Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków obrębów Antonina, Wistka i Skąpa gm. Strzelce Wielkie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT PAJĘCZAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 592298009

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kościuszki 76

1.4.2.) Miejscowość: Pajęczno

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-330

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: 343113120

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiatpajeczno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatpajeczno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fd12ec6-e7c9-4f62-ada0-2b653963e582

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00591180

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00263239

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków obrębów Antonina, Wistka i Skąpa gm. Strzelce Wielkie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Antonina, Wistka i Skąpa gm. Strzelce Wielkie” polegającego na przeprowadzeniu modernizacji ewidencji gruntów i budynków na obszarze obrębów ewidencyjnych:
a.\ 100907_2.0001 Antonina
b.\ 100907_2.0008 Skąpa
c.\ 100907_2.0011 Wistka
w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów
i budynków.
Osiągnięcie zakładanego celu pracy pozwoli na podniesienie jakości danych w ewidencji gruntów i budynków, jak również pozwoli na usprawnienie procesu prowadzenia, obsługi i udostępniania ewidencji gruntów i budynków w postaci zbiorów numerycznych oraz usług sieciowych, a w szczególności poprawi procesy automatyzacji
w zakresie przeglądania danych pzgik, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych oraz udostępniania materiałów pzgik.
2. Zakres pracy
Merytoryczny zakres prac został opisany w projekcie modernizacji.

3. Podział na etapy i termin realizacji
Wykonanie modernizacji EGiB opisanej w projekcie zostaje podzielone na etapy.
Etap I – obejmuje prace:
1) analiza istniejących materiałów zasobu,
2) pozyskanie danych dotyczących przebiegu granic działek ewidencyjnych,
3) uzupełnienie ewidencji o dane dotyczące budynków,
4) aktualizacja użytków gruntowych na terenach zabudowanych i zurbanizowanych,
Termin realizacji I etapu: 13 tygodni od podpisania umowy.

Etap II – obejmuje prace:
1) Uczestnictwo w zebraniach informacyjnych zorganizowanych przez starostwo dla właścicieli
i władających nieruchomościami zlokalizowanymi na obszarze objętym modernizacją EGiB.
W ramach tych spotkań wykonawca przedstawi zakres realizowanych prac modernizacyjnych
i harmonogram ich wykonania.
2) Skompletowanie materiałów i informacji zgromadzonych w pzgik, uzupełnionych w niezbędnym zakresie terenowymi pomiarami geodezyjnymi oraz czynnościami ustalenia przebiegu granic, w celu:
a. wyeliminowania rozbieżności występujących na granicach sąsiadujących ze sobą obrębów ewidencyjnych, w tym obrębów zlokalizowanych w sąsiedniej gminie lub powiecie
3) Pomiar w terenie budynków, dla których brak jest dokumentacji w pzgik (wykonanej w państwowym układzie współrzędnych). Pomiarem należy objąć także istniejące w terenie budynki ewidencyjne, które zostały przebudowane lub rozbudowane.
4) Pozyskanie opisowych danych ewidencyjnych dotyczących budynków a podstawie:
a. dokumentacji architektoniczno–budowlanej,
b. dokumentacji pzgik,
c. wywiadu terenowego.
5) Porównanie prowadzonej przez starostę mapy ewidencyjnej z terenem w zakresie użytków gruntowych.
6) Pomiar zmienionych w sposób trwały użytków gruntowych. Przewidywane zmiany w zakresie użytków gruntowych będą realizowane dla około 110 działek. Zakres prac należy uzgodnić z Zamawiającym.
7) Obliczenie powierzchni działek oraz rozliczenie użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych zgodnie z przepisami § 41 rozporządzenia [3].
8) Przygotowanie roboczej bazy danych ewidencji gruntów i budynków, zaktualizowanej o wyniki prac wyszczególnionych w pkt 2-7.
9) Przygotowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego, który będzie podlegał wyłożeniu
do wglądu zainteresowanych podmiotów.
Termin realizacji II etapu: 18 tygodni od podpisania umowy.

Etap III – obejmuje prace:
1) Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego do publicznego wglądu przez wykonawcę
oraz zebranie i przekazanie Zamawiającemu uwag zainteresowanych podmiotów do tych danych
2) Rozstrzygnięcie uwag zgłoszonych do projektu operatu opisowo-kartograficznego przy udziale Wykonawcy
3) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę wyników prac modernizacyjnych opracowanych w postaci plików do aktualizacji umożliwiających zasilenie bazy ewidencji gruntów
i budynków.
Termin realizacji III etapu: 22 tygodnie od dnia podpisania umowy
Ostateczne terminy wykonania poszczególnych etapów określa SWZ oraz załącznik nr 4 do SWZ Istotne postanowienia umowne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ:
1. Warunki techniczne
2. Projekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków
3. Mapa z działkami
oraz załącznik nr 4 do SWZ Istotne postanowienia umowne.

3.9.) Główny kod CPV: 71355000-1 - Usługi pomiarowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71354000-4 - Usługi sporządzania map

71354300-7 - Usługi badań katastralnych

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GEODEZJA Kopacki & Matuszczyk spółka jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 832 208 83 41

4.3.3.) Ulica: Zielona 14/7

4.3.4.) Miejscowość: Wieluń

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-300

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 233700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00311451/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 233700,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy