Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Wykonanie systemu sygnalizacji pożaru w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 238 55 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8589cfa-8885-4524-b2ee-566af9971515

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00430788

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00002670/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.24 Wykonanie systemu sygnalizacji pożaru w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00262311

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZA.271.47.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 3062177,18 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót branży instalacyjnej (elektrycznej i niskoprądowej) oraz towarzyszących i wykończeniowych robót branży budowlanej, które dotyczą „Wykonania systemu sygnalizacji pożaru w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21.

Dla prawidłowego przygotowania oferty przez Wykonawcę, Zamawiający udostępnia materiał pomocniczy w postaci przedmiarów robót branży instalacyjnej (elektrycznej i niskoprądowej) dla robót objętych przedmiotem umowy.

Zamawiający informuje, że przedmiot umowy obejmuje roboty w zakresie:
- instalacji wewnętrznych niskoprądowych zawarte w przedmiarze robót w poz. 1-72, 102-118;
- instalacji wewnętrznych silnoprądowych zawarte w przedmiarze robót w poz. 91-112, 116-121.

Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej i niskoprądowej, których wykonanie obejmuje przedmiot zamówienia, a także opracowanie i przekazanie Zamawiającemu protokołów z tych pomiarów.

Przedmiot zamówienia nie obejmuje dostawy i montażu klap, drzwi i okien oddymiania i napowietrzania oraz dostawy i montażu wewnętrznej stolarki ppoż.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch etapach:
- Etap I obejmie prace realizowane w okresie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy ale nie dłużej niż do dnia 30.11.2025 r.
- Etap II obejmie prace realizowane od dnia 01.12.2025 r. do dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy z zastrzeżeniem, że łączny okres realizacji obu etapów nie przekroczy 12 miesięcy od daty zawarcia umowy oraz, że zgłoszenie zakończenia realizacji Etapu II nie może nastąpić wcześniej niż w 02.01.2026 r.

Podział na Etapy wynika z planu finansowego Zamawiającego. Zamawiający wstępnie zakłada, że Etap I obejmie do 50% wszystkich prac instalacyjnych i wykończeniowych a Etap II - pozostałe prace instalacyjne i wykończeniowe oraz dostawę i montaż centrali systemu a także jego uruchomienie.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji będzie wykonywał gwarancyjne przeglądy techniczne zamontowanego systemu sygnalizacji pożaru na warunkach określonych w kartach gwarancyjnych urządzeń wydanych przez producenta, nie rzadziej niż 1 raz w roku. Każdy gwarancyjny przegląd techniczny obejmie czynności wymagane przez producenta zawarte w dokumentacji technicznej urządzeń. Koszty przeprowadzania czynności konserwacyjnych oraz przeglądów technicznych urządzeń zamontowanych przy realizacji zamówienia oraz koszty ewentualnych materiałów eksploatacyjnych wymienianych w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca.

Zamawiający nie udostępnia przedmiaru robót w zakresie branży budowlanej. Wykonawca na podstawie pełnobranżowej dokumentacji projektowej powinien określić zakres i wycenić wartość robót budowlanych towarzyszących i wykończeniowych związanych z wykonaniem wyżej wymienionych robót branży instalacyjnej. Zakres prac budowlanych powinien obejmować m.in. odtworzenie tynków oraz roboty malarskie ścian i sufitów w obszarze objętym prowadzonymi pracami.

UWAGA
Ze względu na złożoną strukturę konstrukcji oraz infrastrukturę teletechniczną w pomieszczeniach i na ciągach komunikacyjnych na etapie postępowania przetargowego Zamawiający przewiduje fakultatywną wizję lokalną w dniu 12.06.2025 r. o godz. 12.00. Miejsce zbiórki: budynek Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa, wejście przez hol główny od strony Skweru Doncaster. Zamawiający nie wymaga obecności Wykonawców na wizji lokalnej.

Zamawiający wyznacza dodatkowy termin fakultatywnej wizji lokalnej na dzień 18.06.2025 r. (środa) o godz. 12:00.
Miejsce zbiórki: budynek Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21, wejście przez hol główny od strony Skweru Doncaster.
Zamawiający nie wymaga obecności Wykonawców na wizji lokalnej.

Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z zakresem prac objętych przedmiotem umowy. Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że skalkulował i uwzględnił w cenie ryzyko związane z ewentualnymi kolizjami.

Ponadto przed rozpoczęciem robót, wyłoniony w postępowaniu Wykonawca przeprowadzi inwentaryzację w terenie w celu weryfikacji możliwości wykonania zaprojektowanych przekuć i otworów w ścianach i sufitach. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca ma obowiązek wykonania próbnych odwiertów i odkrywek, które pozwolą uniknąć kolizji z istniejącą infrastrukturą. Ewentualne problemy Wykonawcy wynikające z natrafienia na niezinwetaryzowane konstrukcje i instalacje nie stanowią podstawy roszczenia o zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy.

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z:
a) dokumentacją projektową,
b) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót,
c) przedmiarami robót,
d) pozwoleniem na budowę nr 536/2020 z dnia 07.05.2020 r.

Realizując przedmiot zamówienia należy stosować materiały i urządzenia wskazane w ww. dokumentach, a zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia muszą być fabrycznie nowe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji materiałów, urządzeń i elementów wyposażenia przed przystąpieniem Wykonawcy do prac z ich wykorzystaniem.

UWAGA!
Prace będą prowadzone na czynnym obiekcie. Zamawiający wymaga wykonania prac w sposób i w czasie nie zakłócającym funkcjonowania Urzędu, przy zachowaniu bezpiecznego korzystania z budynku przez pracowników i klientów Urzędu. Prace będą mogły być prowadzone wyłącznie po godzinach pracy Urzędu oraz w dni wolne od pracy. Po zakończonych pracach w danym dniu, pomieszczenia, korytarze i klatki schodowe muszą zostać uprzątnięte i przygotowane do realizacji zadań przez pracowników Urzędu Miejskiego w kolejnym dniu.
Wykonawca ma obowiązek zapewnić bieżące utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych wykorzystywanych do transportu materiałów oraz na terenie prowadzenia prac i wokół niego.
Zamawiający zezwoli na ustawienie kontenera na gruz budowlany w uzgodnionym miejscu pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę szczelnego okrycia kontenera. Ze względu na odnowione elewacje budynku Urzędu Zamawiający nie dopuszcza stosowania zsypu na gruz budowlany.
W okresie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowego wyłączania zasilania w energię całości lub części budynku, o czym będzie informował Wykonawcę z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. W celu wykonywania prac w czasie wyłączenia zasilania budynku Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sobie alternatywnego zasilania w energię (np. z agregatu prądotwórczego).

ZESTAWIENIE DOKUMENTACJI:

- Projekt budowlany,
- Projekt wykonawczy – Inwentaryzacja,
- Projekt wykonawczy – Instalacje wewnętrzne – elektryczne silnoprądowe i elektryczne niskoprądowe,
- Przedmiar robót – branża instalacji elektrycznych (niskoprądowych),
- Przedmiar robót – branża instalacji elektrycznych (silnoprądowych),
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – ogólna,
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – branża budowlana,
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – instalacje elektryczne silnoprądowe i niskoprądowe.

Wymagany termin gwarancji: minimum 36 miesięcy, maksimum 60 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego (oferowany termin gwarancji musi być równy z oferowanym terminem rękojmi)

4.5.3.) Główny kod CPV: 45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45314310-7 - Układanie kabli

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1874520,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2844221,29 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1874520,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DEFERO INSTALACJE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8272332619

7.3.3) Ulica: K. Siemianowicza 2

7.3.4) Miejscowość: Sieradz

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1874520,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE