Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu – etap I

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Olkusz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258010

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Olkusz

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-300

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@umig.olkusz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umig.olkusz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-486833b1-f3d5-4046-8365-d88ffb429e8e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00047097

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00436809

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu – etap I

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji klimatyzacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu – etap I, na podstawie projektu zagospodarowania terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego pn. „Wykonanie instalacji klimatyzacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu”.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie systemu klimatyzacji w oparciu o zmienny przepływ czynnika chłodniczego – VRF w 23 pomieszczeniach biurowych oraz wykonanie systemu klimatyzacji indywidualnej typu Split dla pomieszczenia serwerowni w budynku Urzędu Miasta i Gminy Olkusz. Zamówienie swoim zakresem obejmuje montaż instalacji, klimatyzatorów naściennych oraz sufitowych i jednego klimatyzatora grzejnikowego, posadowienie jednostek zewnętrznych, doprowadzenie zasilania w energię elektryczną urządzeń, montaż sterowników przewodowych i bezprzewodowych indywidualnych, montaż sterowników centralnego systemu VRV oraz roboty ogólnobudowlane niezbędne do montażu systemu klimatyzacji. Zamontowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane i nienaprawiane.
2) Na tym etapie należy wykonać prace związane z montażem całej konstrukcji wsporczej pod montaż jednostek zewnętrznych wraz z zasilaniem i odpływami na poszczególne piętra oraz wygrodzenie przed dostępem osób (ogrodzenie).
3) Na całym poddaszu należy wykonać kompletną instalacje klimatyzacji, pomieszczenia nr 2.08, 2.09, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.16, 2.18, 2.19, 2.20, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.28, 2.29, 2.30, 2.31, 2.32, 2.33, 2.28, 2.39, 2.41. Na poddaszu należy wykonać piony główne i wszystkie prace niezbędne do celu uruchomienia klimatyzacji na tej kondygnacji.
4) Na I piętrze należy wykonać instalacje klimatyzacji w pomieszczeniach nr 1.22, 1.23, 1.24, 1,25, 1.26, 1.27, 2.28, 1.29. Na piętrze należy wykonać piony główne i wszystkie niezbędne prace w celu uruchomienia na tym etapie klimatyzacji we wskazanych pomieszczeniach.
5) Na I piętrze i na parterze należy wyprowadzić i przygotować piony główne przygotowując instalację do rozbudowy klimatyzacji w kolejnych etapach.
6) Należy dobrać i zamontować jednostki zewnętrzne w ilości pozwalającej na uruchomienie wskazanej części instalacji klimatyzacji.
7) Dostarczone urządzenia, ich montaż, montaż przewodów oraz dostarczone wyposażenia muszą zapewniać:
- prawidłową pracę oddalonych od siebie jednostek zewnętrznej i wewnętrznej.
- odporność na warunki i czynniki atmosferyczne,
- pracę w trybie chłodzenia w IV strefie klimatycznej Polski,
- wymagane funkcje.
8) Zakres rzeczowy przedmiotowej inwestycji obejmuje m.in.:
- Zakup i dostawę systemów klimatyzacji,
- Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych,
- Wykonanie instalacji freonowej systemu klimatyzacji,
- Roboty instalacyjne elektryczne i sterownicze,
- Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne,
- Roboty wykonania i instalowania konstrukcji wsporczych,
- Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe,
- Montaż rusztowania i zastawy zabezpieczające,
- Wykonanie pomiarów,
- Wywóz i utylizację gruzu.
- Serwisowanie i konserwacja urządzeń w okresie 2 lat (licząc od dnia odbioru).
Z uwagi na fakt, że budynek jest obiektem czynnym wszystkie prace wewnętrzne należy wykonywać w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Obowiązuje całkowity zakaz prowadzenia robót „głośnych” typu: wyburzenia, przekucia, wykucia, wiercenia, cięcie, stukanie itp. w trakcie pracy urzędu.
Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do wykonania i przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zgodnie z dokumentacją techniczną, (pomocniczym przedmiarem robót), przepisami prawa, Polskimi Normami lub Normami Europejskimi, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz do usunięcia wszystkich wad występujących w tym przedmiocie w okresie rękojmi za wady fizyczne oraz gwarancji. Niewyszczególnienie jakichkolwiek aktów prawnych nie zwalnia Wykonawcy od ich stosowania. Zastosowane materiały muszą mieć odpowiednie aprobaty techniczne lub atesty. Wykonawca zabezpieczy instalacje, urządzenia i obiekty na terenie robót i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót oraz zapewni dozór mienia na własny koszt.

3.9.) Główny kod CPV: 45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

42520000-7 - Urządzenia wentylacyjne

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TSK service Ryszard Rzepkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6262481400

4.3.3.) Ulica: Kruszcowa 4

4.3.4.) Miejscowość: Bytom

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-902

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 527547,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00542327/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W sytuacji wystąpienia konieczności zamontowania dwóch dodatkowych urządzeń systemu klimatyzacji (pok. nr 204, 316)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. zamontowanie dwóch dodatkowych urządzeń systemu klimatyzacji (pok. 204 i 316)
2. wartość wynagrodzenia brutto - 549.687,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 22140,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 549687,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy