Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania przebudowy dróg w gminie Złotniki Kujawskie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Złotniki Kujawskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350808

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Powstańców Wielkopolskich 6

1.4.2.) Miejscowość: Złotniki Kujawskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-180

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zlotnikikujawskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zlotnikikuj.ires.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13e500f5-ae89-478a-acd8-71bb5c93185b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613209

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00499537

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania przebudowy dróg w gminie Złotniki Kujawskie

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres dokumentacji obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej dla drogi zlokalizowanej w miejscowości Dobrogościce (dz. nr 206, 54), która jest drogą publiczną nr 150108C. Długość drogi wynosi ok. 1,8 km.
Dokumentacja projektowa ma być wykonana dla całego odcinka drogi, natomiast przedmiar i kosztorys mają zostać podzielone na dwa etapy zgodnie z mapą poglądową dla części 3 zlokalizowanej w załączniku nr 8.

W związku z tym, iż droga jest drogą publiczną o nr 150108C Zamawiający na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 21 marca 1985 o drogach publicznych
(Dz.U. z 2024 r. poz. 320) informuje o konieczności zaprojektowania kanału technologicznego. Wykonawca najpóźniej na 2 miesiące przed dniem złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę albo przed dniem zgłoszenia robót budowlanych zwraca się do Ministra właściwego do spraw informatyzacji w imieniu Zamawiającego (na podstawie pełnomocnictwa), o zwolnienie z obowiązku budowy kanału technologicznego. W przypadku wydania decyzji o zwolnieniu z obowiązku budowy kanału technologicznego, zaprojektowanie takiego kanału nie będzie konieczne.

Wstępne założenia – przebudowa drogi polegać ma na wykonaniu:
• nawierzchni asfaltowej,
• zjazdów,
• wykonanie obustronnych wzmocnionych poboczy
• zastosowanie odwodnienia powierzchniowego,
• warstwy stabilizacyjnej,
• wyprofilowanie rowów i muld w miejscach newralgicznych (jeśli dotyczy),
• badań geologicznych,
• dokonanie odszukania granic i ich wznowienia, a w przypadku gdy tych granic nie będzie wymagane jest aby je ustalić,

W pasie drogowym mogą występować zadrzewienia, w związku z czym należy wykonać inwentaryzację drzew przeznaczonych do wycinki lub podać informację, że nie ma potrzeby ich wykonywania. Należy dążyć do ograniczenia konieczności wycinki drzew do niezbędnego minimum. Jeżeli wystąpi konieczność wycinki drzew projektant wystąpi z wnioskiem i uzyska decyzję.

Dokumentacja powinna składać się z następujących elementów:
1) Projekt zagospodarowania terenu – 6 egz.,
2) Projekt architektoniczno-budowlany – 6 egz.,
3) Projekt techniczny – 6 egz.,
4) Opracowanie projektu wykonawczego stanowiącego uzupełnienie
i uszczegółowienie projektu budowlanego – 6 egz.,
5) Opracowanie projektu stałej i czasowej organizacji ruchu wraz z uzgodnieniem wymaganych uzgodnień i opinii oraz zatwierdzeniem – 6 egz.,
6) Opracowanie dokumentacji geotechnicznej 3 egz.,
7) Opracowanie inwentaryzacji zieleni – 6 egz.,
8) Opracowanie przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich – 4 egz., (przedmiar oraz kosztorys ma zawierać także zakres prac związany z budową kanału technologicznego),
9) Opracowanie szczególnych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót – 4 egz.,
10) Opracowanie wstępnej wersji dokumentacji projektowo-kosztorysowej
Dokumentację, o której mowa powyżej Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć
w wersji elektronicznej – na płytach CD/DVD, pliki w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej, rysunki w wersji DWG i PDF oraz kosztorysy i przedmiary w wersji PDF i w wersji edytowalnej ATH.

Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia:
a) przedstawienie Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy harmonogramu realizacji prac projektowych, celem jego akceptacji,
b) wykonawca zobowiązany jest dokonać zgłoszenia robót budowlanych lub złożyć wniosek i uzyskać pozwolenie na budowę. W przypadku uwag Starosty Inowrocławskiego do zgłoszenia lub złożonego wniosku o pozwolenie na budowę Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiednich korekt. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania braku sprzeciwu lub uzyskania decyzji
o pozwoleniu na budowę/ZRID,
b) w przypadku wystąpienia kolizji z infrastrukturą techniczną należy ją uzgodnić
z gestorami urządzeń i uwzględnić w projekcie;
c) uzyskanie mapy do celów projektowych,
d) wykonawca zobowiązany będzie również do opracowania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonania dokumentacji projektowej w trakcie realizacji inwestycji oraz na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni robocze oraz sporządzenie wszelkich opracowań projektowych i wykonanie czynności niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia;
e) w przypadku konieczności zmiany dokumentacji projektowej – wystąpienie,
w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o zmianę dokumentacji,
f) w przypadku, gdy w toku wykonawstwa robót budowlanych lub w okresie gwarancji robót zajdzie konieczność wprowadzenia uszczegółowień lub zmian do dokumentacji projektowej – wprowadzenie niezbędnych zmian (również w wersji elektronicznej)
i dostarczenie poprawionej dokumentacji do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
g) opracowana dokumentacja projektowo-kosztorysowa, z uwagi na jej późniejsze wykorzystanie przez Zamawiającego przy opracowaniu opisu przedmiotu zamówienia robót budowlanych, które podlegać będzie rygorom Prawa Zamówień Publicznych, nie może zawierać rozwiązań, które mogą w jakikolwiek sposób powodować naruszenie przez Zamawiającego przepisów Prawa Zamówień Publicznych, w szczególności nie mogą utrudniać uczciwej konkurencji,
h) wykonawca po opracowaniu dokumentacji projektowej, uzyskaniu wymaganych uzgodnień i zatwierdzeń oraz uzyskaniu ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub dokonaniu skutecznego zgłoszenia budowy/przebudowy/wykonania robót budowlanych zobowiązany jest do zdania Zamawiającemu kompletu dokumentacji,
i) wykonawca uzyska decyzje środowiskową (jeśli dotyczy);
j) wykonawca zobowiązany będzie dokonać jednokrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego przed wszczęciem przez Zamawiającego postępowania przetargowego na wykonanie przebudowy drogi – w ramach zaproponowanej ceny ofertowej;
k) wykonawca będzie zobowiązany do:
• ustalenia z Zamawiającym danych wyjściowych do sporządzenia przedmiarów,
• uzgodnienia z Zamawiającym rozwiązań funkcjonalnych przed rozpoczęciem opracowania dokumentacji oraz uwzględnienie ustalonych wymogów podczas opracowania dokumentacji,
• przedstawienie Zamawiającemu w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy
w siedzibie Zamawiającego wstępnej wersji dokumentacji projektowo-kosztorysowej, a po jej zaakceptowaniu przez Zamawiającego przystąpienie do dalszych prac projektowych,
• wykorzystania w opracowanej dokumentacji projektowej najnowszych rozwiązań,
• konsultacja na roboczo z Zamawiającym zaproponowanych rozwiązań
i uzgadniania z Zamawiającym doboru materiałów budowlanych i standardów wykończenia zaproponowanych rozwiązań projektowych,
• na etapie projektowania Zamawiający wymaga minimum dwukrotnego przeprowadzenia konsultacji koncepcji projektu w siedzibie Zamawiającego,
• Wykonawca w trakcie prac projektowych jest zobowiązany informować Zamawiającego o stanie zaawansowania prac oraz o proponowanych rozwiązaniach projektowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, korekty i akceptacji proponowanych rozwiązań w trakcie prowadzonych prac projektowych,
• Zamawiający wymaga, aby Projektant w dokumentacji określił właściwości materiałów z uwzględnieniem art. 29 ustawy i zgodnie z wymogami art. 30 ust. 1-3 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz.1233 ze zm.).
(Powyższy wymóg uzasadniony jest tym, że stwarzanie sytuacji powodujących pośrednio lub bezpośrednio narzucanie wykonawcom robót przez podmioty trzecie konieczności dokonania zakupu u danego przedsiębiorcy poprzez podawanie w dokumentacji technicznej znaków towarowych, patentów lub pochodzenia urządzeń lub materiałów stanowi tzw. czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.)

UWAGA:
• Wykonawca na podstawie udzielonego pełnomocnictwa do działania w imieniu Gminy Złotniki Kujawskie zobowiązany jest w imieniu Zamawiającego i na jego rzecz uzyskać wymagane opinie, uzgodnienia, warunki i decyzje niezbędne do opracowania projektu. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca, w ramach zaproponowanej ceny ofertowej,
• Jeżeli w trakcie opracowywania ww. projektu nastąpi zmiana przepisów należy je uwzględnić przy realizacji przedmiotu zamówienia,
• Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagania zawarte
w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowalnego (Dz. U. z 2022 r.
poz. 1679 ze zm.),
• Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagania zawarte
w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454 ze zm.),
• Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagania zawarte
w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.
w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym
(Dz.U. z 2021 r. poz. 2458 ze zm.),
• Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagania zawarte w ustawie
z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240, ze zm.),
• Złożony przez Wykonawcę projekt (zakres i forma) musi spełniać wszelkie wymagania niezbędne do wszczęcia i prowadzenia o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie rozpoczęcia i wykonania robót budowlanych.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Projektowe Renata Krajczewska-Jędrusiak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4660164230

4.3.3.) Ulica: Żwirki i Wigury 9/1

4.3.4.) Miejscowość: Lubień Kujawski

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-840

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 107256,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00532753/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną zmiany były przedłużające się procedury administracyjne, uzgodnienia i zatwierdzenia, w wyniku których wystąpiła konieczność wydłużenia terminu realizacji zadania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na wydłużające się procedury administracyjne, uzgodnienia i zatwierdzenia zawarty został w dniu 30 kwietnia 2025 r. Aneks nr 1 wydłużający termin realizacji zadania do 12 miesięcy i 27 dni licząc od dnia zawarcia umowy, tj. od 4 października 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną dokonania kolejnej zmiany były okoliczności niezależne od Wykonawcy, które uniemożliwiły wykonanie dokumentacji w terminie, w szczególności poprzez: konieczność uzyskania decyzji Ministra Cyfryzacji na odstąpienie od obowiązku budowy kanału technologicznego, uzgodnienie z Zakładem Komunalnym w Złotnikach Kujawskich jakie zostały wydane dopiero, w dniu 08 października 2025 r., oczekiwanie na uzgodnienie światłowodu przez PRO VENTO ENERGIA sp. z o.o., uzgodnienie sieci energetycznej z Enea Operator jakie zostały wydane dopiero, w dniu 17 października 2025 r., dodatkowe wezwanie Wydziału Architektury i Budownictwa w zakresie uzupełnienia mapy do celów projektowych, w tym konieczność wymiany mapy na wersje opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wszystkie powyższe czynniki spowodowały opóźnienia proceduralne, na które Wykonawca nie miał wpływu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiły wykonanie dokumentacji w terminie w szczególności poprzez: konieczność uzyskania decyzji Ministra Cyfryzacji na odstąpienie od obowiązku budowy kanału technologicznego, uzgodnienie z Zakładem Komunalnym w Złotnikach Kujawskich jakie zostały wydane dopiero, w dniu 08 października 2025 r., oczekiwanie na uzgodnienie światłowodu przez PRO VENTO ENERGIA sp. z o.o., uzgodnienie sieci energetycznej z Enea Operator jakie zostały wydane dopiero, w dniu 17 października 2025 r., dodatkowe wezwanie Wydziału Architektury i Budownictwa w zakresie uzupełnienia mapy do celów projektowych, w tym konieczność wymiany mapy na wersje opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w dniu 31 października 2025 r. zawarto Aneks nr 2 wydłużający termin realizacji zadania do 14 miesięcy i 11 dni licząc od dnia zawarcia umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 107256,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy