Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na potrzeby oczyszczalni ścieków, zasilania ujęć wody oraz na obiektach użyteczności publicznej w Gminie Kroczyce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KROCZYCE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398729

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: BATALIONÓW CHŁOPSKICH 29

1.4.2.) Miejscowość: Kroczyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-425

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: tel. (34) 315 21 51 do 5

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kroczyce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kroczyce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2cfb09a1-616d-4c33-a2d7-b85e1037fa3a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00233402

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00238668

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn.: Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na potrzeby oczyszczalni ścieków, zasilania ujęć wody oraz na obiektach użyteczności publicznej w Gminie Kroczyce w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.10 „Fundusze Europejskie na transformację”; Działanie FESL.10.06 „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na potrzeby oczyszczalni ścieków, zasilania ujęć wody oraz na obiektach użyteczności publicznej w Gminie Kroczyce

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na potrzeby oczyszczalni ścieków w Kostkowicach i Siamoszycach oraz do zasilania ujęć wody w Przyłubsku i Lgocie Murowanej.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD instalacji fotowoltaicznej przy 4 obiektach:

1. Oczyszczalnia ścieków w Kostkowicach – dz. nr 512/1 obręb Kostkowice ul. Jagodowa 2,
2. Oczyszczalnia ścieków w Siamoszycach – dz. nr 891/2 obręb Siamoszyce, ul. Młyńska 2,
3. Ujęcie wody – Przyłubsko dz. nr 291/4; 291/3, 292 obręb Przyłubsko, ul. Jurajska 4,
4. Ujęcie wody - Lgota Murowana – dz. nr 744/1 obręb Lgota Murowana, ul. Kalinowa.

W ramach zamówienia przewidziane jest w szczególności:
a) zaprojektowanie instalacji fotowoltaicznej wraz ze wszystkimi niezbędnymi składnikami i włączeniem do instalacji budynku, w tym zaprojektowanie sposobu montażu i sprawdzenie nośności konstrukcji dachu (o ile dotyczy danej instalacji),
b) dostarczenie urządzeń i materiałów budowlanych, niezbędnych do wykonania instalacji fotowoltaicznej,
c) wykonanie kompletnej elektrowni fotowoltaicznej obejmującej: współpracujący automatycznie system paneli fotowoltaicznych, falownik(i), niezbędną instalację elektryczną i zabezpieczenia,
d) wypełnienie otworów oraz odtworzenie i naprawa części uszkodzonych wypraw (elementów wykończeniowych) podczas wykonywania prac budowlanych,
e) przeprowadzenie prób całej instalacji oraz niezbędne pomiary,
f) zaprogramowanie i uruchomienie układu sterującego,
g) przeprowadzenie rozruchu instalacji fotowoltaicznej,
h) opracowanie instrukcji obsługi instalacji fotowoltaicznej,
i) przekazanie użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim oraz poinformowanie ich o zasadach bezpiecznego użytkowania instalacji fotowoltaicznej,
j) przygotowanie dla właściciela poprawnego zgłoszenia instalacji u właściwego OSD,
k) przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD instalacji fotowoltaicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71314100-3 - Usługi elektryczne

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71326000-9 - Dodatkowe usługi budowlane

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45312310-3 - Ochrona odgromowa

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FOTOCONCEPT SPÓŁKA z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9592031251

4.3.3.) Ulica: Ul. Karola Olszewskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-663

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 479700 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00303624/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na wniosek Wykonawcy dokonano zmiany umowy w zakresie realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 11 ust. 8 umowy, a także pisma Wykonawcy z dnia 23.07.2025 r. Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany § 5 ust. 1 pkt 1) umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonawca oświadcza, że:
1) zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawców.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z informacją przedłożoną przez Wykonawcę opracowanie dokumentacji projektowej instalacji fotowoltaicznej dla obiektu Oczyszczalni Ścieków w Kostkowicach oraz Ujęcia Wody w Przyłubsku zgodnie z przepisami wymagało złożenia wniosku o warunki przyłączeniowe dla źródła wytwórczego, które wydawane są w terminie od 30 do 120 dni przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Ponieważ wartość tych instalacji przekracza 50% wynagrodzenia, rozliczenie ich realizacji możliwe jest wyłącznie w drugiej (tj. końcowej) płatności.
W związku z powyższym Wykonawca zawnioskował o aneks do umowy umożliwiający zmianę harmonogramu płatności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320 z późń. zm.) oraz § 11 ust. 6 pkt 3) umowy zmianie ulega § 4 ust. 5 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Dopuszcza się, aby procentowa wartość ostatniej części wynagrodzenia wynosiła więcej niż 50% wynagrodzenia należnego wykonawcy.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zawnioskował o wydłużenie terminu realizacji o min. 90 dni z uwagi na wydłużony termin wydania warunków dla przyłączenia źródeł wytwórczych do średniego napięcia dotyczącego obiektu oczyszczalni ścieków w Kostkowicach.
Ponadto na podstawie protokołu konieczności nr 1 z dnia 12 sierpnia 2025 r. dokonano rozszerzenia zakresu zamówienia o konieczność wykonania 32 szt. optymalizatorów mocy dla wykonania instalacji fotowoltaicznej na potrzeby ujęcia wody w Lgocie Murowanej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1.Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP oraz § 11 ust. 1 pkt 1 oraz 8 umowy wydłużeniu o 60 dni ulega termin wykonania zamówienia, wskutek czego zmianie ulega § 2 ust. 1 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie: do 4 marca 2026 r.”
2.Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy PZP oraz protokołu konieczności nr 1 z dnia 12 sierpnia 2025 r. wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 umowy ulega podwyższeniu o kwotę 5 653,08 zł brutto z uwagi na potrzebę rozszerzenia zakresu zamówienia o konieczność wykonania 32 szt. optymalizatorów mocy dla wykonania instalacji fotowoltaicznej na potrzeby ujęcia wody w Lgocie Murowanej.
Wskutek tego zmianie ulega treść § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „Całkowita wartość zamówienia wynosi: 485 353,08 zł brutto, tj. 394 596,00 zł netto plus należy podatek VAT w wysokości 23%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5653,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zwrócił się o wydłużenie terminu realizacji zadania o kolejne 30 dni, wskazując na nadal trwający proces uzyskania decyzji od TAURON Dystrybucja S.A. w zakresie uzgodnienia projektu telemechaniki, niezbędnego do zakończenia inwestycji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320 z późń. zm.) oraz § 11 ust. 1 pkt 1 umowy, a także wniosku Wykonawcy z dnia 19.02.2026 r. oraz z dnia 2.03.2026r. Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany § 2 ust. 1 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie: do 25 marca 2026 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca ponownie zwrócił się o wydłużenie terminu realizacji zadania, wskazując na nadal trwający proces uzyskania decyzji od TAURON Dystrybucja S.A. w zakresie uzgodnienia projektu telemechaniki, niezbędnego do realizacji inwestycji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 11 ust. 1 pkt 1 umowy, a także pisma Wykonawcy z dnia 25.03.2026 r. Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany § 2 ust. 1 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie: do 24 kwietnia 2026 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 477488,35 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE