Wykonanie usługi cateringu

Usługi 2025/BZP 00596865 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasta Gdańska

Nowe Ogrody 8/12

80-803 Gdańsk, Pomorskie

NIP: 5830011969

www.bip.gdansk.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
AMBER SIDE Sp. z o.o.	Gdańsk	5842711721

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	AMBER SIDE Sp. z o.o. (Gdańsk)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie usługi cateringu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@gdansk.gda.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi cateringu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-438ee12b-a63a-4b5e-b33c-bebad0aa436c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00596865

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023879/25/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Organizacja i obsługa spotkania świątecznego PMG

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.73.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi cateringu podczas spotkania organizowanego przez Zamawiającego w dniu 19 grudnia 2025 roku, na terenie Centrum Konferencyjnego Amber Expo. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie poczęstunku i obsługę kelnerską. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 1 do zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi cateringu podczas wydarzenia organizowanego przez Zamawiającego w dniu 19 grudnia 2025 r. na terenie Centrum Konferencyjnego Amber Expo w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11.
Centrum Konferencyjne Amber Expo jest jedyną lokalizacją umożliwiającą pomieszczenie 900 uczestników wydarzenia, przy zachowaniu konwencji siedzącej, zgodnie z założeniami organizacyjnymi Zamawiającego. Inne obiekty na terenie Trójmiasta, które mogą pomieścić taką liczbę osób, nie posiadają warunków technicznych i przestrzennych umożliwiających realizację wydarzenia w układzie siedzącym przy stołach, wymaganym przez Zamawiającego.
Z powodu braku miejsca dalsza treść uzasadnienia znajduje się w "Informacjach dodatkowych".

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AMBER SIDE Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Żaglowa 11

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-560

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez przedstawiciela Międzynarodowych Targów Gdańskich S.A., będących właścicielem/zarządcą Centrum Konferencyjnego Amber Expo, wyłączność na świadczenie usług cateringowych na terenie obiektu posiada firma Amber Side Sp. z o.o. W konsekwencji Zamawiający nie ma możliwości powierzenia usług cateringowych innemu podmiotowi.
Mając na uwadze powyższe, nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani zastępcze, natomiast brak konkurencji wynika z obiektywnych okoliczności związanych z miejscem realizacji zamówienia, a nie z działań Zamawiającego.
Wskazane okoliczności uzasadniają zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

Wykonanie usługi cateringu

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykonanie usługi cateringu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@gdansk.gda.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-438ee12b-a63a-4b5e-b33c-bebad0aa436c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00596865

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023879/25/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.73.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AMBER SIDE Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Żaglowa 11

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-560

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie usługi cateringu