Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wykonanie prac geodezyjnych w procedurze scalenia i podziału nieruchomości położonych na terenie wsi Wólka Abramowicka w Gminie Głusk”(II)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GŁUSK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019980

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Dominów

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-388

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 81-75-18-760

1.4.8.) Numer faksu: 81-75-18-650

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@glusk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.glusk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a47e3fde-4e9a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00479243

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00289999/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie prac geodezyjnych w procedurze scalenia i podziału nieruchomości położonych na terenie wsi Wólka Abramowicka w Gminie Głusk”(II)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Wykonanie prac geodezyjnych w procedurze
scalenia i podziału nieruchomości położonych na terenie wsi Wólka Abramowicka w Gminie
Głusk obejmująca: prace geodezyjne w procedurze scalenia i podziału nieruchomości w trybie
określonym w przepisach od art. 101 do art. 108 ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz. U.
z 2021 r. poz. 1899 z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 maja 2005 r. (Dz. U.
z 2005 r. Nr 86 poz. 736) w sprawie scalania i podziału nieruchomości, z uwzględnieniem
Uchwały Nr XXXIV/294/21 Rady Gminy Głusk z dnia 15 czerwca 2021 r. w sprawie
przystąpienia do scalenia i podziału nieruchomości położonych w Wólce Abramowickiej oraz
Uchwały Nr XLIX/304/10 Rady Gminy Głusk z dnia 15 lipca 2010 r. w sprawie zmiany
miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Głusk – w miejscowości Wólka
Abramowicka dla obszarów oznaczonych symbolami: CIWA11MN, CIWA12E, CIWA13MN,
CIWA14MN, CIWA15MN, CIWA16MN/U, CIWA17MN.
2. W w/w procedurze nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scaleniu i
wymianie gruntów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1912).
3. Powierzchnia scalenia i podziału nieruchomości w Wólce Abramowickiej wynosi około 12,30
ha.
4. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego -
Gminy Głusk usług obejmujących prace geodezyjne w procedurze scalenia i podziału
nieruchomości oraz przeprowadzenie procedury zgodnie z przepisami określonymi w w/w
rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 4 maja 2005 r. w sprawie scalania i podziału
nieruchomości oraz w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, w
następujących etapach tj.:
1) Etap I – opracowanie dokumentacji technicznej i prawnej dla dotychczasowego stanu
posiadania:
a) sporządzenie wniosków do Sądu Rejonowego o ujawnienie w księgach wieczystych uchwały
o przystąpieniu do scalenia i podziału nieruchomości, a w przypadku gdy dla nieruchomości nie
ma założonej księgi wieczystej, złożenie odpisu uchwały do istniejącego zbioru dokumentów;
b) badanie zgodności danych zawartych w ewidencji gruntów i budynków z danymi zawartymi w
księgach wieczystych lub zbiorach dokumentów;
c) geodezyjne opracowanie, okazanie uczestnikom scalenia i przyjęcie zewnętrznych granic
gruntów objętych scaleniem i podziałem;
d) obliczenie powierzchni i sporządzenie rejestru nieruchomości według stanu
dotychczasowego;
e) sporządzenie, w razie potrzeby, dokumentacji w celu aktualizacji wpisów w księgach
wieczystych i katastrze nieruchomości;
f) sporządzenie wykazu ograniczonych praw rzeczowych ciążących na nieruchomościach;
2) Etap II – opracowanie dokumentacji technicznej i prawnej dla projektu scalenia i podziału:
a) wykonanie geodezyjnego projektu scalenia i podziału nieruchomości;
b) sporządzenie rejestru nieruchomości z wykazaniem stanu dotychczasowego oraz stanu
nowego po scaleniu i podziale według zasad określonych w art. 104 ust. 2 pkt 4 ustawy o
gospodarce nieruchomościami;
c) przygotowanie projektu uchwały w przedmiocie scalenia i podziału nieruchomości do
wyłożenia do wglądu;
d) uzyskanie, przed odbiorem przez Zamawiającego, pozytywnej weryfikacji dokumentacji, o
której mowa powyżej, przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w
Lublinie;
e) przygotowanie projektu uchwały scalenia i podziału nieruchomości;
3) Etap III – po podjęciu uchwały w przedmiocie scalenia i podziału nieruchomości przez Radę
Gminy Głusk:
a) sporządzenie wniosków o dokonanie wpisów w księgach wieczystych lub wniosków o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości objętych scaleniem i podziałem;
b) sporządzenie operatu szacunkowego do określenia wartości dopłat i zwrotów należnych
właścicielom, wynikających z różnicy powierzchni nieruchomości przyznanych uczestnikom
postępowania, w zamian za nieruchomości będące ich własnością lub pozostające w
użytkowaniu wieczystym przed scaleniem i podziałem, jeżeli nie ma możliwości przydzielenia
nieruchomości o powierzchni w pełni równoważnej,
c) wyznaczenie i wskazanie uczestnikom postępowania granic nowo wydzielonych działek
gruntu oraz utrwalenie punktów granicznych, zgodnie z art. 17 rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie
rozgraniczenia nieruchomości (Dz. U z 1999 r. Nr 45 poz. 453 ze zm.).
5. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) rozpoznanie stopnia dostępności materiałów koniecznych do realizacji zamówienia w
urzędach i instytucjach dysponujących tymi materiałami;
2) uczestniczenie na każdym etapie postępowania w zebraniach rady uczestników scalenia;
3) przygotowanie projektów pism przeznaczonych do podpisu przez Zamawiającego
niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia procedury oraz ogłoszenia do publikacji w
prasie, a także listę adresatów (pisma przeznaczone do wysyłki lub publikacji Zamawiający
wyśle lub opublikuje na własny koszt);
4) zwrócenie Zamawiającemu wszystkich wypożyczonych dokumentów w terminie uzgodnionym
w protokole przekazania, lecz nie później niż do terminu wykonania zamówienia (niezwrócenie
dokumentów spowoduje wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia).

3.9.) Główny kod CPV: 70000000-1 - Usługi w zakresie nieruchomości

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno - Projektowych "GEOMIAR" Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 650017922

4.3.3.) Ulica: Kościuszki 35

4.3.4.) Miejscowość: Jarosław

4.3.5.) Kod pocztowy: 37-500

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 139482,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00004085/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt) 1 ustawy Pzp , w związku z parag. 16 ust. 1 lit. b) umowy z dn. 31.12.2021 r., mając
jednocześnie na uwadze pismo PUG-P "GEOMIAR" Sp. z o.o. z dn. 06.12.22 r. (śmierć osoby wskazanej do realizacji
zamówienia, długotrwałe opóźnienia w realizacji z powodu nieobecności pracowników firmy-zwolnienia lekarskie), strony
zgodnie wprowadziły zmiany do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmienia uległ parag. 4 ust. 1 ww. umowy- Zamawiający wskazał osoby do realizacji zamówienia, o których mowa w
Rozdz. VI ust. 1 pkt 3) lit. b) SWZ.
2. Zmianie uległ parag. 5 umowy- przedmiot zamówienia należy wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w terminie:17
miesięcy i 30 dni od daty zawarcia umowy.
Szczegółowy opis zmian do umowy opisano w aneksie do umowy (limit znaków).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca przygotowując się do realizacji a następnie realizując przedmiot umowy,nie przewidział, aż tak bardzo
negatywnego wpływu sytuacji losowych, związanych ze zmianami kadrowymi osób realizujących przedmiot zlecenia,nie
zakładano również tak długiego czasu potrzebnego na przeprowadzenie procedury scalenia i podziału nieruchomości
położonych na terenie wsi Wólka Abramowicka,szereg czynności takich jak:procedura wyłożenia projektu scalenia i
podziału,przygotowanie projektu uchwały,procedura podjęcia uchwały, sporządzenie operatów szacunkowych,wymaga
znacznie więcej czasu niż pierwotnie zakładano.Dodatkowym utrudnieniem,stał się czynnik zmiany kierownika prac,obecny
Kierownik z uwagi na skomplikowany charakter prac potrzebował więcej czasu na ich analizę,finalnie wymusiło to
przeorganizowanie dotych. harmonogramu prac, aby umożliwić wykonanie przedmiotu umowy z uwzględnieniem
obowiązującego prawa geodezyjno kartograficznego.W związku z powyższym strony postanowiły o zmianie umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ paragraf 5 umowy, który otrzymał brzmienie: Przedmiot zamówienia należy wykonać i dostarczyć
Zamawiającemu w terminie: 22 miesięcy od daty zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie art.455 ust.1 pkt4) ustawy Pzp. w związku z parag.16 ust. 1 lit.i) umowy z dn.31.12.21 r., mając
jednocześnie na uwadze pismo Wykonawcy z dn. 30.10.2023 r. postanowiono o zmianie umowy dot. wydłużenia realizacji
zadania.Wykonawca ww. wniosku powołał się na okoliczności uniemożliwiające realizację zadania oraz skutkujące
koniecznością wstrzymania prac- są to okoliczności niezależne od Wykonawcy tj. wstrzymanie prac projektowych do czasu
przeanalizowania przez Zamawiającego uwag i wprowadzenia zmian w przedłożonej koncepcji z dnia 30.06.23 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ paragraf 5 umowy z dnia 31.12.2021 r., który otrzymał brzmienie: Przedmiot zamówienia należy wykonać i
dostarczyć Zamawiającemu w terminie: 26 miesięcy od daty zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno-Projektowych GEOMIAR Sp. z o.o. wystosowało wniosek w dniu 24.01.24 r. do
Zamawiającego o zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca uzasadnił przedmiotową zmianę
utrudnieniami w uzyskaniu pozytywnej weryfikacji operatu w PODGiK w Lublinie. Przedmiotowa sytuacja jest niezależna od
Wykonawcy i ma wpływ na terminowe wykonanie umowy. W związku z powyższym Wykonawca zawnioskował o wydłużenie
terminu zakończenia przedmiotu umowy (o 4 miesiące), na co Zamawiający wyraził zgodę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienia się paragraf p ww. umowy, który otrzymuje brzmienie: Przedmiot zamówienia należy wykonać i dostarczyć
Zamawiającemu w terminie: 30 miesięcy od daty zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 90664,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy