Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usługi serwisu, konserwacji oraz utrzymania w ciągłej sprawności instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cpz@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e6bdfc63-7e09-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00048871

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00482205

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi serwisu, konserwacji oraz utrzymania w ciągłej sprawności instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych).
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisu, konserwacji oraz utrzymania w ciągłej sprawności instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej, zwanej dalej „usługą” w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis rocznego zakresu czynności – załącznik nr 5 do SWZ.
4. Wykonawca musi prowadzić całodobową działalność serwisową w zakresie eksploatacji systemów produkcji i dystrybucji wody dejonizowanej oraz udostępnić Zamawiającemu minimum dwa kontaktowe numery telefonów i adres poczty elektronicznej (e-mail) do zgłaszania ewentualnych awarii i innych potrzeb Zamawiającego związanych z realizacją zamówienia.
5. W przypadku powstania awarii, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowych działań w celu jej usunięcia, w porozumieniu z Działem Technicznego Utrzymania Nieruchomości i właściwym Administratorem danego obiektu Uniwersytetu Gdańskiego.
6. Czas reakcji serwisu: maksymalnie do 7 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji serwisu. Czas reakcji serwisu stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń lub instalacji, drogą telefoniczną na jeden z dwóch udostępnionych przez Wykonawcę numerów telefonu (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.
7. Wykonawca dostarczy książki serwisowe urządzeń (paszporty) i będzie je przechowywał w pomieszczeniach, w których znajdują się jednostki centralne. Wpisów do książek serwisowych Wykonawca będzie dokonywał za każdym razem, kiedy będą wykonywane jakiekolwiek czynności związane z serwisem i konserwacją. W książce należy wpisywać datę wykonywanych czynności oraz ich zakres. Każdy wpis musi być potwierdzony czytelnym podpisem.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań przepisów przeciwpożarowych i BHP w szczególności budowlanych i instalacyjnych oraz DTR, instrukcji obsługi instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej oraz wykonywania czynności serwisowych z należytą starannością w sposób zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i instrukcjami obsługi systemów.
9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 Projektu umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
10. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi.
11. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hydrolab Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6040152297

4.3.3.) Ulica: Wesoła 1

4.3.4.) Miejscowość: Straszyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-010

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 582800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00558328/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 582800 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy