15. edycja Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw, odbędzie się w dniach 27-28 października 2025 r. w Katowicach, będzie wydarzeniem odbywającym się stacjonarnie w Międzynarodowym Centrum Kongresowym a także transmitowanym na żywo za pośrednictwem łącza internetowego.
Wydarzenie co roku gromadzi szerokie, opiniotwórcze grono uczestników, wśród których są przedstawiciele Komisji i Parlamentu Europejskiego, najwyższych władz państwowych, ministerstw i agend rządowych, świata nauki, kultury i otoczenia biznesu. W poprzedniej edycji udział wzięło ponad 10.000 uczestników. Zorganizowano ponad 100 paneli dyskusyjnych, warsztatów i wystąpień z udziałem 350 ekspertów i panelistów oraz 25 delegacji zagranicznych, ponad 70 wystawców podczas Targów Biznes Expo, blisko 150 Partnerów i Patronatów.
W ramach EKMŚP przewidywana jest kampania, obejmująca szerokie spektrum tematów gospodarczych i zróżnicowane formy aktywności – od wydarzeń online, poprzez publikację raportów, wypowiedzi i rozmowy poświęcone trendom kształtującym najbliższą przyszłość. W związku z faktem, iż Regionalna Izba Gospodarcza ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na promocję wydarzenia jakim jest EKMŚP, na rynku nie funkcjonują obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach. W szczególności
nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję GZM podczas EKMŚP. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, jakim jest, a także jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do przedmiotowego.

Hasło przewodnie tegorocznej edycji Kongresu brzmi Here & Now. Jest ono wezwaniem do działania, podejmowania decyzji, wdrażania innowacji i adaptowania się do dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości tu i teraz. Here & Now to także zaproszenie do dyskusji i wspólnego działania w Katowicach - podczas 15 edycji Kongresu - gdzie będzie okazja, by kształtować przyszłość europejskiej gospodarki. Tegoroczna edycja Europejskiego Kongresu MŚP zapowiada się szczególnie inspirująco - program obejmie kilkadziesiąt paneli dyskusyjnych, debat, warsztatów oraz wiele spotkań networkingowych.

Udział w Wydarzeniu jest spójny z Priorytetami zawartymi w Strategii Rozwoju GZM na lata 2022-2027, z perspektywą do 2035 r.:
D.1. - Kreowanie warunków do rozwoju gospodarczego i innowacji;
D.2. - Wzmocnienie funkcji metropolitalnych.

Mając zatem na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie promocyjnym i merytorycznym w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, którego organizatorem jest określony podmiot, uznać należy, iż obiektywnie wyłącznie ten podmiot może być wykonawcą przedmiotowych usług. Wyłącznie bowiem organizator wydarzenia posiada możliwości techniczne jego transmisji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, realizacji wywiadów, projekcji logotypów oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych w miejscu, czasie i pod szyldem wydarzenia.
Wskazane powyżej okoliczności odnoszące się do zasięgu oddziaływania wydarzenia, a także zakresu merytorycznego wydarzenia obejmującego ściśle określoną tematykę, która nie stanowi przedmiotu innych tego rodzaju przedsięwzięć na obszarze kraju w rozpatrywanym okresie oraz wpisuje się w zakres zadań i działalności GZM. Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze do opisanego w przedmiocie zamówienia.