Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w obiektach Akademii Muzycznej
im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275725

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gdańska, 32

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-716

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@amuz.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amuz.lodz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-508d76be-b588-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00168170

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00056628/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w obiektach Akademii Muzycznej
im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia publicznego są roboty budowlane i instalacyjne obejmujące:
a) przebudowę przyłącza ciepłowniczego na terenie Akademii Muzycznej im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi,
b) przebudowę pomieszczeń w budynku pałacu - siedzibie Akademii Muzycznej im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi,
c) przebudowę budynku kordegardy znajdującego się na terenie Akademii Muzycznej im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi,
2. Roboty budowlane prowadzone będą w obiektach Zamawiającego znajdujących się w Łodzi przy ul. Gdańskiej 32 oraz al. 1-go Maja 6.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis planowanej inwestycji zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) – dokumentacja projektowa, stanowiący załączniki nr 9 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”)

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

31211100-9 - Tablice do aparatury elektrycznej

31211200-0 - Skrzynki bezpiecznikowe

31213100-3 - Rozdzielnie

31320000-5 - Kable energetyczne

31321210-7 - Kabel niskiego napięcia

31518200-2 - Oświetlenie awaryjne

31518300-3 - Oświetlenie dachowe

31681300-6 - Obwody elektryczne

31682000-0 - Wyroby elektryczne

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45262321-7 - Wyrównywanie podłóg

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45312310-3 - Ochrona odgromowa

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45315000-8 - Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45317300-5 - Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45321000-3 - Izolacja cieplna

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45410000-4 - Tynkowanie

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45421130-4 - Instalowanie drzwi i okien

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45442100-8 - Roboty malarskie

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45453100-8 - Roboty renowacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Maria Potz „Mosaicon” Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7252262909

4.3.3.) Ulica: ul. Tuwima 15, lokal U9

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-010

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 18399570,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00136194/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia podstawowego koniecznym stało się wykonanie dodatkowych robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, a których realizacja była niezbędna do prawidłowego i zgodnego z umową zakończenia robót podstawowych. Wykonanie robót dodatkowych miało umożliwić zachowanie pierwotnie zakładanych parametrów wytrzymałości budynków, natomiast pominięcie wskazanych prac byłoby niezgodne ze sztuką budowlaną i skutkowałoby osłabieniem konstrukcji budynków. Dokumentacja projektowa nie obejmowała w/w robót i nie były one możliwe do przewidzenia na etapie projektowym oraz do wykrycia na dzień podpisania Umowy, działając z należytą starannością.
Dodatkowo, wykonanie prac wskazanych w punkcie 3 poniżej dotyczącym Budynku Kordegardy, konieczne jest stosowanie do aktualnych zaleceń konserwatorskich, gdyż budynki znajdują się w rejestrze zabytków, nr rejestru: A/306.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pałac
1. Szereg dodatkowych robót wzmacniających konstrukcję budynku.
2. Wykonanie naprawy izolacji pionowej murów fundamentowych od strony zewnętrznej.
3. Obniżenie kanału oraz rur ciepłowniczych przebudowywanego przyłącza ciepłowniczego.
4. Wykonanie mechanicznego oczyszczenia osadów i nacieków metodą łańcuchowania i hydrodynamiczną oraz uszczelnienia rękawem żywicznym.
5. Zmiana przebiegu instalacji podposadzkowych, wentylacyjnych i kanalizacyjnych, co z kolei spowodowało wystąpienie dodatkowych robót instalacyjnych.
Budynek kordegardy
1. Odtworzenie ścian wewnętrznych w postaci nowych ścian murowanych z cegły. Ponadto w celu usztywnienia konstrukcji budynku konieczne będzie wykonanie dodatkowych wzmocnień stropów i podciągów elementami stalowymi i żelbetowymi.
2. Konieczne stało się wymienienie belek stropowych na nowe.
3. Zgodnie z decyzją WUOZ Łódź, należy wykonać rekonstrukcję odkrytych malowideł oraz renowację odkrytych zamurowanych okien.
Zm. terminu: 31.01.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1229880,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia podstawowego stwierdzono konieczność wykonania dodatkowych robót, których realizacja była niezbędna dla prawidłowego i zgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia oraz miała umożliwić zachowanie pierwotnie zakładanych parametrów wytrzymałości budynków oraz prawidłowego działania instalacji elektrycznych, a których nie uwzględniono w zakresie zamówienia podstawowego. Pominięcie wskazanych prac dodatkowych było niezgodne ze sztuką budowlaną i skutkowałoby osłabieniem konstrukcji budynków. Dokumentacja projektowa nie obejmowała w/w robót i nie były one możliwe do przewidzenia na etapie projektowym oraz do wykrycia na dzień podpisania Umowy przez Wykonawcę działającego z należytą starannością

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pałac:
1. wykonanie iniekcji strukturalnej w piwnicy,
2. zmiana przebiegu instalacji elektrycznych związana z koniecznością uniknięcia kolizji z istniejącymi instalacjami umiejscowionymi w przestrzeni między sufitowej,
3. wykonanie przebić przez ściany fundamentowe wraz z izolacjami oraz prac ziemnych i brukarskich
Budynek kordegardy:
1. częściowa wymiana niestabilnych/nienośnych gruntów,
2. wykonanie iniekcji murów fundamentowych,
3. wykonanie podbić i stabilizacji ścian fundamentowych.
Zmiana terminu realizacji zamówienia na dzień 30.06.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 268029,78

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie opracowywania ekspertyzy stanu ochrony przeciwpożarowej dla budynku Pałacu wystąpiła konieczność przystosowania ostatniej kondygnacji Pałacu w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przeprowadzenie prac modernizacyjnych poddasza Pałacu w skrzydle południowym i zachodnim w celu dostosowania do wymagań przeciwpożarowych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2730555,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia podstawowego stwierdzono konieczność wykonania dodatkowych robót, których realizacja była niezbędna dla prawidłowego i zgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia oraz miała umożliwić zachowanie pierwotnie zakładanych parametrów budynków: wytrzymałości i konserwatorskich, a których nie uwzględniono w zakresie zamówienia podstawowego. Pominięcie wskazanych prac byłoby niezgodne ze sztuką budowlaną i konserwatorską, co skutkowałoby osłabieniem konstrukcji budynków i wykonaniem niezgodnie z założeniami konserwatorskimi.
Dokumentacja projektowa nie obejmowała w/w robót i nie były one możliwe do przewidzenia na etapie projektowym oraz do wykrycia na dzień podpisania Umowy przez Wykonawcę działającego z należytą starannością

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pałac:
1. roboty izolacyjne fundamentów,
2. zmiana aranżacji konserwatorskiej pomieszczeń jadalni i szatni oraz łazienki na parterze w skrzydle południowym,
3. instalacje elektryczne w pomieszczeniach piwnicy - kolizja konstrukcji,
4. prace instalacyjne w zakresie oddymiania klatki schodowej,
5. wzmocnienie konstrukcji drewnianej oraz murów poddasza, remont ścian poddasza,
6. częściowa wymiana zdegradowanych elementów konstrukcji stropu poddasza,
7. udrożnienie i uszczelnienie przewodów kominowych,
8. rekonstrukcja zdegradowanych obudów świetlików poddasza,
9. prace w zakresie wydzielenia pożarowego,
10. częściowa wymiana zdegradowanych elementów konstrukcji poddasza,
11. prace w zakresie instalacji elektrycznych poddasza.
Budynek kordegardy:
1. wzmocnienie sklepienia kopułowego pod wieżyczką,
2. likwidacja kolizji niezinwentaryzowanych sieci teletechnicznych i światłowodowych z instalacją zewnętrzną Pałacu i Kordegardy,
Zmiana terminu realizacji na dzień 30.11.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2095405,49

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana sytuacji gospodarczej w związku z:
1. niesłabnąca na sile epidemią wirusa Sars-CoV-2 z potęgowanymi skutkami jej wystąpienia,
2. wybuch konfliktu zbrojnego na terytorium Ukrainy ze znaczącymi efektami jego wystąpienia, w tym gospodarczymi,
3. znaczący i nieprzewidywalny wzrost cen, niespotkany od lat w takiej skali w gospodarce Polski.
W związku z wystąpieniem powyższych okoliczności niezbędna stała się waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy oraz zmiana terminu realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zamówienia pozostał bez zmian.
Zmianie uległo wynagrodzenie wykonawcy, które zostało zwaloryzowane o kwotę 2 644 500,00 zł.
Zmianie uległ termin realizacji: 30.06.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2644500,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 27367941,08 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy