Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usługi dla zadania pn.:
„Bieżące utrzymanie urządzeń w sieci i zapewnienie ciągłej sprawności 67 sztuk parkomatów w Podstrefie A w Strefie Płatnego Parkowania w Kielcach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kielce - Miejski Zarząd Dróg w Kielcach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009343

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Prendowskiej 7

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-395

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@mzd.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzd.kielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e463b7c8-1744-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00312078

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00332662

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi dla zadania pn.:
„Bieżące utrzymanie urządzeń w sieci i zapewnienie ciągłej sprawności 67 sztuk parkomatów w Podstrefie A w Strefie Płatnego Parkowania w Kielcach”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Bieżące utrzymanie urządzeń w sieci i zapewnienie ciągłej sprawności 67 sztuk parkomatów w Podstrefie A w Strefie Płatnego Parkowania w Kielcach” obejmujące m.in.:
- przygotowanie, udostępnienie, naprawę i utrzymanie w sprawności podzespołów elektrycznych i elektronicznych urządzeń, a w szczególności:
paneli, wyświetlaczy, monetników, kas pośrednich, drukarek, czytników kart, wiązek elektronicznych, czujników, przycisków itp.
- utrzymanie napięcia zasilającego przez minimum 3 miesiące, bez wymiany akumulatora, utylizacja uszkodzonych i przeterminowanych akumulatorów żelowych, naprawa lub wymiana paneli solarnych, wymiana baterii na płytach głównych itp.
- utrzymaniu w sprawności oraz zapewnienie prawidłowej konfiguracji czasu, dni świątecznych oprogramowania parkomatów,
- zapewnienie transmisji danych GSM pomiędzy parkomatami i serwerem zewnętrznym, na którym znajduje się oprogramowanie do zarządzania parkomatami,
- zintegrowanie systemu ,,parkomat – terminal kontrolerski’’ tak aby kontroler po wpisaniu w urządzenie nr rejestracyjnego pojazdu miał informację o ewentualnej zapłacie za parking w strefie płatnego parkowania w Kielcach,
- zintegrowanie systemu parkomatów z bazą informacji o biletach ,,0’’ zgodnie z załącznikiem nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia,
- zapewnienie dostępu on-line do oprogramowania na serwerze zewnętrznym służącym do zarządzania parkomatami i monitorowania ich pracy, dostęp musi być możliwy zarówno z komputerów, jak i innych urządzeń mobilnych oraz mieć możliwość: rejestrować każde zdarzenie dotyczące danego parkomatu w tym każdą zaistniałą awarię lub usterkę z podaniem daty i godziny jego zaistnienia, pozwalać wybierać zdarzenia i wybierać parkomaty dla uzyskania podglądu obecnego statusu w czasie rzeczywistym, przygotować profile konfiguracji parkomatów, dodawać parkomaty, przypisywać i transferować konfiguracje, zarządzać ustawieniami osobistymi (użytkownik, hasło), tworzyć statystyki wybranych zdarzeń (po nr rejestracyjnym), taryf dla danych parkomatów we wskazanym okresie czasu, do analizy błędów lub celów statystycznych, tworzyć statystyki uwzględniające: status, brakujące dni, opróżnienia kaset, pojedynczych płatności, czasy awarii, raporty finansowe i czasy trwania biletów, umożliwiać eksport danych do arkusza Excel.
- Wykonawca będzie ponosił koszty utrzymania czytników kart płatniczych zamontowanych w parkomatach, za wyjątkiem kosztów prowizji od wykonanych płatności kartami, które ponosi Zleceniodawca.
- stan magazynu wykonawcy powinien zapewnić możliwość wykonania bieżących napraw parkomatów najpóźniej w następnym dniu roboczym.
- w przypadku napraw o wysokim stopniu skomplikowania dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy lub wymiany komponentu na sprawny. Realny termin będzie ustalany indywidualnie pomiędzy stronami.
- w ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia i wykonywania wszelkich czynności koniecznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wszystkich parkomatów znajdujących się w Strefie Płatnego Parkowania, chyba że dana czynność jest wprost wyłączona niniejszą umową z obowiązków Wykonawcy.
Usługami wyłączonymi z przedmiotu umowy będzie:
- wymiana w parkomatach uszkodzonych podzespołów i elektroniki,
- czyszczenie wewnętrzne i zewnętrze parkomatów,
- wymiana rolek papieru termicznego,
- naprawa parkomatu w zakresie uszkodzeń powstałych wyłącznie na skutek
aktów wandalizmu lub kolizji drogowych,
- wymiana kaset z monetami w związku ich napełnieniem.

3.9.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hectronic Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9491707729

4.3.3.) Ulica: ul. Bór 164

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 401007,06 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00407861/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 384444,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy