Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie robót budowlanych obejmujących wymianę oświetlenia terenu na Drogowym Przejściu Granicznym w Gronowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400

1.4.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.dylewska@uw.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed59fbb6-d580-4e10-ac1f-95746fc43e86

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00598977

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00138349

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie robót budowlanych obejmujących wymianę oświetlenia terenu na Drogowym Przejściu Granicznym w Gronowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych obejmujących wymianę oświetlenia terenu na Drogowym Przejściu Granicznym w Gronowie, 14-500 Braniewo, polegające w szczególności na:
1) demontażu instalacji CCTV ze słupów podlegających wymianie,
2) wymianie istniejących betonowych słupów oświetleniowych wraz z oprawami na słupy stalowe ocynkowane sześciokątne o wysokości 8 m z wysięgnikami o wysokości 1 m i kątem nachylenia 10 stopni i oprawami typu LED,
3) ponownym montażu uprzednio zdemontowanych instalacji CCTV na nowe słupy oświetleniowe,
4) wymianie wysięgników na słupach stalowych i montażu dodatkowych opraw typu LED,
5) montażu słupów oświetleniowych wraz z oprawami typu LED w nowych lokalizacjach wraz z doprowadzeniem zasilania,
6) wykonaniu linii kablowych uzupełniających zasilających punkty świetlne,
7) montażu nowych słupów oświetleniowych wraz z oprawami typu LED i czujkami ruchu,
8) wykonaniu prac brukarskich w obrębie wymienianych i montowanych słupów oświetleniowych,
9) podcięciu gałęzi drzew kolidujących ze słupami.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – załącznikach nr 6 – 7 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. Przedmiar robót stanowi załącznik nr 8 do SWZ traktowany jest jedynie jako materiał poglądowy i nie stanowi opisu przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 103 Pzp.
3. Dokumentacja projektowa lub specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót mogą wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót pod warunkiem, że zagwarantują one realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z uzyskanymi decyzjami, zapewnią uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz będą nie gorsze pod względem:
1) charakteru użytkowego rozumianego jako tożsamość funkcji,
2) parametrów technicznych rozumianych jako wytrzymałość i trwałość,
3) parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
5. Wszystkie zastosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia materiały muszą być nowe i mieć atest dopuszczający do stosowania w budownictwie.
6. Dostarczone przez wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia urządzenia oraz elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ.
7. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez wykonawcę na czynnym przejściu granicznym, w związku z czym sposób jego realizacji wymaga uzgodnienia z zamawiającym w celu zapewnienia w tym okresie prawidłowego funkcjonowania przejścia granicznego.
8. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami SWZ i projektowanymi postanowieniami umowy, a treścią pozostałych załączników do SWZ, pierwszeństwo mają postanowienia SWZ oraz projektowanych postanowień umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

3.9.) Główny kod CPV: 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

34928520-9 - Słupy latarniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FBSerwis Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272676062

4.3.3.) Ulica: Siedmiogrodzka 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-204

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 325797,22 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00256318/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykonawca zgłosił prośbę o dokonanie zmiany w umowie dotyczącej zmiany kierownika budowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Stosownie do postanowień § 11 ust. 1 Umowy Strony zgodnie wprowadzają zmianę w § 6 Umowy polegającą na zastąpieniu dotychczasowej treści ust. 2 następującą treścią: Wykonawca ustanawia do pełnienia obowiązków kierownika budowy Michała Małkowskiego.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 1 z dnia 12 sierpnia 2025 r. do Umowy nr WO-IV.272.3.2025 z dnia 23 maja 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wniosek wykonawcy dotyczący przedłużenia terminu realizacji umowy oraz wykonania robót budowlanych nieobjętych pierwotnym zakresem Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zwiększeniu ulega dotychczasowy zakres umowy o wykonanie robót budowlanych polegających na dobudowie 3 szt. słupów oświetleniowych wraz z linią kablową, określoną szczegółowo w załączniku nr 4 do Umowy.
2. W związku z powierzeniem wykonawcy do realizacji robót dodatkowych przesunięciu ulega termin wykonania umowy z 23 września 2025 r. na 14 listopada 2025 r.
3. Zwiększenie wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy z 325 797,22 zł brutto do 350 129,55 zł brutto. Zmiana wynika z załącznika nr 4 do Umowy.
4. Dodaje się załącznik nr 4 do Umowy w postaci protokołu zmiany umowy wraz z wnioskiem Wykonawcy o przedłużenie terminu realizacji Umowy oraz kosztorysem robót dodatkowych.
4. Zmiana wynika z aneksu nr 2 z dnia 22 września 2025 r. do Umowy nr WO-IV.272.3.2025 z dnia 23 maja 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 24332,33

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 350129,55 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE