Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie robót budowlanych polegających na termomodernizacji budynku Zakładu Opieki Zdrowotnej, położonego przy ul. Jana z Kolna 16 w Sopocie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.4.2.) Miejscowość: Sopot

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01259895-b7c9-4c71-a6f2-5bb13aa35232

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00019379

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00644913

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie robót budowlanych polegających na termomodernizacji budynku Zakładu Opieki Zdrowotnej, położonego przy ul. Jana z Kolna 16 w Sopocie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na termomodernizacji budynku Zakładu Opieki Zdrowotnej, położonego przy ul. Jana z Kolna 16 w Sopocie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie całości robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (zwaną dalej STWiORB), stanowiącą załącznik do SWZ i wszelkich czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy oraz oddania obiektu do użytkowania.
3. Powyższa inwestycja jest realizowana w ramach projektu „Poprawa efektywności energetycznej z uwzględnieniem OZE w budynkach użyteczności publicznej w uzdrowiskowej Gminie Miasta Sopotu”, który ubiega się o dofinansowanie z programu priorytetowego Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - Klimatyczne Uzdrowiska cz.2. Wspieranie efektywności energetycznej.
4. Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
5. Wykonanie robót budowlanych obejmuje w szczególności:
 modernizację źródła ciepła – dostawa i montaż węzła ciepła;
 wykonanie nowych układów wentylacji mechanicznej;
 modernizację instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania;
 modernizację instalacji ciepłej wody użytkowej;
 docieplenie stropów zewnętrznych;
 docieplenie stropodachów;
 wymiana okien i drzwi zewnętrznych;
 montaż markizorolet;
 montaż rolet zacieniających;
 docieplenie ścian zewnętrznych;
 remont istniejącego śmietnika;
 wykonanie izolacji przeciwwilgociowej poziomej i pionowej ścian fundamentowych;
 wykonanie opaski wokół budynku;
 remont chodnika;
 remont wejścia do budynku;
 wymianę rynien i rur spustowych;
 remont barierki;
 wykonanie i montaż tablicy informacyjnej wolnostojącej (na początku realizacji robót budowalnych) oraz wykonanie i montaż tabliczki pamiątkowej (po zakończeniu realizacji robót budowlanych), zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymogami oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Wzór tablicy oraz zastosowane materiały muszą uzyskać uzgodnienie przedstawicieli Zamawiającego oraz konserwatora zabytków.
 dostawa kontenera oraz przeniesienie wyposażenia budynku do kontenera na czas wykonywania robót budowlanych.
6. Przedmiotem zamówienia jest również dostarczenie danych wytworzonych w trakcie realizacji projektu, w tym raportów, analiz oraz wszelkich innych materiałów informacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tych danych w formatach otwartych (m.in. CSV, XML, JSON), co zapewni możliwość ich ponownego wykorzystania przez osoby trzecie, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi otwartych danych. Zamawiający wymaga, aby dane były udostępnione na zasadach otwartej licencji i dostępne publicznie poprzez właściwe kanały dystrybucji.
7. Wykonanie innych robót i czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu Zamówienia i oddania budynku do użytkowania, w tym, o ile zajdzie potrzeba, wykonanie projektów montażowych i warsztatowych, które Wykonawca wykona własnym staraniem i na własny koszt.
8. Zamawiający udostępnia posiadaną dokumentację projektową zawierającą szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją budowlaną.
9. Roboty będą wykonywane na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej oraz wg dodatkowych wymagań: zamieszczonych w SWZ, wskazanych w pozwoleniu na budowę, w zakresie i zgodnie z wymaganiami techniczno-budowlanymi określonymi w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych w terminie zgodnym z zawartą Umową.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Tribud Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Chmielna 6a/2, 81-017 Gdynia

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9581716376

4.3.3.) Ulica: ul. Chmielna 6a/2

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-017

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3397300,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00171683/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania robót dodatkowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W celu zapewnienia ciągłości izolacji przeciwwilgociowej murów fundamentowych zdecydowano o rozbiórce fragmentu podziemnego kanału wentylacyjnego wraz z zamurowaniem istniejącego otworu.
2. W trakcie wykonywania wykopów okazało się, że stan techniczny istniejących murowanych piwnicznych studni doświetlających jest zły. Studnie rozpadają się i wymagają wymiany.
3. W trakcie wykonywania wykopów okazało się, że stan techniczny istniejącej studni doświetlającej pomieszczenie węzła jest zły. Studnia wymaga wymiany.

5.4.6.) Wartość zmiany: 24885,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania robót zamiennych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. stan techniczny instalacji centralnego ogrzewania jest bardzo zły.
2. montaż dodatkowych 2 szt. ciepłomierzy na instalacji ciepła technicznego dostarczających ciepło do central wentylacyjnych.
3. stan techniczny istniejącej studni doświetlającej pomieszczenie odnowy biologicznej jest zły.
4. zdecydowano o wymianie starego, będącego w złym stanie technicznym, kanału wentylacyjnego na korytarzu na I piętrze, o likwidacji pozostałych nieużywanych kanałów i o montażu 2 opraw oświetleniowych;
5. okazało się, że z uwagi na liczne kolizje z elementami konstrukcyjnymi np. podciągami nie ma możliwości prowadzenia instalacji w zaprojektowanym kształcie.
6. ujawniono, że system odpowietrzania instalacji c.o. jest niewydolny
7. zdecydowano o wymianie 2 szt. starych grzejników;
8. gabinety lekarskie na parterze i I piętrze nie posiadają wentylacji wywiewnej.
9. wymiana okuć w już zamontowanych wybranych oknach w celu zmiany kierunku ich otwierania;

5.4.6.) Wartość zmiany: 76760,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

roboty zamienne, dodatkowe i zaniechane

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. montaż dodatkowych 2 opraw oświetleniowych.
2. dodatkowe 2 studnie pod czerpnię i wyrzutnię instalacji wentylacji mechanicznej zabezpieczających kanały wentylacyjne przed obciążeniem przez grunt.
3. dorobieniu dodatkowych 50 par kluczy do drzwi wejściowych.
4. w pomieszczeniu krioterapii wyposażenie w instalacje wentylacji
6. wymiana klamek okiennych na klamki zamykane kluczem w oknach
7. przeniesienie klimatyzatora
8. zmiana grubości izolacji termicznej balkonu z 7 na 4cm.
9. pomieszczenie krioterapii - usunięcie awarii i skutków zalania.
10. powłoka antygrafiti dwóch najmniej eksponowanych ścian budynku
11. wiązki niezabezpieczonych luźno zwisających przewodów instalacji teletechnicznej - zabezpieczenie
12. Brak dostępu do części instalacji C.O. i C.W. zasłoniętych zabudowami wymusił odstąpienie od ułożenia części izolacji termicznej instalacji C.O. i C.W. Brak dostępnych na rynku kształtek do istniejącego systemu PP wymusił rezygnacje z montażu zaworów cyrkulacyjnych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 35369,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie wykonywania robót budowlanych zaszła konieczność wykonania następujących robót dodatkowych, zamiennych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Montaż dodatkowych 2 grup pompowych do central wentylacyjnych oraz napełnienie instalacji glikolem.
2. Montaż dodatkowych 2 wodomierzy na instalacji ciepłej wody oraz cyrkulacji.
3. Montaż dodatkowych prowadnic przy roletach okiennych wewnętrznych.
4. Wykonanie zabudów z płyt GK instalacji ciepła technologicznego.
5. Zamiana rolet wolnowiszących na plisowane w pomieszczeniu recepcji

5.4.6.) Wartość zmiany: 31798,06

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3566114,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy