Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie robót budowlanych wykończeniowych w filii przy ul Łódzkiej 64/81 w Gdańsku w zakresie m.in.: robót ogólnobudowlanych, instalacji elektrycznej, sanitarnej, wentylacyjnej, logicznej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA I MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM.JOSEPHA CONRADA-KORZENIOWSKIEGO W GDAŃSKU

1.2.) Oddział zamawiającego: Zamówienia publiczne

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191978594

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Targ Rakowy 5/6

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-806

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58/3019618

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@wbpg.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wbpg.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d6f5328d-77d5-40b9-8757-a370c92ba177

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00265188

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00667563

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie robót budowlanych wykończeniowych w filii przy ul Łódzkiej 64/81 w Gdańsku w zakresie m.in.: robót ogólnobudowlanych, instalacji elektrycznej, sanitarnej, wentylacyjnej, logicznej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych wykończeniowych w filii przy ul. Łódzkiej 64/81 w Gdańsku w zakresie m.in.: robót ogólnobudowlanych, instalacji elektrycznej, sanitarnej, wentylacyjnej, logicznej. W obiekcie przewidziano następujące funkcje:
1) Biblioteka: Sala biblioteczna z wydzieloną recepcją i podestem dostępowym do regałów
w części wyższej.
2) Zaplecze: Niewielkie zaplecze z wydzielonym sanitariatem dla klientów.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Lokal zajmowany przez bibliotekę podzielono na dwie strefy tj. część główną zagospodarowaną jako sala biblioteczna i zaplecze, dostępne z Sali głównej przez cztery otwory drzwiowe.
Zaplecze podzielono na część ogólnodostępną tj. sanitarną i biurową oraz pomieszczenia
z ograniczonym dostępem jak pokój socjalny personelu i pomieszczenie rozdzielni elektrycznej. Pomieszczenia zaplecza zaprojektowano w sposób typowy dla tego typu obiektów, stosując standardowe rozwiązania funkcjonalne i materiałowe.
W Sali Bibliotecznej zastosowano indywidualne rozwiązania, rezygnując z gotowych wyrobów (regały, lady szafy) i wprowadzając autorskie projekty podstawowego wyposażenia. Dominantą we wnętrzu biblioteki jest „kubaturowa recepcja” wydzielona za pomocą masywnej lady zwieńczonej gzymsem i ażurowych, lamelowych ścian. Dodatkowo centralną część biblioteki podkreślono trzema kubaturowymi siedziskami, zwieńczonymi niepokojącą formą zadaszenia.
Głównym budulcem elementów wyposażenia obok drewna i materiałów drewnopochodnych jest stal.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Dokumentacja projektowa w tym Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, stanowiące załącznik
nr 1 do SWZ. Podstawą wyceny jest dokumentacja projektowa, przedmiar robót spełnia wyłącznie rolę pomocniczą przy sporządzaniu oferty.
4. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywany przez siebie przedmiot zamówienia na co najmniej 24 miesięce. Wykonawca może wydłużyć okres gwarancji do 30 lub 36 miesięcy. Wydłużenie okresu gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JATAJ Marian Kłopotek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8421657411

4.3.3.) Ulica: ul. Kartuska 345/28

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-125

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 967764,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00106472/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpiła konieczność wykonania robót dodatkowych nie ujętych w dokumentacji pierwotnej, czego nie można było przewidzieć na etapie tworzenia dokumentacji pomimo zachowania należytej staranności:
-wykonania tynków cementowych (naprawa powierzchni betonowych ścian, tak żeby można było nałożyć tynk strukturalny)
-wykonanie izolacji kanalizacji deszczowej
Wykonanie tych robót dodatkowych było niezbędne dla realizacji zamówienia podstawowego. Zmiana spowodowana była okolicznościami, których Zamawiajacy nie mógł przewidzieć zgodnie z protokołwm konieczności z dnia 3.03.2025r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ termin realizacji umowy-do 30.05.2025r. Zmianie uległa wartość umowy-1.007.763,92 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 39999,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych, nie ujętej w dokumentacji pierwotnej dla realizacji robót, czego nie można było przewidzieć na etapie tworzenia dokumentacji pomimo zachowania należytej staranności:
-wydłużenia miedzianej instalacji freonowej o 43 m, wydłużenie przewodów zasilania w energię elektryczną oraz wymiany na odpowiedniej długości przewodów sterowniczych klimatyzatora. Konieczne było zabezpieczenie dostępu do klimatyzatora dla osób postronnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega wartość umowy-1.024.695,60 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 16931,68

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1024695,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy