Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych przy ul. Smolnej w Sopocie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.4.2.) Miejscowość: Sopot

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a9b253f-4891-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00172798

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00385434/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych przy ul. Smolnej w Sopocie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. W przedmiot zamówienia wchodzi sporządzenie dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych przy ul. Smolnej w Sopocie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w następującym zakresie:
1) etap I - PROJEKT BUDOWLANY:
a. wykonanie mapy do celów projektowych (należy domierzyć geodezyjnie istniejące drzewa przeznaczone do zachowania),
b. wykonanie rozszerzonych szczegółowych badań geotechnicznych; Zamawiający udostępnił dokumentację badań podłoża gruntowego wraz z opinią geotechniczną sporządzoną dla koncepcji planowanej zabudowy,
c. wykonanie gotowego do złożenia, w celu uzyskania pozwolenia na budowę, kompletnego projektu budowlanego (obejmującego również elementy podlegające, zgodnie z ustawą Prawo budowlane procedurze zgłoszenia takie jak: mała architektura, ogrodzenie terenu, itp.) wraz z uzgodnieniami, opiniami i decyzjami (w tym decyzją Konserwatora Miasta Sopotu – pozwolenie na prowadzenie robót budowlanych); w szczególności:
1) wykonanie projektu zagospodarowania terenu,
2) wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego,
3) wykonanie projektu technicznego.
Projekt budowlany musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 1679) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454).
d. wykonanie projektu zieleni i gospodarki istniejącą zielenią (w tym nasadzeń zamiennych – w przypadku ewentualnych wycinek) uzgodnionego z Biurem Konserwatora Zabytków Miasta Sopotu wraz z uzyskaniem decyzji Konserwatora Zabytków (pozwolenie na wycinkę drzew i krzewów).
e. wykonanie projektu organizacji ruchu drogowego na czas budowy,
2) etap II – PROJEKT WYKONAWCZY (w zakresie będącym uszczegółowieniem projektu budowlanego):
a. projekt wykonawczy elementów zagospodarowania terenu, w tym projekt wykonawczy małej architektury oraz ogrodzenia, projekt wykonawczy murów oporowych i innych niezbędnych budowli związanych z infrastrukturą zagospodarowania terenu,
b. projekt wykonawczy wszystkich sieci i przyłączy niezbędnych do użytkowania obiektu zrealizowanego na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy,
c. projekt wykonawczy drogowy wraz z ukształtowaniem terenu,
d. projekt wykonawczy oświetlenia terenu,
e. wielobranżowe projekty wykonawcze w zakresie: architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń sanitarnych, w tym: instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, deszczowych, grzewczych, węzła ciepła, wentylacyjnych oraz instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych, teletechnicznych i odgromowych,
f. inne projekty i opracowania, niezbędne dla realizacji robót budowlanych i oddania obiektu do użytkowania, w tym projekt zabezpieczenia wykopów, projekt odwodnienia na czas realizacji wykopów.
g. harmonogram realizacji robót w układzie rzeczowym i finansowym,
h. przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie (w formacie, który czytany jest przez program kosztorysowy Norma) – dla wszystkich projektów wykonawczych,
i. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (składające się z części ogólnej i części szczegółowej) dla wszystkich projektów wykonawczych,
j. zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji (ZKK),
k. opracowanie materiałów do celów promocji:
 wykonanie wizualizacji, które będą używane do promocji przedsięwzięcia w wersji:
• elektronicznej BMP, JPG, PDF (w rozdzielczości dostosowanej do formatu minimum 100x70 cm) - 1 egzemplarz,
• papierowej (na sztywnych podkładach) w formacie 100x 70 cm – zarówno widoki budynków w istniejącym kontekście, jak i ich wnętrza urbanistyczne razem – 3 plansze z różnymi wizualizacjami w 2 egzemplarzach (jedno ujęcie na planszy).
 wykonanie katalogów mieszkań
3) etap III – PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO
Sprawowanie przez Wykonawcę wielobranżowego nadzoru autorskiego w zakresie zgodnym z ustawą Prawo budowlane w okresie od dnia odbioru wielobranżowej dokumentacji projektowej (tj. wykonania etapu I, II) do dnia uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie budynków realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej wchodzącej w zakres przedmiotu niniejszej umowy oraz wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków (po ich zrealizowaniu), za wynagrodzeniem ryczałtowym określonym w niniejszej umowie.
2. Szczególne wymagania stawiane przez Zamawiającego, które należy uwzględnić przy projektowaniu mieszkań komunalnych, urządzeń i pomieszczeń towarzyszących, w szczególności:
a) Dokumentacja powinna zostać sporządzona na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu budynków mieszkalnych wielorodzinnych autorstwa Studio 2 Architekci – Odstępstwa od koncepcji należy uzgodnić z Zamawiającym.
b) Aranżacja parkingu znajdującego się przy drodze dojazdowej powinna zostać sporządzona na podstawie przedłożonego rysunku uzupełniającego
c) Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać w swym zakresie projekt drogowy fragmentu drogi dojazdowej (która ma spełniać wymagania drogi publicznej) do osiedla łączącej al. Niepodległości i ul. Smolną z projektowanym osiedlem.
d)Jeden z lokali mieszkalnych w budynku B należy przeznaczyć na lokal użytkowy o pow. ok 60m2.
e) wszystkie kondygnacje budynku powinny być obsługiwane przez dźwig osobowy, spełniający wymogi dla osób niepełnosprawnych. Przy projektowaniu należy uwzględnić „Standardy Dostępności dla Miasta Sopotu” wprowadzone przez Prezydenta Miasta Sopotu jako obowiązujące na terenie miasta Sopotu,
f) Przy projektowaniu należy uwzględnić standardy opisane w Rozporządzeniu Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 4 marca 2019 r. w sprawie standardów dotyczących przestrzennego kształtowania budynku i jego otoczenia, technologii wykonania i wyposażenia technicznego budynku oraz lokalizacji przedsięwzięć realizowanych z wykorzystaniem finansowego wsparcia z Funduszu Dopłat. Jednym z wymogów jest zastosowanie w budynku windy noszowej.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARCHIBIS sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572723659

4.3.3.) Ulica: Rolna 8

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-419

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 558346,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00072893/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uzgodnienie projektu pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wydłużenie terminu realizacji umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 22 września 2023 r. Strony postanowiły zmienić treść umowy podpisując Aneks nr 1 do Umowy.
Dnia 16 listopada 2023 r. Wykonawca wystąpił z wnioskiem o zmianę terminu wykonania umowy uzasadniając swój wniosek
przedłużającą się procedurą uzgodnienia projektu z powołanym przez Prezydenta Miasta Sopotu nowym zespołem do
spraw dostępności. W wyniku uwag zespołu zaszła konieczność wprowadzenia zmian do przekazanej przez
Zamawiającego koncepcji. Do dnia sporządzenia aneksu nie została wydana decyzja Konserwatora Zabytków Miasta
Sopotu z pozwoleniem na wycinkę drzew.
Jest to okoliczność niezależna od Wykonawcy, której nie można było przewidzieć przy podpisywaniu Umowy. Mając na
uwadze opisane powyżej okoliczności zdecydowano o wydłużeniu terminu wykonania Umowy do dnia 31 stycznia 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w Preambule do aneksu na podstawie paragrafu 19 ust. 2 pkt a i d
Umowy Strony postanowiły zmienić treść Umowy poprzez:
a. zmianę terminu wykonania Etapu I i Il Umowy na okres do dnia 31 stycznia 2024 r.
1. W wyniku wprowadzonych zmian, zmienia się treść paragrafu 4 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać:
a. wielobranżową dokumentację projektowo-kosztorysową, tj. etapu I i Il umowy, w terminie do dnia 31 stycznia 2024 r.,
b. sprawowanie wielobranżowego nadzoru autorskiego, do dnia uzyskania przez Zamawiającego decyzji z pozwoleniem na
użytkowanie budynków zrealizowanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej Umowy,”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność rozszerzenia zakresu mapy do celów projektowych oraz wykonania nowego projektu przyłączy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy Etapu I i II do 31 maja 2024 r. oraz zmiana wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 16000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużająca się procedura uzgodnienia projektu przyłącza kanalizacji deszczowej z ZDiZ w Sopocie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedłużenie terminu realizacji do 31 października 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużająca się procedura uzgodnienia rozwiązań projektowych sieci i przyłącza wody oraz kanalizacji sanitarnej z Aqua Sopot

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedłużenie terminu realizacji do 10 grudnia 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność korelacji uzgodnień rozwiązań projektowych między Aqua Sopot i ZDiZ w Sopocie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedłużenie terminu realizacji do 15 stycznia 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

porozumienie między Wykonawca a Zamawiającym - brak uzgodnienia projektu geologiczno - inżynierskiego z Geologiem Powiatowym

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

porozumienie

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 574346,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy