Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie usługi zarządzania i nadzoru w zakresie Projektu o nazwie „Termomodernizacja obiektu Internatu Zespołu Szkół
Morskich w Darłowie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SŁAWIEŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979720

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stefanii Sempołowskiej 2A

1.5.2.) Miejscowość: Sławno

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e.sokolowska@powiatslawno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatslawno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5f7ad6b-78af-4a95-a796-c6e3246380eb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00216948

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00172251

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DI.272.6.2025.I

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania i nadzoru w zakresie Projektu o nazwie „Termomodernizacja obiektu Internatu Zespołu Szkół Morskich w Darłowie” m.in. w zakresie finansowego i rzeczowego rozliczania na warunkach Umowy. Obowiązki Wykonawcy będą obejmować wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego zrealizowania i rozliczenia Projektu, w szczególności do podstawowych obowiązków Wykonawcy będą należeć:
• kontakty z uprawnionymi organami, w tym instytucją udzielającą wsparcia na realizację Projektu
• monitorowanie i nadzór nad prawidłowością realizacji danych w ramach projektu (wskaźniki, cele projektu, wydatki, etc.);
• nadzór nad prawidłowością wykonania budżetu, celów i wskaźników projektu oraz monitorowanie ewentualnych odchyleń;
• wychwytywanie i analizowanie ryzyk/ryzyka;
• podejmowanie działań korygujących;
• nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;
• współpraca z osobami uczestniczącymi w projekcie;
• przygotowywanie, nadzór poprawności i kompletności dokumentów, umów na usługi, dostawy i roboty budowlane związane z realizacją projektu, w kontekście ich zgodności z projektem, w tym z umową o dofinansowanie;
• przygotowywanie, nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji przetargowej związanej z realizacją projektu, w kontekście jej zgodności z projektem, w tym z umową o dofinansowanie;
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z projektem, w tym m.in. opracowanie pism, raportów, dokumentów, wydruków do celów sprawozdawczości i korespondencji z NFOŚiGW i innymi instytucjami uprawnionymi do kontroli projektów lub/i wyznaczonymi do przeprowadzania badań, kontroli, audytu projektu oraz bezzwłoczne zarządzanie, nadzorowanie i opiniowanie (merytoryczne i finansowe) w zakresie zdarzeń wynikłych w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz opiniowanie propozycji projektowych i wykonawczych;
• asysta podczas kontroli projektu oraz jego zewnętrznego audytu, w tym przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ww. kontrolą i audytem;
• monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu, w tym przy zachowaniu instrukcji wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej;
• sporządzanie wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą;
• bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizowanych zadań i wydatków w zakresie zgodności z budżetem projektu, harmonogramem płatności oraz Wytycznymi programu;
• aktualizacja harmonogramu płatności i innych dokumentów w celu wykorzystania oszczędności w ramach projektu lub/i niezbędnych zmian w projekcie;
• opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi, w tym kwalifikowanie odpowiednich wartości do kosztów kwalifikowalnych projektu;
• bezzwłoczne, nie później niż w terminie trzech dni roboczych pisemne informowanie Zamawiającego o istotnych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację warunków Programu, w tym o powiadomieniu Zleceniobiorcy przez uprawnione podmioty o wszczęciu kontroli i/lub audytu Projektu, ich przebiegu, wymaganiach ze strony uprawnionych organów oraz wynikach ww postępowań.
• Wykonawca będzie zobligowany do zapewnienia stałego dyżuru koordynatora w okresie realizacji usługi, na warunkach wskazanych w Umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 237250,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 237250,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 237250,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: InnoTech Piotr Kalinowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7521370111

7.3.4) Miejscowość: Namysłów

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 237250,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: