Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie kompletnych wielobranżowych dokumentacji projektowych dla zadań inwestycyjnych realizowanych przez Powiat Iławski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742468

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. gen. Władysława Andersa 2 A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 89 649 07 42

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff19023d-a971-4608-9eea-1456f6a71651

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00129442

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00595746

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie kompletnych wielobranżowych dokumentacji projektowych dla zadań inwestycyjnych realizowanych przez Powiat Iławski

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) część 1 - termomodernizacja wraz z przebudową budynku przy ul. Kościuszki 23a:
a) przedmiot obejmuje wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej termomodernizacji wraz przebudową budynku przy ul. Kościuszki 23a w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego służącej do opisu przedmiotu zamówienia na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) pełnienie nadzoru autorskiego na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych oraz na etapie realizacji robót budowlanych,

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania dotyczące poszczególnych części przedmiotu zamówienia określone są w załączniku nr 7 do SWZ - wzór/projekt umowy oraz w załączniku nr 8 do SWZ – założenia do projektowania.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Budowlana "MAZAM - PROJEKT" Marek Zdrojewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7441003132

4.3.3.) Ulica: ul. Jarosława Dąbrowskiego 6A

4.3.4.) Miejscowość: Iława

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-200

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 299997,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00071299/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na podziała zadnia na etapu Zamawiający musi wyodrębnić koszty związane z realizacją poszczególnych zadań a tym samym (etapów wskazanych w formularzu ofertowym ) płatności za poszczególne zadania. Tym samym wystąpiła konieczność zmniejszenia transzy I opiewającej na 60 % wartości całej dokumentacji na kwotę za wykonanie dokumentacji dla budynku 1 (etap I) oraz pozostałych kosztów jakie wykonawca poniósł już na rzecz wykonania etapy II

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

I transza - po wykonaniu i dostarczeniu: po wykonaniu i dostarczeniu kompletnych dokumentacji projektowych dla etapu I - w wysokości 106 887,00 zł brutto, tj. kwota wynikająca z treści oferty za wykonanie etapu I,
3) II transza - w wysokości 60 196,20 zł po wykonaniu:
a) ekspertyzy ornitologicznej i chiropterologicznej dla etapu II,
b) ekspertyzy ornitologicznej i chiropterologicznej dla etapu III,
c) uzyskaniu warunków ORANGE dla wszystkich etapów inwestycji,
d) uzyskaniu zgody na zjazd wykorzystywany w II i III etapie
e) częściowej inwentaryzacji,
f) częściowej ekspertyzy konstrukcyjnej
g) analizy architektoniczno-konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej telekomunikacyjnej projektu
h) częściowej wizualizacji etapu II i III

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt, iż podmiot trzeci wyraził zainteresowanie nabyciem nieruchomości, dla której wykonywana była realizowana dokumentacja projektowa. Parce projektowe zostały wtrzymane . Z uwagi na powyższe uległ zmianie termin wykonania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

BYŁO:
„1) 300 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 19.12.2025 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 300 dni będzie wybiegać poza datę 19.12.2025 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień 19.12.2025 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 300 dni będzie upływała przed datą 19.12.2025 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest 300 dzień liczony od dnia podpisania umowy z tym, że:”
PO ZMIANIE:
„1) od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 16.01.2026 r. z tym, że:”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 278472,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy