Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025

Usługi 2025/BZP 00210234 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Bydgoszcz

Jezuicka 1

85-102 Bydgoszcz, Kujawsko-pomorskie

NIP: 9531011863

www.bydgoszcz.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Żużlowy Klub Sportowy "Polonia Bydgoszcz" Spółka Akcyjna	Bydgoszcz	5542716223

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Żużlowy Klub Sportowy "Polonia Bydgoszcz" Spółka Akcyjna (Bydgoszcz)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bydgoszcz

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351297

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Jezuicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-102

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 52 58 58 124

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.bydgoszcz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e530a023-15c9-4810-9872-8bbc50b34b0b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00210234

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037084/10/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Wykonanie usług promocyjnych na rzecz miasta Bydgoszcz w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025r.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WZP.271.21.2025.B

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Promocja gminy zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1465) jest jej zadaniem własnym. Miasto Bydgoszcz zamierza promować się poprzez sport ponieważ sport jako jeden z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców (konsumentów), nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, jest jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych czy nazw własnych identyfikujących konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie więc kampanii promocyjnej w stronę jednej z najbardziej popularnej dyscypliny sportowej w Polsce, jaką niewątpliwie są żużlowe sporty motorowe stanowi pewnego rodzaju gwarancje w kreowaniu pozytywnego wizerunku Miasta.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Żużlowy Klub Sportowy "Polonia Bydgoszcz" Spółka Akcyjna

5.1.2.) Ulica: Sportowa 2

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-091

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

cd SEKCJA IV Tryb udzielenia zamówienia
Promowanie Miasta Bydgoszcz przez żużel w związku z zakresem usług wymaganych przez Miasto:
1) Ekspozycję balonu reklamowego i winderów na stadionie podczas meczów ligowych.
2) Ekspozycję reklamy wielkoformatowej na pasie bezpieczeństwa przed Trybuną Główną
3) Posty promocyjne promujące aplikacje miejską Aktywne Miasta w mediach społecznościowych Wykonawcy
4) Ekspozycję Logo Bydgoszczy na kevlarach wszystkich zawodników – 2 miejsca
5) Ekspozycję Logo Bydgoszczy na osłonach motocykla (każdy zawodnik)
6) Ekspozycję Logo Bydgoszczy na osłonie kierownicy motocykla (każdy zawodnik)
7) Ekspozycję Baneru reklamowego Zamawiającego na bandzie na prostej startowej – 20m
8) Ekspozycję reklamy na ściance w boksach zawodników
9) Reklamę Zamawiającego w programie zawodów
10) Ekspozycję Logo Bydgoszczy na telebimie w trakcie meczów ligowych
11) Możliwość Dystrybucji materiałów promocyjnych Zamawiającego podczas meczów ligowych.
12) Przekazanie przez klub biletów na mecze ligowe na akcje promocyjne prowadzone przez Zamawiającego.
13) Opracowanie materiału promującego Zamawiającego z zawodnikiem Wykonawcy o czasie trwania ok 35 s. Materiał zostanie nagrany i wyemitowany w Canal+ przed meczem.
14) Transmisję telewizyjną ze spotkań ligowych na stadionie Polonii Bydgoszcz w stacji Canal + Sport 5.
możliwe jest do uzyskania jedynie od Żużlowego Klubu Sportowego POLONIA BYDGOSZCZ. Jest to klub, który posiada bogatą tradycję występów w sporcie żużlowym, co z biegiem lat stworzyło nierozerwalną więź mieszkańców Bydgoszczy z tą dyscypliną sportową. Od ponad sześćdziesięciu lat drużyna występuje w rozgrywkach żużlowych w Polsce organizowanych przez Polski Związek Motorowy. Przez lata osiągnięto wiele sukcesów w kraju i za granicą. Sukcesy klubu to między innymi - Drużynowy Mistrz Polski (6-krotnie), Drużynowy Wicemistrz Polski (7-krotnie), Klubowy Puchar Europy (3-krotnie), Mistrz Polski Par Klubowych (11-krotnie). Obecne władze Klubu stawiają przede wszystkim na rozwój młodzieży oraz na wychowanków Klubu, którzy mają stanowić o sile drużyny. Zabieg, ten powoduje, że kibice przychodzący na mecze identyfikują się z samymi zawodnikami oraz drużyną.
Mecze ligowe Żużlowego Klubu Sportowego POLONIA BYDGOSZCZ są transmitowane przez telewizję Canal+. Materiały poszczególnych wydarzeń Klubu Polonia Bydgoszcz publikowane są w prasie ogólnopolskiej, prasie tematycznej, regionalnej oraz na portalach internetowych i w mediach społecznościowych.

W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.

Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bydgoszcz

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351297

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Jezuicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-102

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 52 58 58 124

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.bydgoszcz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e530a023-15c9-4810-9872-8bbc50b34b0b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00210234

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037084/10/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WZP.271.21.2025.B

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Żużlowy Klub Sportowy "Polonia Bydgoszcz" Spółka Akcyjna

5.1.2.) Ulica: Sportowa 2

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-091

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025