Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie przeglądów okresowych i prac konserwacyjnych: urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu phachula@gig.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5ac1b98-b075-499f-8f2c-18851b72802b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00260015

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177329

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FZ.212.8.2025.PIHA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie przeglądów okresowych i prac konserwacyjnych: urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów okresowych i prac konserwacyjnych urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa.
2. Przeglądy okresowe urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych z wyłączeniem central wentylacyjnych, będą przeprowadzane dwukrotnie w ciągu roku, każdorazowo potwierdzone przez użytkownika lub pracownika działu technicznego.
3. Przeglądy okresowe central wentylacyjnych, będą przeprowadzane trzykrotnie w ciągu roku, każdorazowo potwierdzone przez użytkownika lub pracownika działu technicznego.
4. Filtry zabudowane w urządzeniach wentylacyjnych, które podlegają wymianie podczas przeglądów dostarcza wykonawca.
5. Naprawy i wymiany uszkodzonych podzespołów instalacji wentylacyjno – klimatyzacyjnej wykraczające poza zakres standardowego przeglądu i konserwacji będą wykonywane na podstawie osobnego zlecenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys ofertowy na wykonanie naprawy i po uzyskaniu zgody Zamawiającego dokona naprawy. Stawka rbh i okres gwarancji będą zgodne ze złożoną w niniejszym postępowaniu ofertą.
6. Wykonywanie kontroli szczelności i konserwacji urządzeń zgodnie z instrukcją CRO oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji dla tych urządzeń. Urządzenia objęte powyższą dyrektywą oznaczone są w protokołach przeglądów w pozycji „uwagi” jako CRO.
7. Wykaz czynności przy przeglądach serwisowych klimatyzatorów wraz z czynnościami prowadzonymi przy konserwacji urządzeń zawiera załącznik nr 3 do umowy.
8. Zamawiający przewiduje wykonania prac dodatkowych, polegających na naprawach bieżących, w tym: dostawy urządzeń, materiałów eksploatacyjnych oraz części niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń klimatyzacyjnych lub wentylacyjnych, będących przedmiotem umowy, przy czym w przypadku naprawy, przebudowy, rozbudowy, zmiany konfiguracji, programowania, czyszczenia, itp., po zdarzeniach losowych, dewastacji, uszkodzeniach mechanicznych, a także po uszkodzeniach spowodowanych niezgodną z instrukcją producenta eksploatacją przez użytkownika, rozliczenie nastąpi po wykonanych czynnościach według zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu ofertowego, przy zastosowaniu umownej stawki za roboczogodzinę pracy serwisanta zgodnej z ofertą złożoną postępowaniu przetargowym oraz ceny za dostarczone urządzenia i materiały, zgodnie z cennikiem producenta.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 510373,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1212607,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 510373,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HARWIG SYSTEMS Maciej Harwig

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5751819298

7.3.3) Ulica: ul. Tarnogórska 40

7.3.4) Miejscowość: Woźniki

7.3.5) Kod pocztowy: 42-289

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 633373,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy