Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu Strefy Publicznego Oglądania Meczu w ramach Ligii Konferencji UEFA w piłce nożnej organizowanej we Wrocławiu na terenie Pl. Wolności w dniu 28.05.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021757876

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. I.J. Paderewskiego 35

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 51-612

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szymon.malecki@mcs.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.mcs.wroc.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34ab53e5-4015-459e-924a-4612185e03ba

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00252303

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053191/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Usługa polegająca na zorganizowaniu Strefy Publicznego Oglądania Meczu w ramach Ligii Konferencji UEFA w piłce nożnej organizowanej w mieście Wrocław na terenie Placu Wolności w dniu 28.05.2025 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00244238

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1, pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) pn. Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu Strefy Publicznego Oglądania Meczu w ramach Ligii Konferencji UEFA w piłce nożnej organizowanej we Wrocławiu na terenie Placu Wolności w dniu 28.05.2025 r. W związku z odbywającym się w dniu 28 maja 2025 roku meczem finałowym w ramach rozgrywek Ligii Konferencji UEFA oraz mając na uwadze olbrzymie zainteresowanie kibiców zaszła potrzeba organizacji Strefy Publicznego Oglądania Meczu, która nie była uprzednio planowana i której Zamawiający nie mógł przewidzieć. W związku z powyższym wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, co potwierdza pismo otrzymane z Biura Prezydenta Miasta Wrocławia z dnia 14.05.2025 r.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/WR/13/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu Strefy Publicznego Oglądania Meczu w ramach Ligii Konferencji UEFA w piłce nożnej organizowanej w mieście Wrocław na terenie Placu Wolności w dniu 28 maja 2025 r.
2. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym sposób rozliczenia pomiędzy Stronami, zawiera Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

90910000-9 - Usługi sprzątania

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 499000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Events Media Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8951841884

7.3.3) Ulica: Leona Popielskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 52-019

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1. TWIERDZA SECURITY - ochrona osobowa
2.MED-EVENT - zabezpieczenie medyczne
3. WC Serwis Polska Sp. z o.o. - zabezpieczenie sanitarne
4. Ekosystem Sp. z o.o. - usługi sprzątania, wywóz odpadów

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 499000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy