2.) Miejscowość: Włodowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-421

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@wlodowie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.wlodowice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69c6873e-b961-4adb-b217-948feba2af92

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00283015

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 171/2025 585165-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Działanie 10.6 FESL Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii – ZIT

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Włodowice

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Włodowice w ramach zadania pn. Budowa odnawialnych źródeł energii na terenie Miasta i Gminy Włodowice (budynki użyteczności publicznej).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, dostawę, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD instalacji fotowoltaicznej na 5 budynkach użyteczności publicznej:
1) Budynek Urzędu Miasta i Gminy, Krakowska 26, Włodowice,
2) Budynek Zakładu Usług Komunalnych, Krakowska 28, Włodowice,
3) Budynek Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Żarecka 59, Włodowice,
4) Budynek Przedszkola, Krakowska 13A, Włodowice,
5) Budynek Dziennego Domu Seniora+, Wiejska 2, Rzędkowice.
3. Zakres zamówienia obejmuje:
- zaprojektowanie instalacji fotowoltaicznej wraz ze wszystkimi niezbędnymi składnikami i włączeniem do instalacji budynku, w tym sposobem montażu i sprawdzeniem nośności konstrukcji,
- uzyskanie niezbędnych zgód, zezwoleń, pozwoleń, warunków, opinii, uzgodnień umożliwiających realizację zadania w tym także w razie takiej konieczności uzyskanie pozwolenia na budowę lub braku sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych,
- dostarczenie urządzeń i materiałów budowlanych na teren prowadzenia robót budowlanych, niezbędnych do wykonania instalacji fotowoltaicznej,
- wykonanie kompletnej elektrowni fotowoltaicznej obejmującej współpracujący automatycznie system paneli fotowoltaicznych, falownik, niezbędną instalację elektryczną i zabezpieczenia,
- wypełnienie otworów oraz odtworzenie i naprawa części uszkodzonych wypraw, pokryć itp. (elementów wykończeniowych) podczas wykonywania robót budowlanych,
- przeprowadzenie prób całej instalacji oraz niezbędne pomiary,
- zaprogramowanie i uruchomienie układu sterującego,
- przeprowadzenie rozruchu instalacji fotowoltaicznej,
- opracowanie instrukcji obsługi instalacji fotowoltaicznej,
- zamocowanie na budynku wyposażonym w instalację tabliczki informacyjnej z tworzywa sztucznego opracowanej zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej FE SL 2021-2027 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- przekazanie użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim oraz poinformowanie ich o zasadach bezpiecznego użytkowania instalacji fotowoltaicznej,
- przygotowanie dla właściciela poprawnego zgłoszenia mikroinstalacji u właściwego OSD,
- przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD instalacji fotowoltaicznych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Program funkcjonalno-użytkowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
5. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

71314100-3 - Usługi elektryczne

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71326000-9 - Dodatkowe usługi budowlane

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45312310-3 - Ochrona odgromowa

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FLEXIPOWER GROUP SP. Z O.O. SP. K.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7312045200

4.3.4.) Miejscowość: Kudrowice 12

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-200

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 219035,94 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 7/2026 18561-2026

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na okoliczności niezależne od Wykonawcy tj. konieczność przeprowadzenia przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego procedury związanej z przyłączeniem mikroinstalacji oraz wymiany liczników na dwukierunkowe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany terminu realizacji umowy na: do 15.05.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 219035,94 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy