Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez koncesjonowanego wykonawcę posiadającego status SUFO w Muzeum Narodowym we Wrocławiu i jego oddziałach.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM NARODOWE WE WROCŁAWIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520813545

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Powstańców Warszawy 5

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-153

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 71/ 726 56 78

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mnwr.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.mnwr.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90e00b44-2ac5-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00241663

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00323726

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez koncesjonowanego wykonawcę posiadającego status SUFO w Muzeum Narodowym we Wrocławiu i jego oddziałach.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez koncesjonowanego wykonawcę posiadającego status SUFO, w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 838) w Muzeum Narodowym we Wrocławiu i jego oddziałach: Muzeum Sztuki Współczesnej (Pawilonie Czterech Kopuł) Muzeum Etnograficznym, Muzeum „Panorama Racławicka”, Składnicy Muzealnej, zgodnie z opisanymi szczegółowo wymaganiami , właściwymi dla każdego z obiektów Muzeum Narodowego we Wrocławiu. Wykonanie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez koncesjonowanego wykonawcę posiadającego status SUFO, w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 838):
1) w obiektach: Muzeum Narodowego we Wrocławiu i Muzeum Etnograficzne jest realizowane przez pracowników ochrony Wykonawcy, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony oraz własną Grupę interwencyjną Wykonawcy (w rozumieniu Rozporządzenia z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 992), w zakresie całodobowej ochrony (przywołanie w nagłych, uzasadnionych przypadkach) oraz cyklicznych patroli w Muzeum Narodowym we Wrocławiu (3 podjazdy na dobę w nocy), w Muzeum Etnograficznym (2 podjazdy na dobę -1 podjazd w nocy oraz 1 podjazd w dzień);
2) w obiekcie Muzeum Sztuki Współczesnej (Pawilonie Czterech Kopuł) i Muzeum „Panorama Racławicka” jest realizowane przez pracowników ochrony Wykonawy, którzy są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz własną Grupę interwencyjną Wykonawcy (w rozumieniu Rozporządzenia z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 992) w zakresie całodobowej ochrony (przywołanie w nagłych, uzasadnionych przypadkach);
3) w Składnicy Muzealnej jest realizowane przez własną Grupę interwencyjną Wykonawcy (w rozumieniu Rozporządzenia z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 992) w zakresie całodobowej ochrony (przywołanie w nagłych, uzasadnionych przypadkach) oraz cyklicznych patroli nocnych.2. Zamawiający wymaga, aby usługa była wykonywana przez pracowników ochrony, którzy są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni, potwierdzającej prawo do posługiwania się bronią obiektową.4. Wykonawca musi dysponować całodobowo co najmniej dwiema własnymi grupami interwencyjnymi (grupa min 2-osoby), składającymi się z pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U.2018 poz. 2142), które zdolne są do podjęcia interwencji w czasie nie dłuższym niż 10 min do każdego chronionego obiektu w dzień i w nocy oraz posiadać własną stację monitorowania sygnałów alarmowych.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Silezjan System Security Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o.o. i Impel Safety Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8982147274

4.3.3.) Ulica: ul. Centralna 24

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-114

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2849768,77 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00353839/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie liczby roboczogodzin na posterunku stałym bez broni w obiekcie Muzeum Panorama Racławicka, w związku z potrzebą zapewnienia dodatkowego zabezpieczenia porządku w obiekcie i nadzoru nad bezpieczeństwem osób zwiedzających. Zwiększenie liczby roboczogodzin powoduje wzrost wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie ilości roboczogodzin na posterunkach stałych w Muzeum Panorama Racławicka z ilości: 59 444 rbg na 60 188 rbg.
Łączna maksymalna wartość umowy po zmianie wynosi: 2 880 397.84 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 30629,07

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia. Zmiany wysokości wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę określonego zgodnie z art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zmiana dokonana na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2023 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz. U. 2023 poz. 1893) wydanym na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - wzrost minimalnego wynagrodzenia obowiązujący od dnia 1 stycznia 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca dostarczył dokumentację określoną w § 13 ust. 4 i 10 Umowy, obejmującą m.in. kalkulację wzrostu kosztów wykonywania Umowy, na podstawie której ustalono zasadność waloryzacji o 17,80% stawki ryczałtowej (bez dodatkowych kosztów) do wysokości 38,59 zł netto za jedną roboczogodzinę świadczenia usług ochrony osób i mienia w ramach posterunków stałych (bez broni) oraz o 17,80% stawki ryczałtowej (bez dodatkowych kosztów) do wysokości 41,59 zł netto za jedną roboczogodzinę świadczenia usług ochrony osób i mienia w ramach posterunków stałych (z bronią) – bezpośredniej ochrony fizycznej związanej z wykonywaniem Umowy. Strony ustaliły w oparciu o kalkulację z dnia 25 marca 2024 r. wzrost wartości wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę: 142 048,06 zł netto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 142048,06

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ze względu na przedłużającą się procedurę o udzielenie zamówienia publicznego dla zamówienia, na usługę ochrony Muzeum Narodowego i oddziałów, celem zapewnienia bezpieczeństwa obiektów, zgromadzonych i prezentowanych zbiorów oraz osób odwiedzających Muzeum Narodowe we Wrocławiu i jego Oddziały, konieczne było zapewnienie ciągłości świadczenia usług ochrony na nowy okres świadczenia usługi od dnia 28.02.2025 r. od godz. 12:00 do dnia 01.04.2025 r. do godz. 12.00.

W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o jeden miesiąc tj. do dnia 01.04.2025 r. i rozszerzeniem zakresu usług ochrony, nastąpiło zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy o 10% kwoty pierwotnej umowy to jest o kwotę 284 976,87 zł brutto/231 688,51 zł netto. Wysokość zwiększonego wynagrodzenia nie przekracza kwoty progu unijnego właściwego dla postępowań na usługi społeczne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin zakończenia Umowy przydłużony o jeden miesiąc tj. do dnia 01.04.2025 r. do godz. 12.00 . Zwiększona wartość ryczałtowa umowy o kwotę 284 976,87 zł brutto/231 688,51 zł netto Rozliczenie za okres od dnia 28.02.2025 r. od godz. 12.00 do dnia 01.04.2025 r. do godz. 12.00 nastąpiło na zasadach określonych w Umowie, w oparciu o zrealizowane przez Wykonawcę w tym okresie usługi ochrony w zakresie opisanym w OPZ.

5.4.6.) Wartość zmiany: 284976,87

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3287944,35 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy