Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usługi polegającej na „Utrzymaniu i konserwacji wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, parkingów, parków, dróg, mostów stanowiących własność Gminy Sandomierz”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sandomierz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409927

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Poniatowskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Sandomierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-600

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 15 8154100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@um.sandomierz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sandomierz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46be332b-aebf-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00245365

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00106383

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi polegającej na „Utrzymaniu i konserwacji wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, parkingów, parków, dróg, mostów stanowiących własność Gminy Sandomierz”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na „Utrzymaniu i konserwacji wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, parkingów, parków, dróg, mostów stanowiących własność Gminy Sandomierz.”
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i usuwanie awarii oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sandomierz, prowadzenie bieżących i okresowych przeglądów, całodobowego serwisu eksploatacyjnego instalacji oświetlenia ulic, placów, dróg i terenów publicznych na terenie gminy. Obejmuje szacowaną ilość 3 814 punktów świetlnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: wykaz szaf sterowniczych stanowiący zał. nr 9 do SWZ , wykaz punktów świetlnych stanowiący zał. nr 10 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący zał. nr 8 do SWZ. Roboty będące przedmiotem niniejszego zamówienia, mają być realizowane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ, z postanowieniami umowy stanowiącymi zał. nr 8 do SWZ, wykazem szaf sterowniczych – stanowiących zał. nr 9 do SWZ oraz wykazem punktów świetlnych – stanowiących zał. nr 10 do SWZ. Odpowiedzi udzielane na etapie postępowania stanowią integralną część SWZ. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się.
W ramach przedmiotu zamówienia należy:
1) wykonać również wszelkie prace pomocnicze
i towarzyszące, które są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
2) wykonać również wszelkie inne prace, pomiary, czynności, obowiązki i wymogi wynikające z umowy.
Wykaz głównych robót objętych przedmiotem zamówienia:
1) Sprawowanie nadzoru oraz wykonywanie podstawowych czynności związanych z bieżącym utrzymaniem oświetlenia ulicznego i parkowego obejmujące:
a) Dokonywanie oględzin instalacji oświetleniowych (min. 1 raz na 2 tygodnie), w celu zapewnienia należytego ich stanu technicznego, właściwego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania, racjonalnego i oszczędnego użytkowania energii elektrycznej, bezpieczeństwa obsługi i otoczenia oraz zachowania wymagań ochrony środowiska. Na żądanie Zamawiającego sporządzanie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego instalacji oświetleniowych, w oparciu o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego,
b) Dokonywanie oględzin punktów pomiarowo – rozdzielczych (min. raz na kwartał), a na życzenie Zamawiającego sporządzanie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego w oparciu, o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego,
c) Konserwację styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, itp.,
d) Wymianę uszkodzonych: bezpieczników, styczników, zegarów sterujących, żarówek, opraw, wysięgników, słupów, itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego,
e) Wymianę lub naprawę tabliczek słupowych oraz zabezpieczeń słupowych,
f) Wymianę lub naprawę zamknięć słupowych i złączy oświetleniowych,
g) Prostowanie przekrzywionych słupów,
h) Konserwację szafek sterujących oświetleniem (sprawdzenie i usunięcie luzów na zaciskach kablowych, przeczyszczenie i zakonserwowanie styczników, sprawdzenie i wymiana bezpieczników, regulacja zegarów sterujących, sprawdzenie i ewentualna wymiana zamknięcia szafy),
i) Zapewnienie estetycznego wyglądu urządzeń, t.j:
- Czystości elementu świetlnego oprawy, zamykania wnęk słupowych i szaf zasilających;
- w przypadku odtwarzania urządzeń stosowania jednolitego typu wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania;
- usuwania z latarń oraz szaf oświetleniowych przedmiotów nie stanowiących
ich niezbędnego wyposażenia takich jak w szczególności: plakaty, anonse, nielegalne reklamy i tabliczki informacyjne, obejmy, uchwyty (nie dotyczy flagowych), linki sznury itp.;
- usuwania ognisk korozji pojawiających się w czasie obowiązywania umowy
na metalowych elementach lub ich częściach,
j) Utrzymywanie w należytym stanie technicznym rozdzielni oraz słupów oświetleniowych,
k) Lokalizację oraz awaryjną naprawę uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych,
l) Ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrolę usunięcia usterek,
m) Sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej,
n) Sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej,
o) Ustawianie i regulację (synchronizację) zegarów sterujących,
p) zapewnienie całodobowego dyżuru do przyjmowania informacji, z podaniem do publicznej wiadomości nr telefonu, w sprawach funkcjonowania oświetlenia ulicznego i parkowego, umożliwiającego przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń (od Zamawiającego i innych osób np. mieszkańców, Straży Miejskiej, Policji, itd.),
q) dokonania pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej dla wymienianych odcinków kabli oraz słupów oświetleniowych,
r) przynajmniej raz na rok sprawdzenie stanu technicznego infrastruktury oświetleniowej i sporządzenie protokołu z jego przeprowadzenia.
2) Sprawowanie nadzoru oraz wykonywanie podstawowych czynności na oświetleniu w technologii LED:
a) sprawdzanie poprawności jego działania i zdiagnozowanie przyczyny awarii. W przypadku stwierdzenia awarii lub usterek opraw znajdujących się na gwarancji niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu celem złożenia reklamacji do Wykonawcy realizującego ww. przedsięwzięcie.
b) w przypadku awarii projektorów iluminacyjnych należy zdiagnozować przyczynę ich awarii. W przypadku uszkodzeń ich elementów składowych wymienić lub naprawić uszkodzone elementy, po uprzednim ustaleniu powyższego z Zamawiającym.
c) w przypadku awarii pojedynczych elementów oświetlenia należy zdiagnozować przyczynę i w przypadku uszkodzeń elementów oświetlenia będących na gwarancji należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego celem złożenia reklamacji.
d) uszkodzone oświetlenie LED wymienić tylko na oświetlenie tego samego typu (LED).
3) Usuwanie skutków wandalizmu, skutków wypadków drogowych lub sił natury tj.:
a) uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświetleniowych, urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego.
b) w przypadku wypadku drogowego lub aktu wandalizmu powodującego zniszczenie, bądź uszkodzenie urządzeń oświetlenia drogowego (np. złamany, pochylony, czy rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa) Wykonawca ma obowiązek poinformować niezwłocznie przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu i zlikwidować zagrożenie dla osób postronnych, w czasie max. trzech godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 48 godzin po usunięciu zagrożenia.
c) W przypadku konieczności:
- odtworzenia zniszczonych słupów,
- wymiany uszkodzonych odcinków sieci zasilających oświetlenie o długości przekraczającej 30 mb,
-wymiany całej oprawy
-wymiany szafki oświetleniowej
Wykonawca dokona tych napraw na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia po przedłożeniu kosztorysu ofertowego wykonania robót dodatkowych.
4) Wykonywanie prac konserwacyjnych oświetlenia działającego na sieci PGE Dystrybucja S. A. Oddział Rzeszów Rejon Dystrybucji Energii Staszów ul. Krakowska 44, 28–200 Staszów, jako właściciela urządzeń energetycznych przy założeniu, że:
a) Konserwacja obejmuje całość urządzeń oświetlenia drogowego, zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą PGE Dystrybucja tj. układy sterowniczo-pomiarowe, kable oświetleniowe zasilające i sterownicze, szafki, zamki, zamknięcia, tablice oświetleniowe, oraz oprawy.
b) Eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, techniką „Prac Pod Napięciem (PPN) do 1 kW”, zgodnie z „Zasadami wykonywania prac pod napięciem”, zawartymi pomiędzy PGE Dystrybucja, a Wykonawcą.
c) W wyjątkowych sytuacjach (brak technologii PPN) dopuszcza się prace na urządzeniach wyłączonych spod napięcia, w oparciu o warunki ujęte w ppkt.: e), f), g), h) oraz i).
d) Złożenie w PGE Dystrybucja pisemnego wniosku o wyłączenie nastąpi min. na 7 dni roboczych przed planowanym wyłączeniem.
e) Koszty niesprzedanej przez PGE Dystrybucja energii, wynikłe z wyłączenia sieci, pokrywa Wykonawca. Rejon Dystrybucji Energii będzie pobierał od Wykonawcy opłaty za dopuszczenie do pracy wg stawek obowiązujących w danym dniu. Należność będzie pobierana po zakończeniu pracy (wg zatwierdzonego „Cennika opłat dodatkowych” obowiązującego w PGE Dystrybucja).
f) Konserwacja na terenie miasta Sandomierza musi być prowadzona ciągami liniowymi, w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom, z każdorazowym dopuszczeniem do prac
na poszczególnych ciągach.
g) Polecenia na pracę będą wystawiane przez Rejon Energetyczny Staszów.
h) W porozumieniu z Posterunkiem Energetycznym w Sandomierzu, powiadamianie odbiorców o przerwach w dostawie energii powinno nastąpić na co najmniej 5 dni przed terminem planowanej pracy, z podaniem daty i czasu trwania wyłączenia.

Szczegółowy opis zamówienia zawiera rozdział III pkt. 1 SWZ ( Przedmiot zamówienia ).

Gwarancja na wykonane roboty – 12 miesięcy.
Warunki gwarancji określone zostały w § 4 projektu umowy stanowiącej zał. nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Elektryczne, Pomiary Zbigniew Rycerz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 291184129

4.3.3.) Ulica: Energetyczna 16A

4.3.4.) Miejscowość: Sandomierz

4.3.5.) Kod pocztowy: 27-600

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 353625,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00173334/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 353625,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE