Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie remontu piwnic, odwodnienia oraz zewnętrznej instalacji kanalizacji deszczowej wraz z koniecznym utwardzeniem terenu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kujawsko-Pomorskie Centrum Kultury w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278356

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: plac Kościeleckich 6

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-033

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@kpck.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kpck.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5957db67-6058-45b9-8eea-34822b68f2e9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00391286

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00470858

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie remontu piwnic, odwodnienia oraz zewnętrznej instalacji kanalizacji deszczowej wraz z koniecznym utwardzeniem terenu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest wykonanie remontu piwnic, odwodnienia oraz zewnętrznej instalacji kanalizacji deszczowej wraz z
koniecznym utwardzeniem terenu budynku znajdującego się w Bydgoszczy (85-033), przy pl. Kościeleckich 6
zgodnie z dokumentacją projektową, stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

44112000-8 - Różne konstrukcje budowlane

45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45111100-9 - Roboty w zakresie burzenia

45421152-4 - Instalowanie ścianek działowych

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INNOVATION BAY Sp. z o.o

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Cich Bud Cezary Cichosz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011097679

4.3.3.) Ulica: Marszałkowska

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-545

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2521500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00584026/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polega na zmianie terminu wykonania etapu I umowy do dnia 28 lutego 2025 r. oraz dopuszczeniu możliwości częściowego rozliczenia prac dla tego etapu. Powyższe spowodowane jest sytuacją której Zamawiający nie mógł przewidzieć i wynika w głównej mierze z opóźnień w realizacji prac w obrębie pasa drogowego.
W dniu 08.11.2024 r. Wykonawca wystąpił do Zamawiającego z informacją o opóźnieniu w realizacji prac w obrębie pasa drogowego z uwagi na między innymi następujące czynniki:
1. podmiot udzielający gwarancji na nawierzchni drogową na której mają być prowadzone prace przy budynku KPCK nie dysponuje wystarczającymi zasobami kadrowymi, aby zapewnić nadzór nad pracami do końca roku,
2. sezon zimowy, w którym zarząd dróg nie zezwala na prowadzenie prac z uwagi na możliwe warunki atmosferyczne i wymogi utrzymania zimowego dróg.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

etap 1 obejmujący roboty odnoszące się do prac w budynku i przy budynku będą realizowane do dnia 04 marca 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wycenił dodatkowe roboty budowlane wskazane w protokole konieczności z dnia 21.01.2025 r. na kwotę brutto 111 043,11 zł, co stanowi 4,40 % wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie.
Koniecznym jest zlecenie Wykonawcy robót dodatkowych ze względu na aspekt techniczny, czasowy i ekonomiczny. Wykonanie robót dodatkowych niezbędne jest do realizacji zamówienia podstawowego. Zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność, i zwiększenie kosztów Zamawiającego. Wstrzymanie prac mogło by skutkować utratą środków i tym samym nie zrealizowanie prac podstawowych.
Wykonanie prac dodatkowych nie powoduje przesunięcia terminu realizacji zadania, oraz nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w dniu 21 stycznia 2025 r. sporządzony został protokół konieczności wykonania dodatkowych robót budowlanych, których na etapie tworzenia projektu budowlanego nie można było przewidzieć a związanych:
a) ze zmianą poziomu i redukcją średnicy instalacji wod- kan., w tym przerobieniem instalacji wodnych, która to została ujawniona dopiero na etapie kucia posadzek;
b) ze wzmocnieniem popękanych sklepień, których konieczność wykonanie ujawniła się dopiero na etapie skucia tynków sufitowych;
c) koniecznością korytowania piwnicy oraz dodatkowego murowania związanego z ww. pracami;
d) z dodatkowym ponadnormatywnym zużyciem materiałowym związanym z bardzo nieregularnym poziomem ścian i koniecznością ich wyrównania do jednego poziomu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 111043,11

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania dodatkowych prac wynika z pojawienia się awarii wybijania kanalizacji sanitarnej w pomieszczeniach piwnicznych. Wybudowanie zbiornika retencyjnego na zewnątrz budynku (zrealizowanego w ramach prac drogowych prowadzonych po podpisaniu umowy z Wykonawcą) prowadzi do obciążenia kanalizacji sanitarnej (w układzie piętrowym) co powoduje cofanie się ścieków do przyłącza KPCK w Bydgoszczy, co nie można było przewidzieć podczas projektowania prac wewnątrz budynku.
Konieczność wykonania niezależnego, zewnętrznego wejścia/wyjścia technicznego wynika z faktu, iż chwili obecnej nie ma bezpośredniego wyjścia z piwnicy ani nawet otworów okiennych. Zewnętrzne wyjście techniczne rozwiązuje problem naturalnej wentylacji w razie awarii a także dostęp służb specjalistycznych czy problem z usuwaniem samych nieczystości poprzez specjalistyczne węże.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w dniu 17.06.2025 r. sporządzony został protokół konieczności wykonania dodatkowych robót budowlanych, których na etapie tworzenia projektu budowlanego nie można było przewidzieć a związanych z:
a) Koniecznością montażu zasuwy zabezpieczającej w kanalizacji sanitarnej,
b) Koniecznością wykonania otworu drzwiowego i zewnętrznych schodów technicznych do piwnicy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 92573,16

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2725116,27 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy