Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie projektu, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz stref konferencyjnych Politechniki Warszawskiej wraz z usługami towarzyszącymi.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: renata.debowska@pw.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5868c617-ea99-4c09-8e2d-f7e8ccf49e76

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00139379

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00415203

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie projektu, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz stref konferencyjnych Politechniki Warszawskiej wraz z usługami towarzyszącymi.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Wykonanie projektu, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz stref konferencyjnych Politechniki Warszawskiej wraz z usługami towarzyszącymi, polegająca na:
1.1 wykonaniu projektu i koncepcji wizualnej stoiska Politechniki Warszawskiej na targach MSPO 2024,
1.2 wykonaniu projektu i koncepcji wizualnej stoiska Politechniki Warszawskiej na targach: INTARG 2025, MSPO 2025, WIW 2025,
1.3 wykonanie dwóch projektów i koncepcji wizualnej strefy konferencyjnej 12m2 z barem kawowym oraz strefy konferencyjnej 12 m2 bez baru kawowego, na wydarzeniach: FORUM ROZWOJU MAZOWSZA 2024, CEBIO FORUM 2025, FORUM ROZWOJU MAZOWSZA 2025,
1.4 realizacji usługi zabudowy stoiska Politechniki Warszawskiej wraz z wyposażeniem, sprzętem multimedialnym i usługami towarzyszącymi na targach: MSPO 2024,
1.5 realizacji usługi zabudowy stoiska Politechniki Warszawskiej wraz z wyposażeniem, sprzętem multimedialnym i usługami towarzyszącymi na targach: INTARG 2025, MSPO 2025, WIW 2025,
1.6 realizacji usługi zabudowy strefy konferencyjnej 12 m2 bez baru kawowego wraz z wyposażeniem, sprzętem multimedialnym i usługami towarzyszącymi na wydarzeniach: FORUM ROZWOJU MAZOWSZA 2024,
1.7 realizacji usługi zabudowy strefy konferencyjnej 12m2 wraz z wyposażeniem, sprzętem multimedialnym i usługami towarzyszącymi na wydarzeniach: CEBIO FORUM 2025 (z barem kawowym), FORUM ROZWOJU MAZOWSZA 2025 (bez baru kawowego),
1.8 wykonaniu, dostarczeniu i przechowywaniu dotykowego, nowoczesnego w formie, designie i funkcjonalności wolnostojącego, interaktywnego, dwustronnego totemu multimedialnego z brandingiem do wielokrotnego użytku z niezbędnym oprogramowaniem oraz dostawą na adres wskazany przez Zamawiającego na żądanie Zamawiającego lub po okresie przechowywania totemu,
1.9 świadczeniu następujących usług najmu dodatkowego wyposażenia i sprzętu (Część B Formularza Cenowego) w zakresie Wydarzeń określonych w pkt 1.4, 1.5, 1.6, złożonych przez Zamawiającego Zleceń w czasie trwania Umowy (w ramach prawa opcji); Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie trwania Umowy, jednak nie później niż wraz ze złożeniem Zlecenia na organizację ostatniego eventu wskazanego w OPZ:
1.9.1 każdorazowy najem wyposażenia i sprzętu multimedialnego wraz z zapewnieniem usług towarzyszących opisanych w OPZ, zgodnie ze Zleceniami Zamawiającego,
1.9.2 zapewnienie każdorazowej obsługi technicznej stoiska Politechniki Warszawskiej, strefy konferencyjnej 12m2 oraz koordynatora podczas każdej realizacji,
1.9.3 zapewnienie każdorazowej usługi transportu stoiska Politechniki Warszawskiej oraz strefy konferencyjnej wraz z wyposażeniem (z miejsca przechowywania na miejsce wydarzenia oraz z powrotem) oraz ich montażu i demontażu.

3.9.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

79900000-3 - Różne usługi branżowe i podobne

63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EVENT-FACTORY S.C. Konrad Koper, Katarzyna Czernek-Koper

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Konrad Koper „EVENT-FACTORY”, Katarzyna Czernek-Koper

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751325390

4.3.3.) Ulica: Mogilska 43

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-545

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 798331,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00450936/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiany powierzchni stoiska,. których zamawiający nie mógł przewiedzieć w momencie zawierania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmniejszono powierzchnię stoiska podczas WIW 2025 do 50m2

5.4.6.) Wartość zmiany: 4257,69

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 823772,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy