Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie kompletnych wielobranżowych dokumentacji projektowych dla zadań inwestycyjnych realizowanych przez Powiat Iławski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742468

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. gen. Władysława Andersa 2 A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 89 649 07 42

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2d6c9af-9d6d-42f2-9daf-58b918782fe0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00092197

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00071243

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie kompletnych wielobranżowych dokumentacji projektowych dla zadań inwestycyjnych realizowanych przez Powiat Iławski

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) część 1 - przebudowa budynku DPS w Lubawie wraz z termomodernizacją (ul. Grunwaldzka w Lubawie):
a) przedmiot obejmuje wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowa budynku DPS w Lubawie wraz z termomodernizacją w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego służącej do opisu przedmiotu zamówienia na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) pełnienie nadzoru autorskiego na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych oraz na etapie realizacji robót budowlanych,
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania dotyczące poszczególnych części przedmiotu zamówienia określone są w załączniku nr 7 do SWZ - wzór/projekt umowy oraz w załączniku nr 8 do SWZ – założenia do projektowania.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Projektów, Analiz i Audytów Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462708703

4.3.3.) Ulica: ul. Zemborzycka 53/10,

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-445

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 200531,98 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00156528/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na opóźnienia organów administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień w szczególności konserwatora zabytków zmieniono termin wykonania dokumentacji dla etapu I bez zmiany terminu końcowego całego przedmiotu zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

PO ZMIANIE:

a) projekt wielobranżowy budowlany dla etapu I, o którym mowa w załączniku nr 8 do SWZ, ze wszystkimi uzgodnieniami wymaganymi na jego etapie, oraz ekspertyzą ppoż. i audytem efektywności energetycznej wraz z zestawieniem kosztów z podziałem na poszczególne branże
i ustalone z Zamawiającym zakresy - umożliwiający złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę – do 15.08.2025r.,
b) projekt wielobranżowy wykonawczy (techniczny) wraz z kompletem uzgodnień, uzyskaniem wszystkich niezbędnych wymaganych prawem decyzji, postanowień, opinii, i odstępstw w rozumieniu Prawa budowlanego niezbędnych do otrzymania decyzji o pozwoleniu na budowę oraz decyzja pozwolenia na budowę, STWiORB, przedmiary, kosztorysy inwestorskie z podziałem na poszczególne branże i ustalone z Zamawiającym zakresy – dla etapu I, o którym mowa w załączniku nr 8 do SWZ - do 30 09.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na opóźnienia organów administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień w szczególności konserwatora zabytków zmieniono termin wykonania dokumentacji dla etapu I bez zmiany terminu końcowego całego przedmiotu zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

a) projekt wielobranżowy budowlany dla etapu I, o którym mowa w załączniku nr 8 do SWZ, ze wszystkimi uzgodnieniami wymaganymi na jego etapie, oraz ekspertyzą ppoż. i audytem efektywności energetycznej wraz z zestawieniem kosztów z podziałem na poszczególne branże
i ustalone z Zamawiającym zakresy - umożliwiający złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę – do 15.10.2025r.,
b) projekt wielobranżowy wykonawczy (techniczny) wraz z kompletem uzgodnień, uzyskaniem wszystkich niezbędnych wymaganych prawem decyzji, postanowień, opinii, i odstępstw w rozumieniu Prawa budowlanego niezbędnych do otrzymania decyzji o pozwoleniu na budowę oraz decyzja pozwolenia na budowę, STWiORB, przedmiary, kosztorysy inwestorskie z podziałem na poszczególne branże i ustalone z Zamawiającym zakresy – dla etapu I, o którym mowa w załączniku nr 8 do SWZ - do 15.10.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 197825,98 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy