Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wykonanie usługi na kompleksową organizację i przygotowanie warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 34

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-714

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00463787

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00447747

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp), tj.:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum dwoma trenerami, którzy będą realizować zamówienie, gdzie każdy z nich posiada łącznie, niezbędne kwalifikacje zawodowe, obejmujące co najmniej jedno z następujących: wykształcenie wyższe kierunkowe lub doświadczenie zawodowe, oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych, zgodnie z poniższym opisem:

a) w zakresie wykształcenia wyższego lub doświadczenia zawodowego:

a.1) wymagane jest wykształcenie wyższe kierunkowe (wymagany minimum tytuł licencjata lub inżynier) lub równoważne, na kierunku inżynieria środowiska, energetyka, chemia, fizyka, nauki o Ziemi lub kierunkach pokrewnych, przez które Zamawiający rozumie kierunki studiów obejmujące zagadnienia z zakresu: odnawialnych źródeł energii lub technologii środowiskowych lub ochrony klimatu lub fizyki i chemii procesów energetycznych lub ochrony środowiska lub niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju lub technologii wodorowych;

lub

a.2) w zakresie doświadczenia zawodowego wymagane jest:

• Praca naukowa lub badawcza w dziedzinie technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE, zmian klimatycznych lub pokrewnych (dwie publikacje naukowe lub udział w dwóch projektach badawczych lub dwóch projektach wdrożeniowych);
• lub Praca praktyczna minimum 2 lata doświadczenia w przedsiębiorstwach, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych działających w sektorze technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE lub transformacji energetycznej;
• lub Praca jako trener/wykładowca/szkoleniowiec/nauczyciel/prelegent (wykazanie minimum dwóch przykładów wystąpień publicznych w temacie technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE, zmian klimatycznych lub pokrewnych) dla minimum 20 osób w każdym z wystąpień publicznych;

b) w zakresie doświadczenia w prowadzeniu zajęć grupowych:

Każdy trener powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu zajęć grupowych, obejmującym realizację co najmniej dwóch zajęć edukacyjnych, szkoleń lub warsztatów o dowolnej tematyce, w których brało udział nie mniej niż 20 uczestników (w ramach jednego zajęcia edukacyjnego, szkolenia lub warsztatu).
Uwaga:
- każdy z trenerów musi mieć: wykształcenie kierunkowe w jednym z obszarów wskazanym w pkt. a.1) lub doświadczenie zawodowe w jednym z obszarów wskazanym w lit. a.2);
- każdy z trenerów musi mieć doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych w obszarze wskazanym w lit. b);
- doświadczenie zawodowe wskazane w punkcie „Praca jako trener/wykładowca/szkoleniowiec/nauczyciel/prelegent”, obejmujące publiczne wystąpienia w obszarze technologii wodorowych, OZE, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju lub zmian klimatycznych, może zostać uznane równocześnie jako spełnienie warunku „Doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych”, pod warunkiem uczestnictwa w każdym z wystąpień minimum 20 osób. To samo doświadczenie może być wykazane na potwierdzenie obu warunków wymaganych przez Zamawiającego

Zasady dotyczące spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie niezbędnego doświadczenia zawodowego (z ust. 1 pkt. 1) lit. a.2) powyżej) i doświadczenia w prowadzeniu zajęć grupowych (z ust. 1 lit. b) powyżej) trenerów:

a) Okres doświadczenia: wykazane doświadczenie obejmować ma okres od 2017 r. do 2025 r. co oznacza, że wykonawca musi udokumentować doświadczenie trenerów zdobyte w tym przedziale czasowym, aby spełnić warunek udziału w postępowaniu. Obejmuje to zarówno doświadczenie ciągłe, jak i pojedyncze projekty/usługi zrealizowane między 2017 a 2025 rokiem, które są istotne dla przedmiotu zamówienia;
b) Forma dokumentowania: doświadczenie należy przedstawić w formie oświadczenia, wykorzystując tabelę zawartą w załączniku nr 6A do SWZ, tj. „Wykaz osób – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu”. Opis każdego przykładu musi być precyzyjny i musi jednoznacznie potwierdzać spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ;
c) Pula trenerów: Tylko osoby wykazane w załączniku nr 6A do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu mogą być oceniane w kryterium jakościowym pn. „Dodatkowe Doświadczenie trenerów", które Wykonawca wskazuje w załączniku nr 6B do SWZ.

2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej:
• 2 usługi (przez usługę należy rozumieć realizację na podstawie jednej umowy) polegające na kompleksowej organizacji stacjonarnych wydarzeń edukacyjnych (warsztatów, szkoleń lub konferencji), w których brało udział łącznie co najmniej 100 osób w ramach jednej usługi.

Przez kompleksową organizację Zamawiający rozumie łączne zapewnienie:
• obsługi technicznej*,
• trenerów i/lub wykładowców i/lub prelegentów,
• wyżywienia i noclegów.

*Obsługa techniczna – przez to pojęcie rozumie się zapewnienie niezbędnych elementów infrastruktury technicznej i osobowego wsparcia, umożliwiających prawidłowy przebieg wydarzenia, w tym na przykład: dostarczenie sprzętu audiowizualnego i/lub multimedialnego, konfigurację i/lub obsługę tego sprzętu w trakcie wydarzenia, przygotowanie przestrzeni szkoleniowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wsparcie techniczne w trakcie trwania wydarzenia, dopilnowanie wyposażenia pomieszczeń, organizacji transportu, zapewnienie ubezpieczenia, rozmieszczenia osobowego w pokojach.

Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale nr VIII ust. 2 SWZ.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale nr VIII ust. 2 SWZ.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Po zmianie:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp), tj.:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum dwoma trenerami, którzy będą realizować zamówienie, gdzie każdy z nich posiada łącznie, niezbędne kwalifikacje zawodowe, obejmujące co najmniej jedno z następujących: wykształcenie wyższe kierunkowe lub doświadczenie zawodowe, oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych, zgodnie z poniższym opisem:

a) w zakresie wykształcenia wyższego lub doświadczenia zawodowego:

a.1) wymagane jest wykształcenie wyższe kierunkowe (wymagany minimum tytuł licencjata lub inżynier) lub równoważne, na kierunku inżynieria środowiska, energetyka, chemia, fizyka, nauki o Ziemi lub kierunkach pokrewnych, przez które Zamawiający rozumie kierunki studiów obejmujące zagadnienia z zakresu: odnawialnych źródeł energii lub technologii środowiskowych lub ochrony klimatu lub fizyki i chemii procesów energetycznych lub ochrony środowiska lub niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju lub technologii wodorowych;

lub

a.2) w zakresie doświadczenia zawodowego wymagane jest:

• Praca naukowa lub badawcza w dziedzinie technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE, zmian klimatycznych lub pokrewnych (dwie publikacje naukowe lub udział w dwóch projektach badawczych lub dwóch projektach wdrożeniowych);
• lub Praca praktyczna minimum 2 lata doświadczenia w przedsiębiorstwach, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych działających w sektorze technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE lub transformacji energetycznej;
• lub Praca jako trener/wykładowca/szkoleniowiec/nauczyciel/prelegent (wykazanie minimum dwóch przykładów wystąpień publicznych w temacie technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE, zmian klimatycznych lub pokrewnych) dla minimum 20 osób w każdym z wystąpień publicznych;

b) w zakresie doświadczenia w prowadzeniu zajęć grupowych:

Każdy trener powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu zajęć grupowych, obejmującym realizację co najmniej dwóch zajęć edukacyjnych, szkoleń lub warsztatów o dowolnej tematyce, w których brało udział nie mniej niż 20 uczestników (w ramach jednego zajęcia edukacyjnego, szkolenia lub warsztatu).
Uwaga:
- każdy z trenerów musi mieć: wykształcenie kierunkowe w jednym z obszarów wskazanym w pkt. a.1) lub doświadczenie zawodowe w jednym z obszarów wskazanym w lit. a.2);
- każdy z trenerów musi mieć doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych w obszarze wskazanym w lit. b);
- doświadczenie zawodowe wskazane w punkcie „Praca jako trener/wykładowca/szkoleniowiec/nauczyciel/prelegent”, obejmujące publiczne wystąpienia w obszarze technologii wodorowych, OZE, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju lub zmian klimatycznych, może zostać uznane równocześnie jako spełnienie warunku „Doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych”, pod warunkiem uczestnictwa w każdym z wystąpień minimum 20 osób. To samo doświadczenie może być wykazane na potwierdzenie obu warunków wymaganych przez Zamawiającego

Zasady dotyczące spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie niezbędnego doświadczenia zawodowego (z ust. 1 pkt. 1) lit. a.2) powyżej) i doświadczenia w prowadzeniu zajęć grupowych (z ust. 1 lit. b) powyżej) trenerów:

a) Okres doświadczenia: wykazane doświadczenie obejmować ma okres od 2017 r. do 2025 r. co oznacza, że wykonawca musi udokumentować doświadczenie trenerów zdobyte w tym przedziale czasowym, aby spełnić warunek udziału w postępowaniu. Obejmuje to zarówno doświadczenie ciągłe, jak i pojedyncze projekty/usługi zrealizowane między 2017 a 2025 rokiem, które są istotne dla przedmiotu zamówienia;
b) Forma dokumentowania: doświadczenie należy przedstawić w formie oświadczenia, wykorzystując tabelę zawartą w załączniku nr 6A do SWZ, tj. „Wykaz osób – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu”. Opis każdego przykładu musi być precyzyjny i musi jednoznacznie potwierdzać spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ;
c) Pula trenerów: Tylko osoby wykazane w załączniku nr 6A do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu mogą być oceniane w kryterium jakościowym pn. „Dodatkowe Doświadczenie trenerów", które Wykonawca wskazuje w załączniku nr 6B do SWZ.

2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej:
• 2 usługi (przez usługę należy rozumieć realizację na podstawie jednej umowy) polegające na kompleksowej organizacji stacjonarnych wydarzeń edukacyjnych (warsztatów, szkoleń lub konferencji), w których brało udział łącznie co najmniej 100 osób w ramach jednej usługi.

Przez kompleksową organizację Zamawiający rozumie łączne zapewnienie:
• obsługi technicznej*,
• trenerów i/lub wykładowców i/lub prelegentów.

*Obsługa techniczna – przez to pojęcie rozumie się zapewnienie niezbędnych elementów infrastruktury technicznej i osobowego wsparcia, umożliwiających prawidłowy przebieg wydarzenia, w tym na przykład: dostarczenie sprzętu audiowizualnego i/lub multimedialnego, konfigurację i/lub obsługę tego sprzętu w trakcie wydarzenia, przygotowanie przestrzeni szkoleniowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wsparcie techniczne w trakcie trwania wydarzenia.

Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale nr VIII ust. 2 SWZ.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale nr VIII ust. 2 SWZ.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-10-13 08:00

Po zmianie:
2025-10-15 08:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-10-13 08:30

Po zmianie:
2025-10-15 08:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-11-11

Po zmianie:
2025-11-13