Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie prac remontowych w obiektach stanowiących własność Powiatu Iławskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742468

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. gen. Władysława Andersa 2 A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: + 48 89 6490742

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-398381e7-066c-48f7-818f-f763e0a7fec2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00238646

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00366800

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie prac remontowych w obiektach stanowiących własność Powiatu Iławskiego

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) część 2 - przebudowa sali sesyjnej w Starostwie Powiatowym w Iławie - przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) demontaż istniejącego sufitu podwieszanego G-K,
b) demontaż istniejącego oświetlenia wraz z okablowaniem,
c) likwidacja/demontaż istniejącej centrali wentylacyjnej w piwnicy (pom. techniczne),
d) likwidacja/demontaż istniejących kanałów wentylacji mechanicznej wraz z anemostatami,
e) odcięcie istniejącego rurociągu stalowego zasilającego nagrzewnicę w istn. centrali wentylacyjnej,
f) likwidacja/demontaż istniejących nawiewników podokiennych typ N/A_I,
g) demontaż istniejących grzejników stalowych płytowych typ C22/600/1400,
h) demontaż istniejących zaworów termostatycznych DN15mm grzejnikowych wraz z głowicami
i) demontaż/odcięcie istniejących wentylatorów dachowych DN300mm wraz z podstawami dachowymi,
j) demontaż/odcięcie istniejących wywietrzaków dachowych DN200mm wraz z podstawami dachowymi,
k) demontaż/odcięcie istniejącego wywiewu dachowego wentylacji mechan. wraz z podstawą dachową,
l) wymiana wykładziny,
m) wymiana listew przypodłogowych (montaż nowych listew),
n) cyklinowanie istniejącego parkietu wraz z lakierowaniem,
o) wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej,
p) wykonanie instalacji klimatyzacyjnej,
q) montaż sufitu podwieszanego G-K,
r) wykonanie instalacji oświetleniowej,
s) montaż rzutnika wraz z ekranem,
t) montaż grzejników stalowych higienicznych wraz z zaworami termostatycznymi i odcinającymi,
u) malowanie ścian,


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ wraz z załącznikami

3.9.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45454100-5 - Odnawianie

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45442100-8 - Roboty malarskie

42520000-7 - Urządzenia wentylacyjne

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Usługowy "MUZEAL" Mieczysław Olszewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7441150755

4.3.3.) Ulica: ul. Owocowa 16

4.3.4.) Miejscowość: Iława

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-200

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 399593,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00503533/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po odkryciu przestrzeni stropodachu sali sesyjnej stwierdzono, iż istniejąca wełna mineralna ułożona w przestrzeni dachowej w wielu miejscach jest mocno zużyta i nieszczelna. Podczas opracowywania dokumentacji projektowej, dokonano punktowych odkrywek istniejącego sufitu. W wyniku dokonanej inspekcji stwierdzono, iż w trakcie realizacji nastąpi odtworzenie docieplenia przez użycie istniejącej wełny. Dopiero po wykonaniu prac demontażowych sufitu GK, okazało się, iż w ponad 80 % wełna uległa degradacji a na skutek nieszczelności dachu i panującej wilgotności, również degradacji w postaci „spłaszczenia”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po analizie sytuacji oraz biorąc pod uwagę konieczność umiejscowienia rurociągów projektant zaproponował rozwiązanie w postaci wykonania izolacji z pianki PUR o gr. 20 cm której właściwości zagwarantują:
- stabilizację temperatury w pomieszczeniu,
- ograniczenie w znacznym stopniu przegrzewania latem i wychładzania zimą,
- poprawę efektywność systemów wentylacji, rekuperacji i klimatyzacji, co pozwoli na obniżenie kosztów zużycia energii elektrycznej z uwagi na mniejsze ich obciążenia,
- znaczącą poprawę termoizolacyjności i efektywności energetycznej tej części budynku,

5.4.6.) Wartość zmiany: 27825,07

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na przedłużającą się procedurę zwiększenia budżetu na realizację zamówienia zmieniono termin wykonania zamówienia:
BYŁO:
1. Termin wykonania zamówienia: do 160 dni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 15.03.2026 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 160 dni będzie wybiegać poza datę 15.03.2026 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień 15.03.2026 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 160 dni będzie upływała przed datą 15.03.2026 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest 160 dzień liczony od dnia podpisania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 24.04.2026r

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- Po przystąpieniu przez Wykonawcę do pomiarów końcowych instalacji odgromowej okazało się ze wartości przekraczają dopuszczalny poziom rezystancji wykonany
w skrzynkach kontrolnych przy należnych do budynku Sali Sesyjnej.
- Wykonawca miał obowiązek dokonać wg pomiarów dla tej części budynku po przebudowie instalacji odgromowej na dachu Sali Sesyjnej z uwagi na wykonywane roboty związane z montażem centrali wentylacyjnej oraz klimatyzatorów na tymże dachu. Powodem niedopuszczalnych wyników z dokonanych przez wykonawcę pomiarów okazała się niesprawna technicznie instalacja odgromowa dla części budynku Starostwa dla której były prowadzone roboty przedmiotowego zadania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonano naprawę instalacji odgromowej w zakresie nieobjętym przedmiotem zamówienia

5.4.6.) Wartość zmiany: 6765,01

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 434183,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy