Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Wykonanie usług doradczych dotyczących opracowania dokumentacji aplikacyjnej dla projektu związanego z utworzeniem Lubuskiego Muzeum Pożarnictwa w Międzyrzeczu

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Międzyrzecz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966846

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Międzyrzecz

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-300

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@miedzyrzecz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.miedzyrzecz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00158531

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-24

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Wykonanie usług doradczych dotyczących opracowania dokumentacji aplikacyjnej dla projektu związanego z utworzeniem Lubuskiego Muzeum Pożarnictwa w Międzyrzeczu

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Tryb udzielania zapytania ofertowego
Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Międzyrzeczu, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych” z zachowaniem zasad konkurencyjności określonych w obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” zatwierdzonych przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Specyfika głównych wymagań:
zamówieniem objęte będzie zadanie polegającej na świadczeniu usług doradczych w zakresie:
1) przygotowania założeń projektu i oferty kulturowej rozumiane jako:
a) doradztwo w zakresie doboru działań merytorycznych pozwalających spełnić założenia konkursu i kryteria oceny oraz dobór obszarów tematycznych i ich uzasadnień;
b) kierowanie budową projektu w zakresie wypracowanych założeń merytorycznych;
c) analiza stanu obecnego oraz potencjału w zakresie wprowadzenia oferty kulturowej w obszarze zespołu folwarcznego „Zamek” w Międzyrzeczu;
d) budowanie założeń w doborze działań merytorycznych w celu spełnienia wymogów konkursu i kryteriów oceny;
e) wsparcie w zakresie budowy budżetu projektu;
f) wsparcie w zakresie przygotowania i optymalizacji harmonogramu projektu;
2) opracowania dokumentacji aplikacyjnej: wniosku, załączników w tym studium wykonalności zgodnie z następującymi założeniami:
a) wniosek zostanie opracowany zgodnie z wytycznymi i instrukcją dla wniosków w ramach FEnIKS;
b) studium wykonalności zostanie przygotowane zgodnie z wytycznymi do przygotowania studium wykonalności, które będą stanowiły załącznik do regulaminu wyboru projektów w ramach konkursu FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej;
c) studium wykonalności powinno zawierać przynajmniej następujące elementy:
- tytuł projektu,
- określenie wnioskodawcy,
- informacje o projekcie,
- zgodność projektu z celami wsparcia,
- wskaźniki produktu i rezultatu, wraz z określeniem nowych miejsc pracy utworzonych w ramach projektu,
- harmonogram realizacji,
- analizę finansowo-ekonomiczną,
- plan finansowania,
- ocenę długoterminowej trwałości finansowo-instytucjonalnej projektu.
d) Wykonawca przygotuje wszystkie pozostałe załączniki, które będą wskazane w dokumentacji konkursowej opublikowanej na stronie Instytucji Zarządzającej;
3) przeprowadzenia badania rynku i opracowania analizy popytu poprzez przygotowanie:
a) raportu z analizy popytu;
b) raportu z konsultacji potwierdzających aktywny udział mieszkańców lub organizacji pozarządowych w opracowaniu ostatecznego kształtu projektu;
c) raportu z konsultacji zaproponowanych rozwiązań w zakresie dostosowania rezultatów projektu dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osobami z niepełnosprawnościami;
dla projektu związanego z utworzeniem Lubuskiego Muzeum Pożarnictwa w Międzyrzeczu na terenie byłego zespołu folwarcznego „Zamek” w ramach programu FEnIKS 2021-2027.
3. Termin realizacji zamówienia:
Zgodnie z harmonogramem konkursów opublikowanym na stronie Instytucji Zarządzającej FEnIKS – do września 2025. Dokładna data zależna będzie od dnia wskazanego w ogłoszeniu konkursu, które zostanie opublikowane w maju br. na stronie Instytucji Zarządzającej FEnIKS

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-03-31 12:00

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 7 (siedmiu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi:
a) każda obejmująca swoim zakresem opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami, w tym studium wykonalności dla projektów kulturalnych,
b) realizowane w ramach programów krajowych lub regionalnych finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
c) które uzyskały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną przez Instytucję Organizującą Konkurs.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wraz z ofertą należy przedłożyć wykaz wykonanych usług (wg. załączonego wzoru), ze wskazaniem rodzaju wykonanej usługi, podmiotu, dla którego usługa została wykonana oraz daty zakończenia realizacji usługi oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
3. W postępowaniu nie mogą brać udział podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE