Ten przetarg jest już nieaktualny. Termin składania ofert minął.
Wykonanie prezentacji multimedialnej (filmu promocyjnego) dotyczącej projektu 101158165 — 23-PL-TM-Intermodal Gdynia „Budowa terminalu intermodalnego na terenie Centrum Logistycznego Portu Gdynia”
Usługi
2025/BZP 00165087
Ogłoszenie o zamówieniu bagatelnym
Zamawiający
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
Gdynia, Pomorskie
NIP: 9581323524
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00165087 z dnia 2025-03-27 |
Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Wykonanie prezentacji multimedialnej (filmu promocyjnego) dotyczącej projektu 101158165 — 23-PL-TM-Intermodal Gdynia „Budowa terminalu intermodalnego na terenie Centrum Logistycznego Portu Gdynia”
SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191920577
1.4.) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: ul. Rotterdamska 9
1.4.2.) Miejscowość: Gdynia
1.4.3.) Kod pocztowy: 81-337
1.4.4.) Województwo: pomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.4.7.) Numer telefonu: +48 58 6274676
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: j.policht@port.gdynia.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.port.gdynia.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - porty, przystanie i porty lotnicze
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Porty morskie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00165087
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-27
SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU
3.1.) Nazwa zamówienia
Wykonanie prezentacji multimedialnej (filmu promocyjnego) dotyczącej projektu 101158165 — 23-PL-TM-Intermodal Gdynia „Budowa terminalu intermodalnego na terenie Centrum Logistycznego Portu Gdynia”
3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi
3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prezentacji multimedialnej (filmu promocyjnego) dotyczącej projektu 101158165 — 23-PL-TM-Intermodal Gdynia „Budowa terminalu intermodalnego na terenie Centrum Logistycznego Portu Gdynia” dofinansowanego w ramach instrumentu „Łącząc Europę” (CEF) na podstawie umowy o udzielenie dotacji, na następujących warunkach:
1) Wykonanie prezentacji w dwóch etapach:
a) etap I - wersja podstawowa („ex ante”);
b) etap II - wersja zaktualizowana („ex post”);
- każda w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej).
2) Czas trwania: po około 4 minuty (dla obu wersji: „ex ante” i „ex post”).
3) Technologia: prezentacja multimedialna Full HD – materiał filmowy połączony z animacją 3D
oraz grafiką 3D wraz z oprawą muzyczną i lektorem.
4) Wymagana zawartość prezentacji:
a) Zdjęcia filmowe Full HD (w tym tzw. zdjęcia z lotu ptaka) zrealizowane przez Wykonawcę. Liczba dni zdjęciowych – nie więcej niż po 2 dni zdjęciowe w każdym etapie. Miejsce realizacji zdjęć może wykroczyć poza miasto Gdynię – celem pokazania funkcjonowania istniejącego analogicznego terminalu intermodalnego z rampą najazdową do kolei dla pojazdów ciężarowych i sprzętu. Planowany okres realizacji materiału filmowego: kwiecień – maj 2025 (etap I) oraz – w zależności od postępów inwestycji w uzgodnionych dniach na końcowym etapie jej realizacji – od 1 lipca 2026 do 30 czerwca 2027 r. (etap II).
Dodatkowo, wykorzystanie w prezentacji materiałów filmowych przekazanych przez Zamawiającego (w tym zdjęcia filmowe z drona);
b) Animacje 3D – logo, lokalizacja/plany inwestycji, zagospodarowanie obszaru inwestycji:
Ukazanie intermodalnego terminalu kolejowego w miejscu jego faktycznej lokalizacji na planie portu, w tym: 2 tory o długości ok. 750 m zakończone stacjonarną rampą przeładunkową dla pojazdów (w tym pojazdów wojskowych), tor dojazdowy i tor komunikacyjny, plac manewrowo-odstawczy z nawierzchnią betonową, droga wjazdowa, układ kolejowo-drogowy oraz zbiornik retencyjny. Dodatkowe obiekty i elementy do ujęcia w animacjach: pojazdy wojskowe, kontenery ładowane na pojazdy, suwnice, reach - strackery, pojazdy ciężarowe, budowle (zbiornik retencyjny, rampa najazdowa, stróżówki, płoty, bramy).
Należy przedstawić, na przykładzie tego terminalu, szersze ujęcie zasad funkcjonowania transportu intermodalnego poprzez pokazanie przeładunków (z użyciem różnych metod m.in. rampy: pojazdy wojskowe i ciężarówki cywilne, suwnice i reach-stackery: kontenery, naczepy plandekowe lub ładunki ponadgabarytowe) w relacji morze-kolej (rozładunek ze statku, transport na place składowe, załadunek na transport kolejowy) oraz w relacji kolej-morze.
Czas trwania animacji: min. 2 minuty w wersji podstawowej prezentacji (etap I) oraz max. 2 minuty w wersji ex-post.
W wersji zaktualizowanej (etap II) zastąpienie wybranych fragmentów animacji rzeczywistym materiałem filmowym ze zrealizowanej inwestycji (wybudowany, funkcjonujący terminal).
Warstwa animacji 3D musi być wkomponowana w materiał filmowy zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi w tego typu produkcjach. Niedopuszczalne są przesunięcia warstwy 3D względem materiału filmowego oraz rażące różnice w oświetleniu warstwy 3D i materiału filmowego;
c) Materiał zdjęciowy oraz grafiki (plany, rysunki, mapy, tablice informacyjne) dostarczone przez Zamawiającego lub zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie materiałów (zdjęcia, grafiki, rysunki) dostarczonych przez Zamawiającego;
d) Podkład muzyczny – przynajmniej trzy proponowane utwory muzyczne przedstawione do wyboru Zamawiającemu;
e) Głos lektora – dwie wersje językowe: polska i angielska. Przynajmniej dwa głosy w każdej wersji językowej, przedstawione Zamawiającemu do wyboru. W wersji angielskiej wymagany native speaker. Tekst lektorski w obu wersjach językowych dostarcza Zamawiający. Dwukrotne nagranie obu wersji językowych – tj. dla wersji prezentacji podstawowej – „ex ante” oraz po zmianie tekstu lektora, dla wersji prezentacji zaktualizowanej – „ex post”;
f) Dwie wersje językowe dotyczą również wizualnych elementów prezentacji zawierających napisy – jak np. tablice informacyjne, harmonogram inwestycji itp.;
g) Prezentacja przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie zawierającym wytyczne dla beneficjentów Instrumentu „Łącząc Europę” w zakresie informowania
o finansowym wsparciu projektu przez Unię Europejską:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/106654/Zasady_oznaczania_dzialan_informacyjno_promocyjnych.pdf
h) Materiał zostanie skonwertowany do dowolnego ze współczesnych formatów video, pod kątem pola eksploatacji, zgodnie z sugestiami Wykonawcy i ustaleniami z Zamawiającym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział IV SWZ.
3.5) Kod waluty: PLN
3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-04-04 11:00
3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna za spełniony ten warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
1) wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 1 usługę obejmującą swoim zakresem produkcję materiału filmowego promocyjnego/reklamowego z użyciem animacji 3D, połączonego z oprawą muzyczną i lektorem prezentowanych w Internecie, o wartości minimum 30.000 zł netto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę – dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 pkt. 5), wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria:
Cena ryczałtowa brutto – 60%
Jakość filmu promocyjnego - 40%
Pkt za kryterium ,,Jakość filmu promocyjnego” zostaną przyznane przez każdego członka komisji dokonującego oceny filmów wskazanych w ust. 3 Formularza oferty – stanowiącego Zał. nr 1 do SWZ, w skali punktowej od 0 do 40. Łączna liczba punktów przyznana przez każdego członka komisji zostanie zsumowana, a następnie podzielona przez liczbę oceniających członków. Średnia arytmetyczna z ww. działania będzie stanowiła o liczbie punktów przyznanych przez komisję danej ofercie w kryterium ,,Jakość filmu promocyjnego” (maksymalnie – 40 pkt). Przy ocenie jakości filmu promocyjnego Wykonawcy będą brane pod uwagę następujące elementy:
czytelność i estetyka przekazu – rozumie się przez to, że komunikat został przekazany w sposób prosty, czytelny i zrozumiały dla odbiorcy, oparty na angażująco opowiedzianej historii, oceniana atrakcyjność koncepcji i spójność całej formy, która jasno i czytelnie oddaje tematykę filmu – do 10 pkt.
oryginalność – rozumie się przez to zastosowanie pomysłowej formy, zgodnej ze współczesnymi trendami w produkcji spotów reklamowych – do 10 pkt.
jakość animacji 3D – rozumie się przez to złożoność, realistyczny wygląd, płynność zastosowanej animacji 3D – do 20 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SWZ oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów, będącą sumą liczby punktów uzyskanych w kryterium nr 1) i 2).
2. Prezentacja multimedialna powinna zostać wykonana przez Wykonawcę oraz dostarczona Zamawiającemu w następujących terminach:
1) etap I – wersja podstawowa „ex ante” – przekazanie do siedziby ZMPG-a S.A ostatecznej wersji prezentacji (po korektach zgłoszonych przez Zamawiającego) najpóźniej przed upływem 8 tygodni od dnia podpisania Umowy i przekazania wykonawcy wszystkich materiałów.
2) etap II - wersja zaktualizowana „ex post” – od 01.07.2026 do 30.06.2027 r. (dokładny termin do ustalenia w zależności od postępów inwestycji na końcowym etapie jej realizacji – w marcu br. przewidywane jest podpisanie umowy na roboty, a realizacja to 18 miesięcy). Przekazanie ostatecznej wersji „ex-post” nastąpi najpóźniej przed upływem 5 tyg. od dnia przekazania Wykonawcy decyzji o przystąpieniu do realizacji II etapu prezentacji oraz wszystkich materiałów.
3. Nie wymaga się wniesienia wadium.
4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy LOGINTRADE. Otwarcie ofert 04.04.2025 r., do godz. 11.30.
5. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.
6. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust.1 pkt. 1 – 4 Regulaminu oraz pkt 3) niniejszego ustępu;
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 507, dalej: „specustawa sankcyjna”);
3) nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Cena ryczałtowa brutto – 60%
Jakość filmu promocyjnego - 40%
Pkt za kryterium ,,Jakość filmu promocyjnego” zostaną przyznane przez każdego członka komisji dokonującego oceny filmów wskazanych w ust. 3 Formularza oferty – stanowiącego Zał. nr 1 do SWZ, w skali punktowej od 0 do 40. Łączna liczba punktów przyznana przez każdego członka komisji zostanie zsumowana, a następnie podzielona przez liczbę oceniających członków. Średnia arytmetyczna z ww. działania będzie stanowiła o liczbie punktów przyznanych przez komisję danej ofercie w kryterium ,,Jakość filmu promocyjnego” (maksymalnie – 40 pkt). Przy ocenie jakości filmu promocyjnego Wykonawcy będą brane pod uwagę następujące elementy:
czytelność i estetyka przekazu – rozumie się przez to, że komunikat został przekazany w sposób prosty, czytelny i zrozumiały dla odbiorcy, oparty na angażująco opowiedzianej historii, oceniana atrakcyjność koncepcji i spójność całej formy, która jasno i czytelnie oddaje tematykę filmu – do 10 pkt.
oryginalność – rozumie się przez to zastosowanie pomysłowej formy, zgodnej ze współczesnymi trendami w produkcji spotów reklamowych – do 10 pkt.
jakość animacji 3D – rozumie się przez to złożoność, realistyczny wygląd, płynność zastosowanej animacji 3D – do 20 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SWZ oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów, będącą sumą liczby punktów uzyskanych w kryterium nr 1) i 2).
2. Prezentacja multimedialna powinna zostać wykonana przez Wykonawcę oraz dostarczona Zamawiającemu w następujących terminach:
1) etap I – wersja podstawowa „ex ante” – przekazanie do siedziby ZMPG-a S.A ostatecznej wersji prezentacji (po korektach zgłoszonych przez Zamawiającego) najpóźniej przed upływem 8 tygodni od dnia podpisania Umowy i przekazania wykonawcy wszystkich materiałów.
2) etap II - wersja zaktualizowana „ex post” – od 01.07.2026 do 30.06.2027 r. (dokładny termin do ustalenia w zależności od postępów inwestycji na końcowym etapie jej realizacji – w marcu br. przewidywane jest podpisanie umowy na roboty, a realizacja to 18 miesięcy). Przekazanie ostatecznej wersji „ex-post” nastąpi najpóźniej przed upływem 5 tyg. od dnia przekazania Wykonawcy decyzji o przystąpieniu do realizacji II etapu prezentacji oraz wszystkich materiałów.
3. Nie wymaga się wniesienia wadium.
4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy LOGINTRADE. Otwarcie ofert 04.04.2025 r., do godz. 11.30.
5. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.
6. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust.1 pkt. 1 – 4 Regulaminu oraz pkt 3) niniejszego ustępu;
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 507, dalej: „specustawa sankcyjna”);
3) nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 27.03.2025
- Termin składania ofert
- 04.04.2025 09:00
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 2.1.5
- Próg unijny
- Poniżej progów UE