Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B dla Bielskiego Centrum Psychiatrii - Olszówka w Bielsku-Białej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: BIELSKIE CENTRUM PSYCHIATRII - OLSZÓWKA W BIELSKU-BIAŁEJ

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001270180

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Olszówka

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-309

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 338123041

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bcp@psychiatria.bielsko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.psychiatria.bielsko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-432f81f6-8671-4f38-8132-98219a1004ff

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00132150

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-27

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592835

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP-Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego.

Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia obejmuje min.:
- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,
- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,
- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,
- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,
- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,
- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów.

Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.

3.8.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Data Fox Sp z o. o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 645254240

4.3.3.) Ulica: Zagórska 46

4.3.4.) Miejscowość: Tarnowskie Góry

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-680

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 107520,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00622060/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-01-29

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie