Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE DOWOŻENIA DZIECI DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY ŚWINICE WARCKIE W ROKU 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚWINICE WARCKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019533

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Szkolna 1

1.4.2.) Miejscowość: Świnice Warckie

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-140

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.7.) Numer telefonu: 632881021

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@swinicewarckie.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.swinice.akcessnet.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa27d6f6-aade-4d2e-aba3-b08f901cff3e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00069814

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00619840

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE DOWOŻENIA DZIECI DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY ŚWINICE WARCKIE W ROKU 2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie usługi w zakresie dowożenia dzieci do szkół na terenie Gminy Świnice Warckie w roku 2025”

Kod CPV 60.11.20.00-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego;
60.13.00.00-8 – usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób,
60.17.20.00-4 – wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą,
Opis zadania:
TRASY AUTOBUSÓW
(Liczba kursów oraz liczba dzieci w ciągu roku szkolnego może ulec zmianie).

AUTOBUS I
Trasa I dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Świnicach wyjazd o godz. 06:50
Świnice Warckie– Gusin – Bielawy– Zimne- Kosew - Parski– Podłęże– Łyków– Władysławów–Piaski– Drozdów-Rogów- Stawiszyn
Trasa II – dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Świnicach wyjazd o godz. 14:30
Świnice Warckie– Gusin – Bielawy– Zimne- Kosew - Parski– Podłęże– Łyków– Władysławów–Piaski– Drozdów-Rogów- Stawiszyn
Trasa 73 km, liczba uczniów ok 39

AUTOBUS II
Trasa I – dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Świnicach wyjazd o godz. 7:05
Głogowiec - Wola Świniecka – Grabiszew – Ładawy – Tolów – Stemplew – Kraski - Świnice Warckie
Trasa II – odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Świnicach wyjazd o godz. 12:35
Głogowiec -Wola Świniecka- Grabiszew - Ładawy – Tolów – Pęgów- Stemplew – Kraski
Trasa III – odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Świnicach wyjazd o godz. 14:30.
Świnice Warckie – Kraski – Stemplew – Tolów – Ładawy – Grabiszew -Wola Świniecka- Głogowiec
Trasa 78 km, liczba uczniów ok 51

AUTOBUS III
Trasa I – dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Świnicach wyjazd o godz. 7:00
Świnice Warckie Kolonia – Grodzisko- Podgórze–Kaznów – Zbylczyce – Wyganów
Trasa 22 km, liczba dzieci ok 25

AUTOBUS IV
Trasa I – dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Świnicach wyjazd 6:50
Kraski – Kozanki Podleśne – Chorzepin – Chwalborzyce– Domanin
Trasa II – Dowóz uczniów do Szkoły w Piaskach wyjazd 7.30
Gusin - Rogów – Drozdów – Łyków – Parski - Władysławów – Piaski - Bielawy – Grodzisko – Kosew – Zimne – Parski – Podłęże – Piaski
Trasa III – odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Świnicach wyjazd 12.35
Kraski – Kozanki –– Domanin - Chwalborzyce– Chorzepin–Kaznów– Zbylczyce– Podgórze– Wyganów - Świnice Warckie Kolonia
Trasa IV – odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Piaskach wyjazd 13.30
Drozdów – Łyków – Podłęże- Władysławów – Bielawy – Grodzisko – Kosew – Parski – Piaski - Rogów- Gusin – Stawiszyn
Trasa V- odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Świnicach 14:40
Kraski – Kozanki –– Domanin - Chwalborzyce– Chorzepin–Kaznów– Zbylczyce– Podgórze– Wyganów- Świnice Warckie Kolonia
Trasa 153 km, liczna uczniów 45

Dowożenie odbywać się będzie po sieci dróg, które są drogami gminnymi lub powiatowymi. Przystanki w każdej miejscowości ustali Zamawiający, uwzględniając założenie, że nie powinny być oddalone od siebie mniej niż jeden kilometr. Szczegółowa lokalizacja przystanków ustalony zostanie z Wykonawcą przy podpisaniu umowy, szczegółowy zakres tras i godziny przejazdów zostaną określone po ustaleniu planu zajęć w poszczególnych szkołach. Dowóz dzieci odbywa się w dni nauki szkolnej. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w planie nauczania dni tygodnia np., w sobotę za inny dzień w tygodniu, zawieszenia lub przerwania realizacji zamówienia w przypadku przerwania lub ograniczenia zajęć szkolnych prowadzonych w trybie stacjonarnym. W przypadku przerwania lub ograniczenia zajęć szkolnych prowadzonych w trybie stacjonarnym odpłatność za świadczenie usługi w miesiącu, w którym to nastąpiło zostanie wyliczona proporcjonalnie do liczby dni w których usługa była realizowana. Przewozy dzieci odbywać się będą pod nadzorem opiekunów wyznaczonych przez Zamawiającego. W razie uszkodzenia pojazdu wykonujący przewóz powinien podstawić pojazd zastępczy bez dodatkowych kosztów. Wykonawca powinien zapewnić podróżnym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i należytej obsługi. Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie (uczniowie muszą mieć zapewnione w autokarze miejsca siedzące). Usługa będzie świadczona środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego oraz osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Wykonawca nie może powierzyć przewozu osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. W okresie zimy oraz w chłodne dni wiosny i jesieni, autobusy dowożące uczniów muszą być ogrzewane. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regularności i punktualności kursowania, zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozu, do utrzymania autobusów w należytym stanie czystości i porządku, do przestrzegania przepisów BHP i p.poż.. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego stosowną kopię ubezpieczenia. Wykonawca i kierowcy pojazdów są zobowiązani mieć możliwość stałej łączności telefonicznej z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo (jeżeli zajdzie taka konieczność np. związana ze zmianą planów lekcji) do zmiany przebiegu trasy, jej długości, godzin przewozów, liczby przewożonych uczniów, a tym samym do zmiany treści umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą (zachowując stałą stawkę za 1 km, jaką Wykonawca określi w swojej ofercie przetargowej). Wyszczególnione ilości przejechanych kilometrów w roku 2025 mogą ulec zmianie, co może spowodować zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Przejechanie mniejszej ilości kilometrów w roku szkolnym nie upoważnia Wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną część zamówienia.

Zamówienie dotyczy roku 2025 (tj. od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.), przy założeniu, że dowozy będą świadczone w okresie trwania roku szkolnego poza okresem wakacyjnym i feryjnym oraz innych przerw w pracy szkoły wynikających z organizacji roku szkolnego, zamówienie obejmować będzie około 188 dni nauki szkolnej.

W przypadku stwierdzonych zaniedbań w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci, zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

Wykonawca zapewni odpowiednie warunki sanitarno-epidemiologiczne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Każdy z Wykonawców indywidualnie winien zapoznać się z trasą i warunkami związanymi z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeglądem trasy poniesie Wykonawca.

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Produkcyjno - Usługowy HENTER Teresa Pęcherska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6681357811

4.3.3.) Ulica: Dąbska 55

4.3.4.) Miejscowość: Uniejów

4.3.5.) Kod pocztowy: 99-210

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 628814,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00028379/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 628814,88 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy