Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie przeglądów serwisowych i napraw klimatyzacji oraz wentylacji
w obiektach Urzędu Miasta Poznania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9fe82ad-b905-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00209732

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00057195

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie przeglądów serwisowych i napraw klimatyzacji oraz wentylacji
w obiektach Urzędu Miasta Poznania

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie czterech przeglądów oraz dwukrotnego czyszczenia i dezynfekcji, w tym:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej wraz z anemostatami
oraz wentylacji wyciągowej z WC wraz z anemostatami w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Grochowej 22ab, ul. Libelta 16/20, na pl. Kolegiackim 17, przy ul. Słowackiego 22, ul. 3-go Maja 46, ul. 23 Lutego 4/6 na Starym Rynku 2 oraz w pomieszczeniach i magazynach Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa (dalej zwanego WZKiB), przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7;
b) systemu klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy
ul. Matejki 50 i ul. Gronowej 20.
Wykonanie jednego przeglądu lub czyszczenia i dezynfekcji obejmuje robociznę wraz z materiałami eksploatacyjnymi (płynami czyszczącymi, olejami, smarami, filtrami, paskami klinowymi, freonem, glikolem, itp.), koniecznymi do wykonania prac.
2) utrzymanie w ruchu w okresie obowiązywania umowy, w tym:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, na pl. Kolegiackim 17,
przy ul. Słowackiego 22, ul. 3-go Maja 46, ul. 23 Lutego 4/6, na Starym Rynku 2 oraz pomieszczeniach WZKiB, przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7;
b) systemu klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania, przy
ul. Matejki 50 i ul. Gronowej 20.
3) wykonania napraw awaryjnych systemu klimatyzacji i wentylacji, w zależności od ich wystąpienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przedstawienia do akceptacji Zamawiającego harmonogramu planowanych przeglądów;
2) podpisywania protokołów z przeglądów przez przedstawicieli Wykonawcy, posiadających kwalifikacje, o których mowa w pkt V. 1. 3) lit. b) SWZ;
3) utrzymania w pełnej sprawności systemu wentylacji i klimatyzacji (urządzeń i instalacji) w budynkach Urzędu Miasta Poznania;
4) reakcji na zgłoszenia, poprzez wysłanie grupy serwisowej na miejsce awarii w terminach określonych w § 6 ust. 1 Umowy;
5) sporządzenia protokołu zawierającego informacje niezbędne do sporządzenia wymaganych prawem sprawozdań w przypadku wycieku środka chłodniczego, spowodowanego rozszczelnieniem urządzenia;
6) sprzątnięcia pomieszczeń i korytarzy, które zostały zanieczyszczone w związku z wykonaniem usługi.
3. Zamawiający nie przewiduje powierzenia Wykonawcy funkcji Operatora
w stosunku do urządzeń posiadających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych, zgłoszonych do Centralnego Rejestru Instytutu Chemii Przemysłowej.
4. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
5. Wykaz serwisowanych instalacji i urządzeń (wentylacji i klimatyzacji), stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
6. Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu klimatyzacji i wentylacji oraz czyszczenia i dezynfekcji systemów wentylacji, określa Załącznik nr 3 do Umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Air Technika Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8942863389

4.3.3.) Ulica: Kościerzyńska 17-19

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 51-430

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 488604,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00293536/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 488604,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE