Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f2fc8f88-fc82-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00309291

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00288344

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ideo Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5170178188

4.3.3.) Ulica: Nad Przyrwą 13

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-234

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 593484,84 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00358254/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w wyniku testowania modernizowanych modułów elektronicznego Obiegu dokumentów (EOD) zaistniała konieczność
wykonania nieprzewidzianych dodatkowych prac umożliwiających płynną komunikację programu Logito z programem
finansowo-księgowym oraz starą wersją systemu Logito. Zamawiający bez możliwości weryfikacji płynnej komunikacji
danych pomiędzy zmodernizowanymi modułami EOD, a systemem finansowo-księgowym, jak i starą wersją systemu Logito
nie może w sposób ostateczny dokonać odbioru programu, pomimo zakończenia przez Wykonawcę prac związanych ze
stworzeniem i obsługą procesów w modułach. W konsekwencji nie jest możliwa realizacja kolejnych etapów wdrożenia
jakimi są szkolenia i sporządzenie instrukcji użytkowania oraz uruchomienie produkcyjne oraz stabilizacja.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają zmienić § 3 ust. 1 Umowy,
Strony zgodnie postanawiają zmienić § 6 ust. 1 Umowy,
Strony zgodnie postanawiają zmienić § 7 ust. 2 Umowy,
Strony zgodnie postanawiają zmienić § 8 ust. 1 -3 Umowy,
Strony zgodnie postanawiają zmienić § 11 ust. 1 Umowy,
Strony zgodnie postanawiają zmienić § 11 ust. 6 Umowy,
Strony zgodnie postanawiają zmienić § 14 ust. 1 Umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 593484,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy