Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600102

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Świętej Trójcy 33

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-224

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3418308

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl_bydgoszcz@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b91b4a7c-988c-4ceb-b7ea-b8168899e18b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00071499

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00463228

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji i robót towarzyszących wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego w budynku A Oddziału ZUS w Bydgoszczy przy ul. M. Konopnickiej 18a w części zamówienia pn. "Wykonanie instalacji klimatyzacji - O/ZUS Bydgoszcz ul. M. Konopnickiej 18a (bud. A)".

3.9.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45331221-1 - Instalowanie urządzeń klimatyzacji częściowej powietrza

45331230-7 - Instalowanie urządzeń chłodzących

45343000-3 - Roboty instalacyjne przeciwpożarowe

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45331211-8 - Instalowanie wentylacji zewnętrznej

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45321000-3 - Izolacja cieplna

45000000-7 - Roboty budowlane

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45314310-7 - Układanie kabli

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AIRKO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462986636

4.3.3.) Ulica: Oficerska 4

4.3.4.) Miejscowość: Lędziny

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-143

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2061713,43 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00574797/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zawarcie przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zawarciem przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski, możliwe było uzupełnienie zapisów w umowie na roboty budowlane, dotyczących sprawowania nadzoru nad prawidłowością wykonania zamówienia z ramienia Zamawiającego - dane Inspektorów nadzoru inwestorskiego

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zgłoszenie przez Wykonawcę kolejnego Podwykonawcy do realizacji zamówienia, zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na zgłoszenie kolejnego Podwykonawcy i zaakceptowanie przez Zamawiającego Umowy o podwykonawstwo zawartej między Głównym Wykonawcą, a Podwykonawcą, konieczna była zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, przeciągający się proces akceptacji przez projektanta kart materiałowych dotyczących central wentylacyjnych spowodował opóźnienie w terminie dostawy central wentylacyjnych od producenta na poszczególne budynki, co z kolei opóźniło termin demontaży istniejących central, a także prac adaptacyjnych istniejących instalacji do nowych central, wykonanie niezbędnych prób oraz uruchomienie i pomiary parametrów pracy. W związku z powyższym, Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 29.08.2025 r., tj. o 7 tygodni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis dotyczący terminu realizacji zamówienia - do dnia 29.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

dodatkowa podstawa prawna zmiany art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy
- zmiana postanowień umowy jest możliwa w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których wykonanie zamówienia w umownym terminie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione,
-zmiana postanowień umowy jest możliwa m.in. w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych, zaniechania wykonania robót czy wykonania robót zamiennych.

W budynku O/ZUS Bydgoszcz przy ul. M. Konopnickiej 18a (bud. A) wystąpiła konieczność doposażenia p. 304 w urządzenie klimatyzacyjne.
W dokumentacji projektowej nie przewidziano montażu klimatyzatora
z uwagi na funkcję pomieszczenia (magazyn podręczny). W trakcie realizacji robót budowlanych, funkcja pomieszczenia uległa zmianie na pokój biurowy, w związku z czym, z uwagi na poprawę warunków termicznych, zaszła konieczność doposażenia pomieszczenia w urządzenie klimatyzacyjne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością uwzględnienia wartości wykonania robót dodatkowych, wynagrodzenie Wykonawcy zostało zwiększone, tj. § 5 ust. 1 pkt 2) umowy i otrzymał następujące brzmienie:
2) dla części 2 – Wykonanie instalacji klimatyzacji – O/ZUS Bydgoszcz ul. M. Konopnickiej 18a (bud. A):
- netto: 1.685.013,19 zł
słownie: jeden milion sześćset osiemdziesiąt pięć tysięcy trzynaście złotych 19/100
- stawka podatku VAT (%): 23
- wartość podatku VAT: 387.553,03 zł
słownie: trzysta osiemdziesiąt siedem tysięcy pięćset pięćdziesiąt trzy złote 03/100
- brutto: 2.072.566,22 zł
słownie: dwa miliony siedemdziesiąt dwa tysiące pięćset sześćdziesiąt sześć złotych 22/100
Dodatkowo zmianie uległ zapis umowy dotyczący terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy. Termin realizacji umowy wydłużono do 31.12.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10852,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2072566,22 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy