Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wydz.inwestycji@gdynia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24531bdc-670a-4dd7-96f5-20a41eff9773

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00616761

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00350445

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

SUMPs for BSR – enhancing effective Sustainable Urban Mobility Planning for supporting active mobility in BSR cities

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu i zrealizowaniu kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła” w 17 gdyńskich szkołach ponadpodstawowych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Wsparcie pracy koordynatorów szkolnych uczestniczących w kampanii;
2) Organizacja konkursu rowerowego w ramach kampanii np. „Jak szkoła, to dwa koła”;
3) Organizacja i dystrybucja śniadań dla uczestników konkursu rowerowego;
4) Organizacja wyjść edukacyjno-rekreacyjnych dla trzech zwycięskich szkół;
5) Zakup dwóch rowerów elektrycznych dla szkół biorących udział w kampanii;
6) Organizacja konkursów promocyjno–edukacyjnych w ramach kampanii:
a) Konkurs na filmik opublikowany w mediach społecznościowych pt. „Dwa koła i do przodu”;
b) Konkurs na zdjęcie pt. „Najbardziej stylowy rowerzysta”;
c) Konkurs w technice dowolnej pt. „Kierownica, dwa pedały i wpływ na środowisko mamy”;
7) Wsparcie techniczne i organizacyjne wybranych przez Zamawiającego 5 inicjatyw szkół;
8) Zaangażowanie influencera w działania kampanii oraz oprawa techniczna/organizacyjna inicjatyw organizowanych z jego udziałem;
9) Organizacja zakończenia kampanii i wręczenia dyplomów i nagród dla:
a) koordynatorów szkolnych;
b) uczestników konkursu rowerowego;
c) uczestników konkursów promocyjno - edukacyjnych;
d) trzech zwycięskich szkół oraz podziękowań dla pozostałych szkół uczestniczących w kampanii;
10) Działania promocyjno-informacyjne nt. przedmiotowej kampanii.
3.3. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej „OPZ” załącznik nr 1 do SWZ), a także dyspozycje Zamawiającego zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy (zwane dalej „PPU”, załącznik nr 9 do SWZ).
3.4. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do materiałów będących przedmiotem zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

34422000-7 - Rowery z silnikiem

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cristal Travelnet Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 220100,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00431626/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wynikają ze zmiany potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz z konieczności dostosowania treści Opisu Przedmiotu Zamówienia do faktycznego przebiegu realizacji kampanii, zgodnie z aktualnymi wymaganiami i uwarunkowaniami organizacyjnymi. Wprowadzenie tych zmian jest zasadne z uwagi na względy funkcjonalne i ekonomiczne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w związku z postanowieniami § 11 ust. 9 pkt. 2) lit. a) umowy Strony dokonują zmiany sposobu organizacji zakończenia kampanii (część I OPZ) oraz przesunięcie środków finansowych na ten cel z tych części OPZ, które nie zostały zrealizowane w liczbie
i zakresie określonym w pierwotnym dokumencie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 220100,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy