Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usługi renowacji mebli drewnianych i tapicerowanych wraz z wykonaniem kanałów na okablowanie oraz portów multimedialnych w stołach konferencyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363190367

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 4/6

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-928

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 630 10 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mi.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/infrastruktura

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2d3f38d-0556-4ad0-8a45-e1d8c98d2cd9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00567075

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00532143

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi renowacji mebli drewnianych i tapicerowanych wraz z wykonaniem kanałów na okablowanie oraz portów multimedialnych w stołach konferencyjnych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi renowacji mebli drewnianych i tapicerowanych wraz z wykonaniem kanałów na okablowanie oraz portów multimedialnych w stołach konferencyjnych. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50850000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MADEX Marian Góra

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6831472851

4.3.4.) Miejscowość: Golkowice

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 479578,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00632980/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na zaistniałą pilną potrzebę wykonania renowacji dodatkowych 10 szt. mebli (stoły, fotele, krzesła, biurko), które powinny być wykonane w sposób spójny w zakresie wybarwienia, sposobu polerowania oraz rodzaju tapicerki z meblami uprzednio przekazanymi do wykonania przedmiotowej usługi, zaistniała konieczność zawarcia aneksu do umowy nr BAF-U-169/24-TM z dnia 27.11.2024r., co związane jest z koniecznością zaangażowania dodatkowych środków na pokrycie kosztów przedmiotu ww. aneksu. Meble objęte przedmiotowym wnioskiem będą stanowiły wyposażenie gabinetów członków kierownictwa resortu, które są miejscami reprezentacyjnymi i powinny wyglądać elegancko oraz profesjonalnie. Zamawiający nie uwzględnił mebli będących przedmiotem aneksu podczas przeprowadzania postępowania, gdyż na tamtym etapie nie było takiej potrzeby.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w § 2:
a) Zakres rzeczowy i ilościowy Zamówienia został wskazany w OPZ - zał. nr 3 oraz zał. nr 8 do Umowy.
w § 3:
a) Wykonawca zrealizuje poszczególne etapy Umowy, zgodnie z poniższymi terminami:
1) Etap 1 - w terminie do 89 dni,
2) Etap 2 - w terminie do 49 dni,
3) Etap 3 - w terminie do 139 dni,
4) Etap 4 - w terminie do 139 dni,
5) Etap 5 - w terminie do 79 dni,
6) Etap 6 – w terminie do 80 dni.
w § 5:
a) Wykonanie Zamówienia, Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w kwocie: 424 047,81 netto, powiększone o wartość podatku od towarów i usług, co daje kwotę 521 578,81 brutto, (...).
w § 6:
a) Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w Protokole, jeżeli stwierdzi, że realizacja danego Etapu nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez Strony, wskazanym w szczególności w zał. nr 3, 4, 8 do Umowy.
w § 15:
a) w ust. 13 dodaje się ppkt 9: „Zał. nr 8 do Umowy – OPZ do Aneksu nr 1.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 42000,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 521578,81 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE