Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie usługi sprzątania w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy – numer postępowania: 16/ZP/24

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.2.) Oddział zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000184

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. "Solidarności" 90

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-003

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wola.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-68d392d8-e06c-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00596969

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00242510

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usługi sprzątania w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy – numer postępowania: 16/ZP/24

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Lokalizacja sprzątanych obiektów Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy:
a) al. „Solidarności” 90 wraz z terenem przylegającym,
b) ul. Syreny 18,
c) ul. Żelazna 99 wraz z terenem przylegającym.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają:
a) Projektowane postanowienia umowy – wzór umowy oraz załączniki, tj.: Nr 2 „Opis przedmiotu zamówienia”, Nr 2a „Rzut poglądowy z zaznaczonym terenem przy al. „Solidarności” 90” oraz Nr 2b „Rzut poglądowy z zaznaczonym terenem przy ul. Żelaznej 99”, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.
b) Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ

3. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na postawie art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia i wykonujące czynności sprzątania były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023r. poz. 1465).

Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie stosunku pracy ilościowy skład osobowy personelu sprzątającego wykonującego usługę sprzątania, o którym mowa w Zakresie obowiązków I i II załącznika Nr 2 do projektowanych postanowień umowy - wzoru umowy. Przy czym w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, Wykonawca zobowiązany jest wskazać pracownika wspomagającego taką osobę, w celu realizacji prac, jeżeli wymaga tego rodzaj lub stopień niepełnosprawności.

Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu dokumentowania oraz weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli tego zatrudnienia oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy - wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługą sprzątania na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.

5. Zgodnie z treścią § 4 ust. 6 projektowanych postanowień umowy – wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 400.000,00 zł ważną przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 967.794,53 zł.

7. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

9. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł w projektowanych postanowieniach umowy - wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

10. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w okresie 16 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej, niż od dnia 01.08.2024 r.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AWIMA sp. j. B.Wiśniewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5321448422

4.3.4.) Miejscowość: Józefów

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 998005,32 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00353241/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W celu zapewnienia od dnia 01.01.2025 r. świadczenia usługi sprzątania w nowym obiekcie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 16 wraz z terenem przylegającym, zwiększono zakres przedmiotu zamówienia o dodatkowy obiekt, co skutkowało zmianą wartości umowy.
Jednocześnie zostały spełnione wszystkie warunki wskazane w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano nowy obiekt Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 16, wraz z terenem przylegającym w ramach świadczenia usługi sprzątania.
Aneks nr 1 zwiększał wynagrodzenie o kwotę 76 333,91 zł brutto co stanowiło ok. 7,65 % wartości pierwotnej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 76333,91

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1047339,23 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy