Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350725

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Ratuszowa 36

1.4.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 52 35 55 250

1.4.8.) Numer faksu: 52 35 55 233

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@inowroclaw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c705ee0-4c2f-420d-b850-a5b1a0cb9ed6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00291228

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00619549

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1) uzgadnianie zakresu planowanych prac z kierownikiem poszczególnych referatów w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia;
2) przedstawienie dziennego szczegółowego harmonogramu planowanych prac oraz planowanych, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnik bądź kierownik w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM sp. z o.o. jest zobligowany uwzględnić;
3) zakup niezbędnych do realizacji prac materiałów, mediów, „wody solannowej”;
4) bieżące oczyszczanie terenu Miasta, w tym: zamiatanie pasów drogowych, wywóz nieczystości nietypowych,;
5) pozimowe oczyszczanie pasów drogowych (wg uzgodnionego harmonogramu);
6) polewanie, mycie ulic na mokro w okresie letnim ulic wodą, w sytuacjach uzasadnionych czynnikiem temperaturowym;
7) opróżnianie i wywóz nieczystości z koszy ulicznych znajdujących się w pasach dróg, na skwerach i w parkach oraz ciągach pieszych będących w zarządzie gminy Miasto zgodnie z harmonogramem (z wyłączeniem miejskich placów zabaw),
8) wykonywanie prac pielęgnacyjno – konserwacyjnych zieleni Miasta, w tym m.in. koszenie, obsada roślin, podlewanie, odchwaszczanie;
9) bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie Parku Solankowego tj. m.in. zbieranie odpadów, zamiatanie alejek i ich odśnieżanie w okresie zimowym, w przypadku alejek i ścieżek nieutwardzonych - wyrównywanie i uzupełnienie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, wykonywanie przerębli, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni, odchwaszczanie nawierzchni, opróżnianie koszy, wywóz zebranych odpadów, zbieranie liści, mycie ławek ręcznie i mechanicznie, usuwanie graffiti z małej architektury wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych, krawężników oraz nawierzchni;
10) prowadzenie zespołów tzw. „Pogotowia czystości” w związku z realizacją zadań dotyczących utrzymania czystości i porządku w szczególności napraw mienia komunalnego, usuwania odpadów, interwencyjnego opróżniania koszy, wyłapywania zwierząt itp., w tym wyjazdy interwencyjne w celu wykonanie drobnych prac porządkowych lub napraw, usunięcie zanieczyszczeń, na zgłoszenie telefoniczne lub e-mailem przez kierowników poszczególnych referatów w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia; wymagany dyżur 1 pracownika z samochodem w godz.
od 12.00 do 20.00 w dni powszednie oraz w godz. od 9.00 do 17.00 w soboty;
11) dokonywanie bieżących przeglądów obiektów budowlanych oraz obiektów małej architektury na terenie Miasta i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności napraw, konserwacji: instalacji elektrycznej, elementów oświetlenia i podświetlenia obiektów, oświetlenia zewnętrznego, w szczególności na terenie Parku Solankowego, sprzętu i wyposażenia obiektów, urządzeń sanitarnych;
12) wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw elementów małej architektury na terenie Miasta (np. wymiana desek, malowanie, usuwanie graffiti itp.) przy jednoczesnym powiadomieniu Miasta drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości;
13) oczyszczanie elementów małej architektury z wszelkich plakatów i zanieczyszczeń, mycie pod ciśnieniem czyszczącym środkiem chemicznym lub ręczne na terenie Miasta;
14) chemiczne usuwanie plam olejowych z chodników lub parkingów na terenie Miasta;
15) magazynowanie, załadunek, transport i rozładunek środków trwałych, wyposażenia i innych materiałów stanowiących własność Miasta Inowrocław;
16) zapewnienie składowania materiałów i urządzeń stosowanych do realizacji zapisów umownych;
17) pomoc w organizacji imprez na terenie Miasta;
18) dekorowanie i flagowanie ulic i placów z okazji świąt państwowych i regionalnych;
19) utrzymanie i konserwacja pojemników na zużytą odzież;
20) zagospodarowanie odpadów powstałych podczas realizacji usług objętych niniejszą umową w Regionalnej Instalacji Odpadów Komunalnych w Inowrocławiu (RIPOK);
21) utworzenie i prowadzenie, w tym utrzymanie w czystości, punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 6 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1439) w lokalizacjach uzgodnionych z Wydziałem Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa,
z wyłączeniem punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych mieszczącego się przy ul. Bagiennej 77 w Inowrocławiu;
22) wykonywanie robót w zakresie: kształtowania terenów zieleni, rekultywacji terenu, robót ziemnych;
23) administrowanie Parkiem Solankowym, w tym nieruchomościami zabudowanymi, w szczególności:
a) dokonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych wynikających m. in. z zapisów prawa budowlanego i przepisów ppoż.;
b) realizacja zadań dotyczących ochrony przeciwpożarowej obiektów;
c) realizacja wymogów dotyczących funkcjonujących urządzeń lecznictwa uzdrowiskowego, m. in. tężni solankowej, w szczególności badanie aerozolu, oraz wskaźników fizyko-chemicznych „wody solannowej” będącej w obiegu;
d) prowadzenie prac naprawczych obiektu tężni solankowej, w szczególności prac stolarskich, uzupełnianie i wymiana tarniny, utrzymanie czystości, w tym czyszczenie dolnych i górnych koryt z glonów, mycie tac ociekowych;
24) bieżące monitorowanie terenów objętych umową z udziałem pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, według uzgodnionych wcześniej terminów;
25) współpraca w zakresie nadzoru nad wykonawcą, do którego należy bieżąca naprawa i konserwacja fontann zlokalizowanych na terenie Miasta Inowrocławia (w tym m. in. sprawność podświetlenia, bieżąca konserwacja urządzeń i wyposażenia, usuwanie przyczyn i skutków awarii fontann, działanie obiektów w godzinach wyznaczonych przez Wydział Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, utrzymanie fontann w czystości);
26) wykonywanie dodatkowych prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia po otrzymaniu drogą elektroniczną lub za pomocą faksu zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu;
27) informowanie drogą elektroniczną lub faksem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe uznaje się za przyjęte;
28) niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila lub faksu kierownika i pracowników Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska
i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego;
29) dokonywanie bieżącego przeglądu i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności napraw, konserwacji: instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych oraz bieżącego sprzątania, mycia okien, drzwi itp.;
30) zaangażowanie niezbędnej ilości osób potrzebnych do wykonania czynności objętych umową. Wysokość kwoty wynagrodzenia będzie obliczana na podstawie faktycznej liczby godzin obsługi, która wymaga uzgodnienia z naczelnikiem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia;
31) dokonywanie przeglądu i konserwacji sprzętu ppoż.;
32) dokonywanie przeglądów technicznych obiektu budowlanego wynikających z zapisów prawa budowlanego;
33) przystępowanie do prac uzupełniających w zakresie przedmiotu umowy, następnego dnia po stwierdzeniu niewłaściwego stanu przez upoważnionego przedstawiciela Miasta Inowrocławia;
34) wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw mienia komunalnego przy jednoczesnym powiadomieniu Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości;
35) realizacja wniosków i zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, wynikających z kontroli doraźnych i okresowych.

3.9.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa sp. z o.o. w Inowrocławiu

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5562766247

4.3.3.) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

4.3.4.) Miejscowość: Inowrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 88-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2315000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00035493/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.), zmniejszono zakres przedmiotu umowy o zbieranie liści oraz wprowadzono codzienny dyżur dwóch pracowników w godzinach od 14:00 do 22:00, zamiast dotychczasowego dyżuru jednego pracownika w dni powszednie i soboty, w innych godzinach.
Zmiana jest zmianą nieistotną w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszono zakres przedmiotu umowy o zbieranie liści oraz wprowadzono codzienny dyżur dwóch pracowników w godzinach od 14:00 do 22:00, zamiast dotychczasowego dyżuru jednego pracownika w dni powszednie i soboty, w innych godzinach.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.), wyłączenie tarasu widokowego tężni solankowej z zakresu obowiązkowych przeglądów technicznych oraz napraw objętych umową jest zgodne z ustaleniami podczas negocjacji z Wykonawcą.
Zamawiający uzupełnił wykaz stawek jednostkowych o stawkę odchwaszczarki hydraulicznej do kostki oraz o stawkę oczyszczarki do kostki.
Wprowadzona zmiana nie zmienia maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego.
Zmiana jest zmianą nieistotną w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana dotyczy wyłączenia tarasu widokowego tężni solankowej z zakresu obowiązkowych przeglądów technicznych oraz napraw objętych umową co jest zgodne z ustaleniami podczas negocjacji z Wykonawcą.

Zamawiający uzupełnił wykaz stawek jednostkowych o stawkę odchwaszczarki hydraulicznej do kostki oraz o stawkę oczyszczarki do kostki.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W okresie od dnia 8 lipca 2025 r. do dnia 16 grudnia 2025 r. Wykonawca wykonał szerszy zakres usług utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Inowrocławia. Zwiększono stałą obsadę kierowców tzw. „Pogotowia czystości” z jednej osoby na dwie, tym samym zwiększyły się koszty związane z użyciem samochodu do transportu. Ponadto zwiększona była częstotliwość opróżniania koszy na terenie miasta. Z powyższego wynika, że nastąpiła zmiana kosztów związanych z realizacją zamówienia. Konieczność zmiany umowy, polegająca na zwiększeniu maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego o kwotę 91 542,30 zł, tj. 3,95%, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynosi 2 406 542,30 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 91542,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2406542,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy