Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie projektu budowlanego zamiennego robót budowlanych polegających na adaptacji budynku przy ul. Noniewicza 10 wraz z opracowaniem dokumentacji systemu SSP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200026507

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Teofila Noniewicza 10

1.4.2.) Miejscowość: Suwałki

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.7.) Numer telefonu: 729 052 615

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@puz.suwalki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.puz.suwalki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-903774a0-7210-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00366122

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00473807/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie projektu budowlanego zamiennego robót budowlanych polegających na adaptacji budynku przy ul. Noniewicza 10 wraz z opracowaniem dokumentacji systemu SSP

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlanego zamiennego robót budowlanych polegających na adaptacji budynku przy ul. Noniewicza 10 w Suwałkach „segment A” wraz z projektem modernizacji instalacji systemu sygnalizacji pożaru dla budynków – „segmenty A, B i C”.

Projekt budowlany zamienny robót budowlanych polegających na adaptacji budynku przy ul. Noniewicza 10 w Suwałkach „segment A” powinien zawierać:
- wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do projektowania,
- opracowanie projektu budowlanego.
Wykonanie projektu w zakresie:
- dokumentacja architektoniczna i konstrukcyjna,
- dokumentacja branżowa ( sanitarna, elektryczna).

Projekt modernizacji systemu sygnalizacji pożaru dla budynków – „segmenty A, B i C”.
Przedmiot i zakres prac modernizacyjnych instalacji SSP obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej branży budowlanej, elektrycznej i teletechnicznej wraz z kosztorysami inwestorskimi, przedmiarami robót oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót.
W dokumentacji należy przewidzieć wszelkie wymagane uzgodnienia (między innymi akceptację przyjętych rozwiązań przez Państwową Straż Pożarną/rzeczoznawcę p.poż)

Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie prac obejmuje:
W branży budowlanej :
- wykonanie wszelkich potrzebnych przebić, przewiertów, bruzd, itp. dla tras kablowych;
- doprowadzenie ścian, sufitów, posadzek do stanu pierwotnego sprzed rozpoczęcia prac poprzez szpachlowanie, malowanie, itp.

W branży elektrycznej i teletechnicznej :
- wykonanie tras kablowych podtynkowych i natynkowych w zależności od specyfiki pomieszczeń, przez które będą przechodziły;
- wykonanie zasilania elektrycznego dla wszystkich niezbędnych elementów systemu;
- zaprojektowanie systemu w oparciu o odpowiednią centralę pożarową;
- montaż odpowiednich czujek pożarowych, ręcznych ostrzegaczy pożarowych, sygnalizatorów akustycznych;
- podłączenie istniejących dźwigów osobowych do systemu;
- określenie gwarancji oraz koniecznej konserwacji systemu jako integralnej części wykonania systemu.
1. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. 2021 poz. 2454 ze zm.) stanowiącą podstawę do wydania decyzji pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia właściwemu organowi wykonania robót budowlanych wraz z wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami i ekspertyzami.
2. Dokumentacja musi odpowiadać przepisom określonym w ustawie Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (t.j. Dz. U. 2021, poz. 2351 ze zm.), oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 11 września 2020 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U. 2022, poz. 1679 ze zm.).
3. Inwentaryzacja do celów projektowych (w tym dokumentacja fotograficzna stanu istniejącego) wymaga: pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych do projektowania (w tym np. map do celów projektowych), uzyskanie wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień.
4. Dokumentację należy opracować w zakresie pełnej (kompletnej) dokumentacji projektowej.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, w tym np. map, warunków technicznych podłączenia mediów oraz uzyskania wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień rzeczoznawcy w szczególności związanych z wymaganiami sanitarno-higienicznymi, ochroną przeciwpożarową, bezpieczeństwem i higieną pracy, oraz innymi instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia.
6. Wykonawca złoży Zamawiającemu opracowanie w formie papierowej wydrukowanej z plików PDF oraz w formie elektronicznej (edytowalnej – .dwg Autocad i nieedytowalnej – PDF).
7. Wykonawca zobowiązany jest konsultować z Zamawiającym projekt w toku przygotowywania. Dokumentacja projektowa na każdym etapie wykonawstwa musi zostać zaakceptowana przez wskazanych w umowie przedstawicieli Zamawiającego, oraz uzyskać pisemne potwierdzenie zgodności z zakresem zamówienia i kompletności. W zakres zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JSB Biuro Projektów Jacek Siudziński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8241562956

4.3.3.) Ulica: Al. Łochowska 2A

4.3.4.) Miejscowość: Łochów

4.3.5.) Kod pocztowy: 07-130

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 221400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00109655/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia wystąpiła konieczność wykonania prac dodatkowych polegających na opracowaniu ekspertyzy i uzyskaniu postanowienia Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz opracowania operatów i uzyskania postanowień Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z wyceną przedstawiona przez Wykonawcę w dniu 10.05.2023 r. zakres prac zostaje zwiększony o :
- opracowanie ekspertyzy i uzyskanie postanowienia Komendanta Wojewódzkiego PSP
- opracowanie operatów i uzyskanie postanowień Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego.
Zmiany skutkują zwiększeniem wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy o kwotę 44 280,00 zł brutto. W związku z koniecznością uzyskania wymaganych postanowień wydanych przez Komendanta PSP oraz Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego zgodnie z wnioskiem Wykonawcy z dnia 24.04.2023 r. zmianie ulega termin realizacji umowy. Umowa zostanie
zrealizowana do dnia 30.11.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 44280,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie zadania wystąpiła konieczność wykonania prac dodatkowych polegających na wykonaniu projektu klimatyzacji do projektu zamiennego budynku "A" oraz budynku "C" Uczelni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z wyceną przedstawioną przez Wykonawcę zakres prac zostaje zwiększony o wykonanie projektu klimatyzacji dla budynku "A" oraz budynku "C" Uczelni. Zmiany skutkują zwiększeniem wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę 60 000,00 zł wobec czego kwotę 221 400,00 powiększona wcześniej o kwotę 44 280,00 zł (zgodnie z aneksem nr 1)
zastępuje się kwotą 325 680,00zł. Ponadto strony dodają postanowienie dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ust. 1 i 2 ustawy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 60000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Decyzja Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białystoku dotycząca niemożności wykonania instalacji klimatyzacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony uchylają aneks nr 2 z dnia 13.09.2023 do umowy nr KO-120.3720.15.2022/01 zawartej w dniu 24.02.2023.
2. W związku z tym, że nie rozpoczęto realizacji aneksu nr 2 z dnia 13.09.2023 do umowy nr KO-120.3720.15.2022/01 wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tego tytułu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 60000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na wniosek Wykonawcy w związku z zawiadomieniem Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku dot. niemożności załatwienia sprawy w ustawowym terminie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
1. Wykonanie umowy nastąpi w terminie do 20.12.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na wniosek Wykonawcy w związku z postanowieniem Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku dot. braku udzielonej zgody na proponowane w ekspertyzie technicznej rozwiązania zamienne z zakresu ochrony przeciwpożarowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
1. Wykonanie umowy nastąpi w terminie do 20.01.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na wniosek Wykonawcy w związku z postanowieniem Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku dot. braku udzielonej zgody na proponowane w ekspertyzie technicznej rozwiązania zamienne z zakresu ochrony przeciwpożarowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
1. Wykonanie umowy nastąpi w terminie do 25.02.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 212544,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE